Jefe Administrativo(a)

Únete a un hotel que forma parte de la red Accor, somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo de una marca que coincida con tu personalidad.
Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, para que durante tu viaje con nosotros, puedas seguir explorando las posibilidades ilimitadas de Accor.

Estamos buscando un profesional en contaduría, finanzas o áreas relacionadas en la gestión financiera y administrativa, asegurando la económica y el buen funcionamiento de nuestro hotel Ibis Cali, Trabajarás junto a un equipo comprometido, lo que te permitirá aprender, compartir ideas y aportar soluciones innovadoras que fortalecerán tanto tu crecimiento profesional como personal.

Como responsable del área administrativa, desempeñará un papel crucial en la supervisión de las operaciones de bienestar  de nuestra organización, asegurando el cumplimiento de las normas contables y contribuyendo al éxito financiero de la empresa.

algunas de sus responsabilidades serán 

• Gestionar la facturación diaria y el procesamiento de cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las operaciones del libro mayor.
• Mantener cuentas de deudores precisas, asignar pagos, conciliar transacciones y tramitar ajustes, reembolsos y diarios.
• Apoya a los departamentos internos con una comunicación clara y profesional.
• Supervisar el rendimiento de las cuentas a cobrar, hacer seguimiento de los pagos pendientes y asegurarse de que los registros se mantengan conforme a los estándares financieros

• Apoya los procesos de fin de mes, incluyendo estados financieros para guiar la toma de decisiones estratégicas y operativas.
• Control de costos y eficiencia operativa identificación de oportunidades para optimizar el rendimiento financiero en todas las funciones.

• Preparar y analizar estados financieros mensuales, trimestrales, anuales proporcionando proceso presupuestario y proporcionar pronósticos e informes financieros regulares a la alta gerencia.
• Administrar y asesorar al equipo auxiliar del área administrativa, fomentando un entorno de trabajo colaborativo y orientado a objetivos.
• Gestionar y mantener la cartera del hotel y gestionar el flujo de dinero de manera óptima, optimizando la gestión del capital circulante.
• Analice los datos financieros para identificar tendencias, oportunidades de ahorro de costes y áreas de mejora.
• Manténgase actualizado con los cambios en las normas contables y las regulaciones fiscales, asegurando el cumplimiento de la organización.
• Liderar y administrar el equipo de cuentas por pagar, asegurando que todas las funciones se ejecuten con precisión y a tiempo.

• Formación académica en, Contabilidad, Finanzas, administración, o un campo relacionado
• Experiencia en finanzas, control o contabilidad.
• Capacidad demostrada para liderar equipos, estructurar procesos y apoyar a otros departamentos en la concienciación financiera.
• Capacidad para hacer varias tareas a la vez, trabajar bien en situaciones estresantes y de alta presión.
• Comunicación profesional
• Dominio Microsoft Office.