Comptable Fournisseurs (H/F)

Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes.
Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d’un service d’excellence auprès de nos clients.
Notre but premier est d’attirer et de garder nos collaborateurs au sein du groupe en offrant les meilleures opportunités de carrière et de développement.

L'Hôtel Le Royal Monceau - Raffles Paris, Palace entièrement rénové par Philippe Starck, est composé de 149 chambres et suites dont 3 appartements privés, d’un Spa Clarins & myBlend, de quatre restaurants : Matsuhisa Paris, dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par le Chef Nobu, Il Carpaccio, italien étoilé en partenariat avec Da Vittorio***, La Cuisine connu pour ses petits déjeuners et brunchs d’exception, et Le Bar Long proposant une carte respectant la saisonnalité tout au long de la journée, d’innovants cocktails et de délicieux tapas. L’hôtel est connu comme le plus parisien et contemporain des Palaces à travers : une Art Concierge – une salle de cinéma - une galerie d’Art - un concept store La Librairie des Arts.

Le plus contemporain et le plus parisien des palaces.

En tant que membre essentiel de notre équipe Finance, vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux de la gestion comptable des fournisseurs, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations financières de notre bel établissement.

MISSIONS :

1. Gestion des Immobilisations:

• Accéder à OPTIMO pour diverses tâches telles que l'extraction GL classe 2 du mois de SUN.
• Contrôler les saisies comptables fournisseurs en compte 213 et effectuer les reclassements nécessaires vers d'autres comptes de classe 2.
• Suivre les immobilisations en cours et collaborer avec les Services Achats et Techniques pour assurer le suivi des mises en service.
• Répondre aux interrogations des différents services concernant les immobilisations.
• Archiver les documents liés aux immobilisations.
• Effectuer le reclassement en immobilisations de certaines dépenses importantes précédemment enregistrées en P&L.
• Gérer les tâches liées à OPTIMO telles que la création des immobilisations, les mises en service, l'inventaire, le calcul des amortissements, et le rapprochement OPTIMO / SUN.

2. SPENDEX:

• Vérifier les justificatifs de dépenses et coder les dépenses en conséquence.
• Relancer les salariés en cas de justificatifs manquants.
• Importer les dépenses SPENDEX du mois via des entrées comptables dans SUN.
• Comptabiliser les dépenses FNP mensuelles.

3. Traitement des Achats F&B:

• Collecter les bons de commandes, les livraisons et les factures.
• Réconcilier les bons de commandes avec les factures.
• Comptabiliser les factures via différents moyens.
• Gérer les campagnes de paiements.
• Archiver les factures.
• Analyser les soldes fournisseurs et assurer l'exhaustivité des factures.

4. Traitement des Achats Hors F&B:

• Réceptionner les factures et les rapprocher avec les bons de commandes sur Futurelog.
• Envoyer les factures à Futurelog.
• Intégrer les factures dans Futurelog.
• Effectuer des journal entries pour l'intégration dans SUN.
• Gérer les factures ACCOR selon le processus Futurelog.
• Effectuer les opérations de paiement en conformité avec les procédures établies.

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment OPTIMO, SUN et PRODIPE.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Fortes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du français, anglais courant souhaité. 

• Treizième mois.
• Prime indemnité repas.
• Pass Navigo : Prise en charge à 100%.
• Heures supplémentaires.
• Mutuelle.
• Nuitée Collaborateur.
• Carte Heartist Accor.
• Avantages Spécifiques.
• Et bien plus encore...