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Sofitel Brussels Europe, Brussels, Belgium
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REF31830P
Meeting Planner Intern - 6 MONTHS
Region
Luxury & Lifestyle
Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale européenne.
Amenez votre carrière à un tout autre niveau et rejoignez notre équipe !
Ce que l’établissement vous offre :
Être le futur magnifique Ambassadeur de la marque Sofitel.
La capacité de faire la différence aux travers de nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Green Key.
Des opportunités de développement de carrière au niveau national et international.
En collaboration étroite avec le manager, le Meeting Concierge veille au meilleur déroulement possible de la prestation, en respectant la demande du client et en développant du CA de l’hôtel.
· OPTIMISATION DES ESPACES En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel- Gérer les refus.
· RECEPTION DE LA DEMANDE (téléphone et email), et QUALIFICATION Répondre à la demande du client, connaissance du produit et des capacités des salons, conseiller le client par rapport à ses besoins, en accord avec la stratégie commerciale (périodes calmes et plus intenses), bonne connaissance technique (faisabilités et limites). Connaître son client et son secteur d’activité, ce qui va guider sa décision
· CREATION D’UN CONTRACT COMMERCIAL Rédige les offres sur mesure (cousu main). Assure le suivi des offres contractuelles et des options en cours
· CONVERSION DE LA DEMANDE EN DOSSIER CONFIRME (conversion) Après la signature du contrat, préparation pro forma et gestion des arrhes. Reste en lien avec le client jusqu’à son arrivée. Prépare les détails du séminaire (chambres et évènements), en contactant le client plus proche de la date d’arrivée.
DUREE ET DATES dès que possible
· SUR LE TERRAIN L’ISM est le point de contact exclusif pendant la prestation. Accueil du client, vérification des salons et du déroulé Suivi des demandes additionnelles pendant l’événement Etre capable de recevoir du feedback sur place, et réagir en fonction
· COMMUNICATION INTERNE Finalise la feuille de fonction pour envoi à tous les départements de l’hôtel Prépare et participe à la réunion des fonctions (briefing des groupes chambres et événements) ; gestion des groupes dans les mois qui suivent Bonne analyse des chiffres et de la stratégie à adopter Contrôle l´exécution de l’événement sur place, conforme au contrat avec les équipes opérationnelles (service Banquet, Restaurant, Réception, Housekeeping…) Après l’événement, contrôle de la facturation afin que les montants correspondent à ce qui a été contracté
· SALES Organisation des sites inspections pour les clients potentiels ou pour les événements à venir Participe à la stratégie commerciale MICE Développement de la relation clients/ fidélisation = relances spontanées Informe le client des différents services de l’hôtel (restaurant, rooftop, hammam, etc) Tenter l’upselling pour chaque dossier: ajout d’un cocktail, d’une pause-café, d’un dîner, équipement technique… Développe son sens commercial persuasif. Cette liste est non exhaustive
Français / Anglais écrit et oral Maîtrise du Pack office
Connaissance souhaitée Logiciel OPERA
Contrat via une convention de stage 38h/semaine
Un repas par jour de travail effectif, offert.
L'entretien de l'uniforme de travail.
Une visite "découverte" de notre établissement, comprenant le dîner, la nuitée et le petit-déjeuner pour une ou deux personnes.
Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir une diversité de talents.
Laissez votre cœur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort
La diversité et l’inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences. Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération lors de votre processus de recrutement.
