Descrição da empresa
Por que trabalhar para a Accor?
Junte-se a nós na Accor, onde a vida pulsa com paixão!
Ao se juntar a nós, você se tornará um Heartist®, porque hospitalidade é, antes de tudo, um trabalho de coração.
Você se juntará a um ambiente atencioso e a uma equipe onde poderá ser tudo o que é. Você estará em um lugar propício para crescer, para se realizar, para descobrir outras profissões e para buscar oportunidades de carreira, no seu hotel ou em outros ambientes de hospitalidade, no seu país ou em qualquer lugar do mundo!
Você desfrutará de benefícios exclusivos, específicos do setor e não só, além de um forte reconhecimento pelo seu compromisso diário.
Tudo o que você fizer conosco, independente da sua profissão, oferecerá um profundo sentido de significado, para criar experiências duradouras, memoráveis e impactantes para seus clientes, para seus colegas e para o planeta.
A hospitalidade vem do coração,
Junte-se a nós e torne-se um Heartist®.
Descrição da vaga
Objetivo:
Suportar as diretorias de SMDL, atuando na gestão executiva das agendas, organização de reuniões, elaboração de relatórios, gestão administrativo-financeira da área e interlocução com stakeholders internos e externos, com o objetivo de garantir a otimização do tempo da liderança e o foco estratégico do time.
Principais Atividades:
- Organizar reuniões das lideranças de SMDL, incluindo comitês e encontros com parceiros estratégicos, realizando toda a interlocução e gestão da logística (local, recursos, convidados e atas) para garantir o bom andamento das reuniões
- Participar das reuniões das lideranças de SMDL, elaborando atas, acompanhando encaminhamentos e garantindo o cumprimento de prazos junto aos diferentes stakeholders
- Consolidar apresentações executivas, relatórios e conteúdos estratégicos para reuniões de diretoria e comitês
- Fazer a gestão administrativa e financeira das notas fiscais, centros de custos e processos de compras e pagamentos pertinentes à área
- Gerenciar de forma integral a agenda executiva da liderança de SMDL, priorizando compromissos e antecipando conflitos
- Atuar como ponto focal de interlocução entre a liderança de SMDL e demais áreas da empresa, parceiros externos e fornecedores
- Coordenar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, hospedagem e prestação de contas
- Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos da área
- Gerenciar documentos e informações confidenciais e estratégicas com discrição e senso de urgência
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções para otimizar o trabalho da liderança
- Fazer bom uso e zelar pela conservação das instalações, mobiliário, equipamentos, ferramentas e materiais a que tem acesso, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.
- Praticar os valores da Accor e seguir as práticas e políticas internas em vigência.
- Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área e a critério do superior imediato.
- Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.
Qualificações
- Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência com elaboração de relatórios e suporte executivo;
- Conhecimento avançado do Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word);
- Cursos complementares em Excel Avançado e Gestão de Projetos;
- Inglês avançado, com capacidade de comunicação escrita e verbal em ambiente corporativo e interlocução com stakeholders internacionais.
Informações adicionais
Sua equipe e ambiente de trabalho:
- Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.
- Modelo de atuação híbrido, sendo três vezes presencialmente na Sede (Pinheiros) e duas vezes em Home Office.
