Stagiaire Meetings, Incentives, Conferences & Events

Mêlant l'animation de la ville et la quiétude d'une oasis, Le Louise Hotel Brussels MGallery est un joyau urbain, caché au cœur de la capitale belge. Il rend hommage à Bruxelles, ses habitants, son architecture, ses jardins et à tout ce qui incarne le charme de cette ville.

Mission

Vous participez à l'organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d'accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge de certaines tâches administratives du service commercial (facturation, confirmation de dossiers, relances, etc.).

Responsabilités
- Accueillir les clients en séminaires ;
- S'assurer de la bonne mise en place des salles ;
- Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires ;
- S'assurer de la bonne diffusion des informations aux services concernés ;
- Etre garant de la satisfaction client ;
- Assister le Meetings & Events Planner pour la gestion des groupes dans Opera.

Profil

-    Sens commercial développé, créativité, réactivité
-    Rigueur
-    Goût pour la négociation
-    Capacité d'écoute
-    Sens de l'accueil et du contact
-    Diplomatie
-    Bon niveau de culture générale
-    Excellente présentation
-    Langues : Français et Anglais sont indispensables, une 3ème langue constitue un atout 
 

Avantages

• Un cadre de travail agréable
• Une équipe conviviale
• Allocation de stage : 400€ net/mois
• Indemnité de stage : 300€ net/mois sur présentation d'un contrat de location
• Un repas par jour de travail effectif