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Salaire
Localisation
ibis Nashik, Nashik, India
Experience Level
Associate
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
Nashik
Métiers
Achats
Description
Prime Function: To direct the activities of the Purchase department and implement the company’s policies, guidelines and procedures to work efficiently and effectively.Allocation of suppliers based on
Référence
14f03642-5664-428c-bb63-369d4f2e4f2e
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Qantas Lounges by Accor - Sydney, Mascot, Australia
Experience Level
Associate
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
Mascot
Métiers
Achats
Description
This is a newly created position which will support a Sydney Lounges stores teams with managing the deliveries and stocks received, and not limited to other responsibilities listed below;Ensure correc
Référence
dec4bd0a-aad2-4bfe-8926-937a5c24ba11
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Fairmont Empress, Victoria, Canada
Experience Level
Entry Level
Temps de travail
Temps Partiel
Brands
FAIRMONT
Type de contrat
CDI
Locations
Victoria
Métiers
Achats
Description
What is in it for you: Employee benefit card offering discounted rates at Accor properties worldwide Exclusive Employee and Friends & Family Discounts at Fairmont Hotel Vancouver Exclusive access to t
Référence
f5548fc8-9734-4f6f-81ce-3e6662798120
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Novotel Sydney Darling Square, Sydney, Australia
Experience Level
Entry Level
Temps de travail
Temps Partiel
Brands
NOVOTEL
Type de contrat
CDI
Locations
Sydney
Métiers
Achats
Description
Working alongside our Assistant Purchasing Manager you will be responsible for receiving and dispensing stock throughout the Hotel and loading dock. You will need to maintain an accurate inventory and
Référence
e2df9fbd-c0b9-40f9-8019-2effb461099d
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
ibis Lagos Airport, Lagos, Nigeria
Experience Level
Associate
Temps de travail
Temps Complet
Brands
IBIS
Type de contrat
CDI
Locations
Lagos
Métiers
Achats
Description
DescriptionAs a Procurement / Purchasing Officer, you will work with suppliers to negotiate contracts for the purchase of required goods and keep accurate records of transactions trends.Also to assist
Référence
bc87d31c-ca6a-4783-9470-0d273b408446
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
PULLMAN AUCKLAND HOTEL & APARTMENTS, Auckland, New Zealand
Experience Level
Entry Level
Temps de travail
Temps Complet
Brands
PULLMAN
Type de contrat
CDI
Locations
Auckland
Métiers
Achats
Description
PLAY TO YOUR STRENGTHSPullman Auckland is seeking a dedicated Store Receiving Officer to ensure the efficient and accurate receipt and distribution of goods. The Store Receiving Officer will play a cr
Référence
1918d0b6-97b1-4efa-b6a2-a47ec651af9e
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
FAIRMONT MUMBAI, Mumbai, India
Experience Level
Director
Temps de travail
Temps Complet
Brands
FAIRMONT
Type de contrat
CDI
Locations
Mumbai
Métiers
Achats
Description
Research and development of new products and services for the Hotel.Establish contracts to ensure reduced pricing for all operating areas of the hotel.Monitor vendors for quality, service and price t
Référence
baa64fcd-4f3b-42da-9d13-d4a664376415
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Fairmont Breakers Long Beach - Opening Q4 2024, Long Beach, United States
Experience Level
Entry Level
Temps de travail
Temps Complet
Brands
FAIRMONT
Type de contrat
CDI
Locations
Long Beach
Métiers
Achats
Description
The Receiving Clerk is responsible for receiving food and beverage goods, freights, parcel packages and assist in issuing food, beverages, supplies, and operating equipment. They are also responsible
Référence
21588224-f1e6-450b-9c07-b95dd049ef8f
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Novotel Port Harcourt, Port Harcourt, Nigeria
Experience Level
Associate
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
Port Harcourt
Métiers
Achats
Description
Check purchase requests and obtain quotations at least three quotations in accordance with establishment’s policies & standards.Assist all departments in sourcing new suppliers.Process purchase orders
Référence
9b369c7b-5706-4795-b9ff-1aadbf430434
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
25hours Hotel Copenhagen Paper Island, Copenhagen, Denmark
Experience Level
Not Applicable
Temps de travail
Temps Complet
Brands
25HOURS HOTELS
Type de contrat
CDI
Locations
Copenhagen
Métiers
Achats
Description
How does your working day look like …You´ll make sure inventories are optimally managed, and that the storeroom’s never in chaosYou help the purchasing manager and f&b manager in organizing orders and
Référence
c7f08b49-200c-4f29-94d0-064a7e3a023f
Date d’expiration
01/01/0001