Auxiliar Administrativo

Somos a Accor. Somos líderes mundiais em Hospitalidade Aumentada. Somos mais de 230.000 especialistas em hospitalidade colocando as pessoas no centro do que fazemos, criando novas conexões e emoções para nossos hóspedes, nutrindo uma verdadeira paixão pelo serviço e conquistas além dos limites. 

Tudo que fazemos vem do coração, e é por isso que somos os maiores na arte de receber, conectar e servir. Somos muito mais do que acomodação e hotéis. Nossa promessa é superar todas as expectativas, promovendo inclusão, cuidados e um serviço impecável.Estamos atentos ao mundo, ao que as pessoas buscam.

Com base na força de nossas equipes e em nosso forte ecossistema holístico de marcas e soluções, estamos abrindo novos caminhos para moldar a hospitalidade de amanhã e inspirar novas maneiras de experimentar o mundo. 

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.

• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.

• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.

• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.

• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.

• Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto Controle”.

• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths, cartões de ponto, valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.

• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

•  Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.

• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.

• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.

• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.

• Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.

• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

• Graduação e/ou graduando em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada (preferencial) • 1 a 3 anos de experiência em RH ou função administrativa relacionada • Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita • Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com  processos básicos de DP e financeiro • Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais • Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz e priorizar tarefas • Conhecimento básico de políticas e procedimentos de DP • Compreensão das leis e regulamentos trabalhistas brasileiros (preferencial) • Comportamento profissional e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição • Atitude proativa e solidária, com disposição para aprender e crescer na função