Company Description
About Orient Express
Artisan of travel since 1883, Orient Express sublimates the art of travel with its luxury trains, hotels, and sailing yachts. The brand has just launched its first hotel, Orient Express La Minerva, in Rome – which will be followed by Orient Express Venezia at Palazzo Donà Giovannelli in 2026. The experience continues with the recent launch of La Dolce Vita Orient Express train, followed by Orient Express Corinthian in 2026, the first of two Orient Express Sailing Yachts, and finally, the return of L’Orient Express train to railways. Since 2022, Orient Express is part of Accor Group’s leading collection of luxury brands with a century-old legacy in the hotels and fine- dining sectors. In 2024, Accor and LVMH entered into a strategic partnership to accelerate the development of Orient Express. Follow the journey at @orientexpress on Instagram or visit the website at www.orient-express.com.
About Orient Express Sailing Yachts
140 years after the launch of its first luxury trains, the Orient Express legend continues with the launch of the world's largest sailing ships, the Orient Express Corinthian. A revolution in maritime history, and a fabulous project that pushes back the limits of what is possible. The result of a unique French partnership between Accor, the world leader in hospitality, and Chantiers de l'Atlantique, the world's leading cruise ship builder. This extraordinary sailing ship of the future, with its spectacular interiors, will set sail in 2026.
Job Description
Au sein du service Achats, le/la stagiaire participe au suivi opérationnel des commandes et à la gestion administrative fournisseurs. Il/elle contribue également à l’optimisation des outils et des processus internes.
Ce stage permet d’acquérir une vision complète du fonctionnement d’un service achats/logistique et de ses interactions avec les fournisseurs et les services internes.
Gestion des commandes
- Passation des commandes fournisseurs
- Suivi des commandes en cours
- Relances fournisseurs (délais, livraisons, documents administratifs)
- Participation aux appels d’offres
Suivi administratif et financier
- Vérification et suivi des documents administratifs fournisseurs
- Lecture et analyse comparative des Conditions Générales de Vente (CGV) vs Conditions Générales d’Achat (CGA)
- Création des profils fournisseurs
- Maintien de la base articles
Support logistique
- Gestion des demandes logistiques du HQ
Gestion des données et outils
- Cleaning et mise à jour des fichiers Excel (base articles MXP, Yooz…)
- Rédaction des process achats avec le support des acheteurs
- Transfert et contrôle des données d’ASPEN vers Yooz
- Fiabilisation des bases de données achats
Organisation documentaire
- Archivage et structuration du SharePoint Achats :
- Contrats
- Documents administratifs envoyés aux fournisseurs
- Procédures et process internes
Qualifications
- Formation Bac+2 à Bac+5 (BTS, École de commerce, Université, IAE)
- Bonne maîtrise d’Excel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maitrise de l’anglais
Additional Information
Compétences dévelopées
- Processus achats et gestion fournisseurs
- Analyse contractuelle (CGV / CGA)
- Gestion administrative et financière des achats
- Utilisation d’ERP et d’outils de dématérialisation
- Structuration et fiabilisation de bases de données
