Chargé(e) de Gestion Administrative et Budgétaire - Communication & Événements (CDD)

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Description du poste :

Accor recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Budgétaire pour renforcer son équipe Communication & Événements. Ce poste est essentiel afin d’assurer une gestion efficace et transparente des budgets, tout en offrant un soutien administratif crucial à l’équipe.

Responsabilités principales :

1. Gestion Budgétaire :

   • Suivre et préparer les budgets de l’équipe Communication & Événements (B1, B2, LE2, LE3, LE4) avec une attention particulière aux détails et à la rigueur financière.
   • Réaliser un suivi financier mensuel en collaboration avec les managers des événements et de la communication pour garantir le respect des budgets.

2. Administration des Achats :

   • Gérer les contrats fournisseurs (standistes, organisateurs, outils) pour assurer la conformité et la satisfaction des besoins de l'équipe.
   • Créer et gérer les bons de commande sur la plateforme ASPEN/COUPA, tout en s'assurant de la bonne facturation et du suivi des paiements.
   • Traiter les demandes de commande d'équipements (ordinateurs portables, câbles, téléphones) via le système Service Now.

3. Connaissance des Processus Comptables :

   • Collaborer avec le service comptabilité pour la validation des factures et le suivi des paiements, tout en assurant une bonne coordination entre les équipes.
   • Assurer la mise à jour des contacts fournisseurs et la création de nouveaux fournisseurs dans ASPEN/COUPA pour une gestion optimale des relations.

4. Support aux Fournisseurs :

   • Résoudre les problèmes liés aux factures et aux paiements en maintenant des relations professionnelles efficaces avec les fournisseurs.
   • Aider à la collecte des frais de participation pour les divers événements organisés.

5. Coordination Interne :

   • Travailler étroitement avec le service achat pour garantir un processus fluide lors de l’utilisation d’ASPEN/COUPA et assurer un suivi efficace des factures.

6. Accompagnement à l’Intégration :

   • Assurer l’intégration des nouveaux membres de l’équipe en leur fournissant les informations nécessaires sur les procédures et processus en place.

Votre Profil:

• Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en finance, gestion ou comptabilité

• Première expérience ou alternance dans un rôle similaire

• Excellente maitrise du français et de l’anglais

Compétences requises :

• Gestion Budgétaire et Suivi Financier : Capacité à gérer et à analyser des budgets, avec une approche structurée et méthodique.
• Administration des Achats : Expérience en gestion des bons de commande, suivi de la facturation et relations avec les fournisseurs.
• Connaissance des Processus Comptables : Compréhension des processus de validation des factures et d'interaction avec le service comptabilité.
• Compétences Organisationnelles : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Communication Efficace : Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à collaborer avec diverses parties prenantes.

Pourquoi travailler chez Accor ?

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.

Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, osez challenger le status quo !

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Quels avantages Accor offre à ses collaborateurs ?

Accor propose une expérience de travail unique à ses collaborateurs où l’excellence rime avec bienveillance !

Les avantages collaborateurs Accor c’est :

Un véritable équilibre de vie :

• Télétravail : jusqu’à 8 jours de télétravail par mois en fonction des rituels d'équipes. Prise en charge d’un forfait d’équipement et Indemnités journalières offertes.
• Pour les cadres autonomes (non dirigeants) : Un forfait 216 jours, octroyant jusqu’à 12 RTT par an selon les années.
• Work Everywhere :  accès personnel offert à plus de 500 espaces de Coworking dont beaucoup au sein de nos hôtels. Une opportunité également de partir à la rencontre de nos collaborateurs hôteliers !
• Programme ALL Heartists : avantages, séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor, dans le monde entier. Plus de 70 partenaires répartis selon différents univers (Voyages, Gourmet, Bien-être et Sport, etc.) pour satisfaire toutes vos envies.
• Et sur notre site d’Issy les Moulineaux : café à volonté, restaurant d’entreprise avec des prestations gourmandes et de qualité, salle de fitness, conciergerie d’entreprise.

Des avantages financiers attractifs :

• Une participation Groupe et un intéressement, avec abondements de l’entreprise si versements dans PEEG/PERCOL,

• Un Forfait Mobilité durable de 700€/an maximum versé aux collaborateurs utilisant des moyens de déplacements verts, une prise en charge du pass NAVIGO à hauteur de 75%,

Sans oublier, l’accompagnement tout au long de votre carrière au sein du Groupe :

• Learning & development : un Talent management au cœur de notre stratégie RH & un catalogue de formation d’excellence, ouvrant de nombreuses perspectives de mobilités intra filières et internationales

Nous sommes engagés pour la Diversité & l’Inclusion :

« La diversité & l’Inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences.

Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap.

N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération. »