Gestionnaire ADP/Paie (H/F)

Orfea, qui sommes-nous ?

Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l’hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 300 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

Orfea, quelles sont nos missions ?

Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d’1.3 millions de nuitées/an.

Offrir des solutions clef en main pour l’organisation de réunions et de séminaires.

Orfea, quelles sont nos valeurs ?

Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l’hospitalité.

Au-delà de l’exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s’assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.

Dans un contexte stratégique de migration des outils de GTA et paie nécessitant la mobilisation des équipes paie dans la mise en place de ce projet, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F en renfort pour un CDD de 9 mois.

Vous serez rattaché(e) à la DRH et rejoindrez un service de 6 personnes gérant environ 340 personnes réparties au siège parisien et dans un environnement multi-sites de 55 établissements répartis sur toute la France.

Vos principales missions, dans un environnement de paie semi-externalisé, consisteront à :

Administration du personnel :

• Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur sur un périmètre dédié (contrat, avenant, TR, Action logement, entretien d’appréciation et entretien professionnel…)
• Réalisation des démarches administratives : suivi de la maladie, transport, mutuelle, visites médicales etc.
• Gestion des mouvements d'entrées et de sortie, de mobilité et assurer les déclarations afférentes
• Conseil auprès des managers opérationnels en matière de droit du travail et d’administration du personnel

Administration de la Paie :

• Prise en charge de façon autonome du cycle de paie semi-externalisée au travers du central de paie :
  • Contrôle et traitement des éléments variables de paie et de tous les incidents plannings (préparation et saisie des éléments de paie, contrôle des heures, avenants au contrat de travail, heures supplémentaires et complémentaires, compteurs de congés et de repos …) en collaboration avec les managers opérationnels et directeurs de service
  • Calcul des primes métiers, institutionnelles et conventionnelles
  • Calcul des indemnités nourriture et tickets restaurant
  • Gestion des STC
  • Validation des paies et virements mensuels
• Sécurisation et contrôle de la conformité des bulletins de paie
• Suivi des IJSS et des dossiers prévoyance
• Relation avec les équipes du support paie en central
• Contribuer au projet de migration de logiciel (recette, fiabilisation de données)

Vous justifiez d’au moins 3 ans minimum d’expérience en administration du personnel et du traitement de la paie, idéalement avec une connaissance du secteur HCR.

Vous disposez d’une excellente maîtrise de la gestion de paie semi-externalisée et en administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites. 

Compétences techniques attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, pack Office) et des systèmes d’informations RH
• Connaissance solide du droit social, des procédures administratives et des obligations légales liées à la paie et au personnel.
• Capacité à gérer un volume important de données avec rigueur, organisation et fiabilité.

La connaissance du logiciel ADP-GXP et de SILAE serait fortement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre respect absolu des procédures, votre autonomie et votre capacité d’organisation.

Votre grande rigueur, votre esprit d’analyse et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Enfin votre orientation qualité de service et votre écoute attentive des besoins de vos interlocuteurs, alliées à votre capacité à communiquer de manière fluide et positive vous caractérisent.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs d’Orfea : engagement, coopération, satisfaction client, sens de l’hospitalité !

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 9 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages :

• Prime de participation sous condition d'ancienneté
• Ticket restaurant et Indemnités Compensatrices de Nourriture
• Titre de transport remboursé à 75%
• Mutuelle avantageuse