Credit Manager F/H/X

Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux : l’effervescence permanente de création et d’émotion qui y règne, attire les voyageurs en quête de vie à la française.

Ayant rouvert en 2010 comme l'hôtel de luxe le plus artistique de Paris, après une transformation complète de 2 ans par le designer Philippe Starck, c’est en 2013 que l'hôtel reçoit la distinction "Palace". Composé de 149 chambres et suites prestigieuses, dont 3 Suites Présidentielles, l’hôtel se situe à quelques minutes de l'Arc de Triomphe et des Champs-Élysées. Au Royal Monceau – Raffles Paris, l’Art est omniprésent, avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une galerie d’art, un cinéma privé de 99 places et également une collection privée d’œuvres d’art.

L’offre culinaire est elle aussi portée par l’esprit de créativité qui anime tout l’hôtel, de la partition sucrée du Chef et entrepreneur Yazid Ichemrahen, à l’effervescence du “Bar Long” jusqu’aux trois restaurants : “Matsuhisa Paris” dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par l’illustre Chef Nobu et “Il Carpaccio”, restaurant étoilé aux notes italiennes en collaboration avec la famille Da Vittorio. A ne pas manquer : les petits déjeuners et les brunchs d’exception du restaurant “La Cuisine”. Le Raffles Spa & Wellness et sa piscine spectaculaire baignée de lumière naturelle est quant à lui un véritable havre de paix où l’on aime se perdre, pour mieux se retrouver.

En tant que Crédit Manager de l’Hôtel, vous assurez la gestion des opérations de comptabilité clients et de trésorerie de l'établissement. Vous veillez à la fiabilité des encaissements, au suivi des créances, à la gestion des flux bancaires et des fonds de caisse, ainsi qu'au traitement des commissions et des facturations partenaires. Par votre rôle de contrôle, d'analyse et de coordination avec les équipes opérationnelles, vous contribuez à la sécurisation des recettes et à l'optimisation de la performance financière de l'hôtel. 

• Assurer le traitement et le contrôle des commissions des agences de voyages.
• Vérifier les factures de commissions et assurer leur transmission aux services concernés pour traitement.
• Contrôler les dossiers de facturation transmis par les équipes Sales & Events et assurer le suivi des éventuelles régularisations.
• Gérer les demandes de facturation des clients et partenaires, notamment en lien avec les points de vente et les équipes opérationnelles.
• Réaliser les recherches et contrôles nécessaires dans les systèmes Opera et Silverware.
• Participer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et à l'élaboration des reportings financiers (MIS).
• Effectuer les réconciliations des cartes bancaires et assurer le suivi des éventuels écarts.
• Contrôler quotidiennement les rapports de caisse et veiller à la bonne tenue des fonds de caisse.
• Assurer le suivi des commissions liées aux programmes de fidélité Accor.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et des processus financiers de l'établissement.
• Veiller au respect des procédures internes, des standards du groupe Accor et des exigences en matière d'audit.

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

Exigences en matière de formation :

• Diplôme en comptabilité.

Exigences en matière d'expérience :

• 3 à 4 années d’expérience minimum en comptabilité.
• 2 à 3 années d’expérience en comptabilité fournisseurs, idéalement dans le secteur hôtelier.

Exigences en matière d'aptitudes personnelles :

• Présentation soignée et professionnelle, attitude aimable et courtoise.
• Sens aigu du service et de la qualité, idéalement dans l’univers de l’hôtellerie de luxe.
• Énergie, détermination, implication et esprit d’initiative.
• Intégrité, discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
• Capacité d’adaptation, flexibilité et grand professionnalisme.
• Excellent relationnel, sens de la communication et convivialité.

Exigences en matière de langues :

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise de l’anglais souhaitée.

Ce que nous offrons :

• Une immersion au cœur d’un Palace parisien iconique 
• Treizième mois 
• Prime indemnité repas 
• Pass Navigo : Prise en charge à 100% 
• Mutuelle avantageuse prise en charge à 70% 
• Nuitée Collaborateur 
• Carte Heartist Accor 
• Événements internes 
• Et bien plus encore...