Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Erlebe im Mondial am Dom Cologne - MGallery eine außergewöhnliche Geschichte und unvergessliche Erlebnisse in einem Boutique-Hotel der Luxusmarke AccorHotels.

Mit 203 modernen Zimmern, einem Hotelrestaurant und dem à-la-carte-Restaurant „Mondial 1516“, unserem Pop-Up Shop „Legs11“ sowie unterschiedlichen Veranstaltungsräumen, inklusive zwei Private Dining Rooms als Eventlocation. bieten wir ein breites Angebot an Möglichkeiten und legen großen Wert auf Gastfreundschaft.

Direkt im Herzen der Stadt, mit Blick auf den Kölner Dom und inmitten der historischen Altstadt, bieten wir ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem einzigartigen Umfeld.

Bewirb dich jetzt und werde Teil der Geschichte des Mondial am Dom Cologne - MGallery.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als

Convention Sales Coordinator (m/w/d) - in Teilzeit

(befristete Krankheitsvertretung gemäß § 14 TzBfG)

So machst du unser Haus zu etwas Besonderem …

Als Convention Sales Coordinator verwandelst Du Anfragen in erlebbare Momente und prägst den Veranstaltungsbereich unseres Hauses mit Stil, Struktur und Gastorientierung.

• In dieser Rolle unterstützt Du bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen sowie detaillierten Ablauf- und Function Sheets.
• Du bereitest Ausschilderungen sowie Menü- und Auswahlkarten vor und stellst sicher, dass diese unserem Stil und den Absprachen entsprechen.
• Die Tagungs- und Veranstaltungsräume werden von Dir kontrolliert, damit sie unseren Standards und den Kundenanforderungen entsprechen.
• Unsere Gäste berätst und betreust Du vor, während und nach der Veranstaltung - professionell, aufmerksam und serviceorientiert.
• Gebuchte Leistungen werden von Dir geprüft und mit den vereinbarten Programmpunkten abgeglichen.
• Darüber hinaus erstellst Du Deposit-, Zwischen- und Abschlussrechnungen und achtest auf eine transparente Kommunikation.
• Die Nachbearbeitung der Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich; dabei nutzt Du das Feedback zur Optimierung zukünftiger Abläufe.
• Eine enge und lösungsorientierte Abstimmung mit allen operativen Abteilungen des Hotels stellt sicher, dass jedes Event professionell umgesetzt wird.

Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas …

• Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Convention Sales, im Veranstaltungsbüro oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
• Die internen Abläufe in einem Hotel- oder Eventbetrieb sind Dir vertraut oder Du bringst die Bereitschaft mit, sie schnell zu erlernen.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt; Kenntnisse in OPERA sind wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine professionelle Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Gästen.
• Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, trittst offen und kommunikativ auf und findest Freude daran, Menschen durch ihren Veranstaltungstag zu begleiten.
• Eine strukturierte, zuverlässige und detailbewusste Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.

On Top...

• 13 Gehälter
• 4% monatliche außertarifliche Zulage: Danke.
• Zielerreichungsprämie: Bis zu 6 % Deines Bruttojahresgehalts - Dein Erfolg zahlt sich aus.
• Urlaubsgeld: Für Deine wohlverdiente Auszeit, damit Du dich rundum erholen kannst.
• 30 Urlaubstage: Genügend Zeit, die schönsten Momente zu genießen.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir helfen Dir, Deine Zukunft zu sichern.
• Karriereboost: Mit regelmäßigem Feedback, unserer „Learn your way“-Plattform und maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir alles, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen und darüber hinaus - bei uns bist Du nicht nur Teil des Teams, sondern kannst Deine individuelle Karrieregeschichte schreiben.
• Exklusive Rabatte:
  • MYVoucher & HEARTIST-Karte - Rabatte für Dich und Deine Familie, sowohl im Hotel als auch außerhalb.
  • ACCOR App & FAMILY AND FRIENDS-Plattform - Genieß großartige Vorteile für Dich und Deine Liebsten.
• Arbeitskleidung? Kein Thema: Wir stellen diese und übernehmen die Reinigung, damit Du immer top gestylt bist.
• Top Verpflegung: Leckeres, kostengünstiges Essen - immer frisch und gesund.
• Mitarbeiterevents: Sei dabei bei unseren Events - Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teambuilding und vieles mehr.
• Flexibilität: Feierabend, wann Du willst - Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig.
• Freiwünsche: Wir haben einen Wunschkalender in jeder Abteilung

Join us and make it your own story!

In unserem Unternehmen steht jeder Mensch im Mittelpunkt - wir fördern Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich jede*r wohlfühlen kann. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Lebensweise - wir sind eine Gemeinschaft, die Zusammenhalt und Vielfalt lebt. Auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen. Teile uns gerne mit, wenn du individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst. Wir berücksichtigen dies selbstverständlich.

Der Rahmen kommt von uns - Du füllst ihn mit Leben und Persönlichkeit!

Herr Christian Passiatore freut sich auf Deine Kontaktaufnahme!

In unserem Unternehmen pflegen wir eine offene Duz-Kultur, sind jedoch gerne bereit, Sie mit dem Sie anzusprechen, wenn Sie sich damit wohler fühlen.