Stagiaire RH

L'hôtel LE SCRIBE est un hôtel 5* situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de l’Opéra, entre la place Vendôme et les grands magasins du boulevard Haussmann.

Notre établissement entièrement rénové compte 201 chambres, dont 39 suites et duplex, un espace séminaires & banquets, une offre Restauration entièrement revisitée dont le Restaurant-Bar "RIVAGES" et le comptoir-boutique "SCRIBE & Cie", un fitness et des salles de soins.

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines avec convention de stage à compter d'Avril 2025 pour une durée de 6 mois (pas de logement possible)

MISSIONS PRINCIPALES :

.Gestion des extras

• Contrôle des contrats d’extras (quotidiennement) et saisie dans le tableau de suivi
• Création des contrats dans le logiciel de paie
• Réalisation de la paie des extras de manière mensuelle
• Contrôle de paie des extras avec l’Assistante RH
• Générer les attestations pôle emploi et les envoyer aux extras
• Réalisation des Equivalents Temps Plein (ETP) et saisie du registre unique
• Suivi quotidien auprès des Chefs de service sur les extras

.Administration du personnel

• Rédaction des contrats, avenants sous la supervision de l’Assistante RH
• Mise à jour et saisie des titres de séjour (authentification préfecture) => suivi auprès des collaborateurs concernés et des Chefs de service
• Alimentation du registre unique des fixes
• Suivi des visites médicales (demande de rdv, convocation et information auprès des chefs de service)
• Alimentation du tableau de période d’essai et suivi auprès des chefs de service + rédaction des courriers

.Onboarding

• Préparation des documents d’accueil pour les nouveaux collaborateurs
• Suivi auprès des Chefs de service de l’envoi des programmes d’induction auprès des nouveaux entrants

.Formation

• Création des accès à la plateforme de formation pour les collaborateurs
• Suivi des formations (e-learning obligatoires/ACCOR …)

.Communication

• Réalisation de communication pour les événements ponctuels (animations sociales, tournois sportifs)
• Alimentation de l’écran dynamique situé dans le restaurant du personnel (communication interne)
• Communication mensuelle des anniversaires collaborateurs

.Divers

• Suivi de l’attribution des vestiaires
• Mise à jour de l’organigramme
• Suivi des besoins pharmacie (analyse des besoins auprès des chefs de service, commande et distribution)

Les tâches ci-dessus mentionnées sont non exhaustives, elles peuvent être amenées à évoluer compte tenu des impératifs liés à l’organisation de l’établissement ainsi que de l’appétence et implication du stagiaire.

• Durée de stage : 6 mois impérativement à compter d'Avril 2025
• Sens de la confidentialité, Confiance, discrétion et communication
• Aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à travailler efficacement en autonomie et en équipe
• Une très bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable
• Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), motivé(e), sérieux(se) tout en étant discret(e).

Avantages à faire partie du Scribe

• Un environnement de travail attrayant avec un établissement et des back offices entièrement rénovés
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 80% (Pass Navigo ou autre type d'abonnement : Velib,...)
• Prise en charge d'un repas Foodles