Finance Assistant

Sobre Nosotros 🏨

Mondrian & Hyde Ibiza

Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras diferentes.

Mondrian Ibiza es un elegante paraíso con 154 habitaciones y espacios públicos de diseño, incluida una amplia terraza con vistas a la bahía.

Hyde Ibiza es un paraíso para los amantes de la gastronomía inspirado en los festivales y un escaparate de la música y la vida nocturna, con 401 habitaciones con texturas naturales y toques artesanales.

Juntos, los hoteles suman siete restaurantes y bares, que van desde sushi de primera calidad hasta cocina balear, del mar a la mesa.

Los hoteles están gestionados por Ennismore, la empresa hotelera lifestyle de más rápido crecimiento, en colaboración con el Grupo Azul Mar Cala Llonga, propiedad del fondo de inversión Apollo

Bajo la dirección general del Director of Finance, deberás garantizar la validez y exactitud de todas las facturas, así como su adecuada asignación y su pago puntual.

QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA 

• Supervisar y coordinar las actividades diarias del área de contabilidad, asegurando la correcta distribución de tareas y el cumplimiento de plazos del equipo.
• Actuar como punto de referencia y apoyo técnico para el equipo, resolviendo incidencias y garantizando la correcta aplicación de procedimientos y políticas internas.
• Contabilización de facturas de proveedores en el sistema contable.
• Creación de vendedores/proveedores y conciliación de extractos y seguimiento de contratos.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización.
• Preparación de la ejecución de pago con todas las facturas pertinentes para el ADOF.
• Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contable.
• Revisar la Antigüedad AP y justificar los importes pendientes antiguos.
• Preparación y contabilización de los diarios de fin de mes relacionados con las Cuentas a Pagar.
• Asistir al asistente del DOF en las conciliaciones mensuales del libro mayor.
• Preparar las previsiones de gasto a cierre de mes de cada departamento.
• Contacto permanente con el Departamento de compras para resolver incidencias con albaranes, proveedores y costes.
• Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad.

QUÉ ESTAMOS BUSCANDO 

• Experiencia previa liderando equipos o coordinando personas
• Capacidad demostrada de liderazgo, organización y toma de decisiones.
• Capacidad analítica y orientación a la mejora continua de procesos
• Experiencia previa en un puesto similar dentro del sector de la hostelería, aunque no es imprescindible.
• Demostrar conocimientos sobre temas, productos, sistemas y procesos relevantes para el puesto.
• Mantenerte actualizado técnicamente y aplicar nuevos conocimientos a tu trabajo.
• Conocimientos de Excel; de nivel intermedio a avanzado. Se valorará el conocimiento de Power BI o similar.
• Eres capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido y hacer frente a la presión.
• Buena organización y gestión del tiempo. En los hoteles que solo abren para la temporada de verano se experimenta un gran volumen de trabajo concentrado en unos pocos meses. Es por ello que es de vital importancia ser organizad@, trabajar de manera eficaz y gestionar bien el tiempo.
• Creatividad e innovación: Capacidad para generar ideas de manera constante en diversos entornos, desde situaciones cotidianas hasta en el lugar de trabajo.
• Mentalidad abierta: Disposición para explorar nuevas ideas y enfoques, reconociendo que algunas pueden ser más efectivas que otras, pero siempre con la voluntad de probar y aprender de la experiencia.
• Idioma: Se requiere dominio del español e inglés

¿Qué te espera? 🎯

• Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.

• Tipo de contrato: Fijo-discontinuo.

• Únete a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que se ha comprometido no sólo a construir nuevos hoteles, sino a construir una marca global.

• La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante.

• Formar parte de un equipo al que le apasiona crear grandes experiencias hoteleras y construir una cartera de marcas.

• En el Restaurante Interno se sirve almuerzo todos los días.

• Grandes descuentos en todos los hoteles de Ennismore y descuentos especiales en numerosas empresas de la isla.

• Muchas oportunidades para progresar y cambiar como parte de una familia global de marcas.

• Reuniones de equipo periódicas, desde nuestras actividades de equipo, hasta nuestra super fiesta fin de temporada; Trabajamos duro, ¡pero sabemos cómo pasarlo bien!

En Mondrian & Hyde Ibiza promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin importar género, identidad, edad, orientación sexual, origen, discapacidad o religión. Fomentamos la diversidad y la inclusión, construyendo un entorno en el que cada persona se sienta valorada y respetada.