Chargé(e) de paye et administration du personnel

Situé au coeur de Monaco, le Novotel Monte Carlo propose 218 chambres spacieuses et climatisées, le restaurant Azzurra Kitchen qui entoure la piscine, un espace Fitness, 12 salles de réunion et un espace coworking Wojo. L’hôtel n'est qu'à quelques pas de la gare pour un accès facile en train. 

Les responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :

• Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau pour des questions administratives
• Gestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de l’Emploi, établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, déclaration de sortie des effectifs, tenue du registre du personnel
• Création et gestion des dossiers employés et extras : mise à jour et classement papier et dans le logiciel de paye
• Gestion administrative diverse : attestations et certificats de travail, déclarations d’accident de travail et prévoyance, demandes d’acomptes, suivi des maladies et AT, rédaction de courriers, enregistrement des collaborateurs aux formations, etc.
• Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles y compris visites de reprises.
• Gestion de la paie des salariés fixes et extras : gestion des variables avec les CDS et saisie, vérifications des payes, suivi du tableau de validation et clôture de paie et mise en place du suivi des provisions
• Gestion des dossiers AT et prévoyance
• Respecte de l’ensemble des procédures internes pour garantir :
  • La sécurisation des payes
  • Le respect des procédures concernant les provisions de paye
  • Le respect de l’ensemble des normes d’audit internes
• Déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire mensuelles et trimestrielles
• Vérification et ajustement si besoin des provisions CP N-1 ou CP supp dans le logiciel de paye pour un état comptable correct
• Suivi des CP et Jours Fériés des collaborateurs de l’hôtel avec un reporting mensuel envoyé aux CDS
• Réalisation et remise des documents d’intégration des nouveaux collaborateurs, préparation du parcours d’intégration digital
• Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage, enregistrement auprès du Service de l’Emploi, accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise
• Suivi des supports de communication interne en collaboration avec l'équipe communication : mémos de rappel, anniversaires, postes à pourvoir, informations pratiques et diverses à l’attention des collaborateurs, newsletter, etc.

• Bac + 3 en Ressources Humaines
• 1ER Expérience de Gestionnaire paie
• Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
• Maîtrise du logiciel SAGE PAIE
• Rigueur, discrétion, et autonomie permettront une adaptation rapide au poste
• Ecoute et qualités relationnelles indispensables
• Une connaissance des métiers de l’hôtellerie restauration serait un atout

Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine.