Back Office Coördinator

Wie zijn wij?
ibis Amsterdam Centre Stopera ligt op een van de mooiste plekken van Amsterdam, dicht bij de Amstel, op loopafstand van het Waterlooplein, de Stopera en het bruisende centrum. Met 207 kamers en een team van 28 medewerkers zijn wij een compact maar krachtig hotel waar iedereen elkaar kent en waar geen dag hetzelfde is. Onze gasten komen van over de hele wereld, en dat zie je ook terug in ons team: internationaal, divers en altijd in beweging.

De sfeer bij ons is energiek, laagdrempelig en toegankelijk, voor onze gasten én voor elkaar. Hiërarchie? Die houdt ons niet tegen. Ideeën? Die zijn altijd welkom.

Als onderdeel van Accor, een van de grootste hotelgroepen ter wereld, bieden wij jou een omgeving waar jij kunt groeien, leren en jezelf kunt zijn, met alle voordelen van een groot internationaal netwerk.

Wat ga jij doen?
Als Back of House Coördinator met HR-focus ben jij de rechterhand van de General Manager op alles wat met mensen te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat de HR-processen van A tot Z soepel verlopen en dat zowel het team als het management altijd kunnen bouwen op jouw nauwkeurigheid en inzicht.

Je werkt nauw samen met de andere Back of House Coördinator, die de focus heeft op financiële administratie. Samen zorgen jullie dat de hele back of house draait als een goed geoliede machine.  Bij afwezigheid van je finance-collega weet jij de belangrijkste administratieve taken naadloos over te nemen, continuïteit van de back of house staat bij ons altijd voorop.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Personeelsadministratie: je beheert de urenregistratie via Manus, controleert verlof- en verzuimregistraties en verwerkt payrollmutaties nauwkeurig en tijdig in AFAS Profit
• Verzuimbegeleiding: je bent het eerste aanspreekpunt bij ziekte en begeleidt medewerkers en leidinggevenden door het re-integratieproces conform de Wet Verbetering Poortwachter
• HR-documenten & onboarding: je stelt arbeidsovereenkomsten op, regelt de uitgifte van bedrijfseigendommen en zorgt voor een vlekkeloze onboarding van nieuwe collega's
• Schakel naar hoofdkantoor: je onderhoudt contact met de HR-afdeling van Essendi en Accor, zorgt dat rapportages correct en tijdig worden aangeleverd en signaleert relevante ontwikkelingen
• Ondersteuning GM: je adviseert en ondersteunt de General Manager gevraagd en ongevraagd op HR-gebied, zodat beslissingen snel en goed onderbouwd genomen kunnen worden
• Signalerende rol: je houdt je vinger aan de pols binnen het team en fungeert als betrouwbare schakel tussen medewerkers en management

Jouw profiel
Jij bent iemand die zowel van mensen houdt als van een goed spreadsheet. Je bent zorgvuldig maar ook praktisch, je lost problemen op voordat ze problemen worden. In een team vol energie en dynamiek weet jij je rust te bewaren en het overzicht te houden.

Wat wij in jou zoeken:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting
• Ervaring in een HR-administratieve functie is een duidelijk voordeel
• Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel
• Aantoonbare affiniteit met HR-systemen; ervaring met AFAS Profit en/of Manus is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, ons team is internationaal
• Jij bent proactief, integer en discreet, HR-informatie behandel jij met de nodige vertrouwelijkheid
• Je maakt je snel nieuwe systemen eigen en weet van aanpakken
• Woonachtig in of rondom Amsterdam is een pré

Wat bieden wij jou?
Je rapporteert rechtstreeks aan de General Manager van het hotel. Dat betekent korte lijnen, snelle beslissingen en directe impact op de organisatie. Geen ellenlange bureaucratie, gewoon: doen.

Verder kun jij rekenen op:

• Een salaris in salarisgroep VI van de Horeca CAO, tussen €2.800 en €3000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring)
• Een parttime aanstelling van 3 à 4 dagen per week (22,8 – 30,4 uur)
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een competitieve reiskostenvergoeding
• Voordelig overnachten, eten en drinken bij collega-hotels wereldwijd via het Accor-netwerk
• Toegang tot een uitgebreid trainingsaanbod via de Accor Academy
• De All Heartist Card na je proeftijd
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, want stilstaan is er bij ons niet bij
• En bovenal: werken in een energiek, gezellig team waar iedereen welkom is

Herken jij jezelf hierin?
Dan maken we graag kennis! Stuur je cv en een korte motivatie via de sollicitatie knop— dan plannen we snel een kop koffie in.

Heb je nog vragen na het lezen van deze vacature, neem dan contact op met Anouk Smit via anouk.smit@accor.com of 020-531 91 38