Technicien.ne aux comptes recevables, temps plein (H/F/D)

Niché dans le décor spectaculaire de Charlevoix, le Manoir Richelieu est bien plus qu'un hôtel prestigieux : c'est une grande famille qui célèbre l'excellence et le bien-être de chacun.e. En tant que principal employeur de la région, nous cultivons un environnement de travail où l'entraide et la convivialité règnent. 

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques.

Ce que l'établissement vous offre : 

Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)! 

Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur. 

Régime de retraite, disponible après 3 mois.

Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : 

• Soutien en santé mentale 

• Conseils juridiques et financiers 

• Services en santé et nutrition 

• Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière 

• Appui pour les transitions de vie 

Nettoyage à sec offert.  

Accès à la salle d’entrainement 24h sur 24 et 7j sur 7

Stationnement gratuit à l’hôtel.

Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable). 

L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde 

La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques. 

Intégrer une riche culture d’entreprise :  

• Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. 

• Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. 

• Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. 

• Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés. 

• Vérifier et saisir les factures dans le système comptable : Examiner attentivement les factures reçues pour en vérifier la conformité, la précision et l'exhaustivité des informations. Saisir les données dans le système comptable en s’assurant que toutes les informations nécessaires (numéro de facture, montant, date, etc.) sont correctement enregistrées et bien classées pour une traçabilité optimale.
• Préparer les paiements des fournisseurs : Gérer la planification et l'exécution des paiements aux fournisseurs, en respectant les délais convenus. Vérifier les termes des contrats pour s'assurer que tous les paiements sont effectués de manière correcte et ponctuelle, en évitant tout retard susceptible de nuire aux relations commerciales.
• Clôturer les comptes fournisseurs de manière hebdomadaire et mensuelle : Réaliser les clôtures de comptes à la fin de chaque semaine et mois, en s’assurant que toutes les transactions sont bien enregistrées. Cette tâche inclut la réconciliation des factures, des paiements et des soldes en cours pour garantir que les livres comptables sont à jour et exacts.
• Effectuer le rapprochement des relevés de comptes avec les fournisseurs : Analyser et confronter les relevés bancaires ou les relevés de comptes des fournisseurs avec les écritures internes pour détecter toute divergence. Cela permet de résoudre rapidement les erreurs ou omissions éventuelles et d'assurer la fiabilité des données financières.
• Répondre rapidement et professionnellement aux courriels entrants et appels des fournisseurs : Traiter toutes les demandes reçues par téléphone ou email de manière courtoise et efficace. Cela inclut la gestion des questions relatives aux paiements, aux factures ou à tout autre sujet lié aux comptes fournisseurs, en veillant à fournir des réponses claires et dans les meilleurs délais.
• Soutenir dans la conciliation bancaire : Apporter une aide active dans la gestion des processus de conciliation bancaire mensuelle. Vérifier les soldes des comptes bancaires de l’entreprise en les comparant aux registres internes pour s'assurer qu’il n’y a pas de discordances, et résoudre rapidement toute anomalie détectée.
• Respecter les politiques et procédures internes du département : Appliquer strictement les règles et procédures établies au sein du département financier pour assurer la conformité légale et la transparence des pratiques comptables. Ce respect des standards internes garantit également que les activités sont menées avec rigueur et efficacité.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels des clients : Gérer les demandes des clients, notamment celles relatives à la facturation, aux paiements ou aux informations sur leurs comptes. Fournir des réponses claires et professionnelles pour résoudre leurs questions ou préoccupations de manière rapide et satisfaisante.
• Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients : Assurer l’émission des factures correctes, en vérifiant les informations de chaque commande avant leur envoi. Gérer les demandes des clients concernant les facturations, en apportant les ajustements nécessaires si des erreurs sont détectées, et en garantissant que toutes les factures sont envoyées dans les délais impartis.

• Expérience dans un poste administratif ou en comptabilité, notamment dans la gestion des comptes à payer, avec une bonne compréhension des processus financiers.
• Maîtrise des applications Microsoft Windows ainsi que d'autres logiciels pertinents utilisés dans les fonctions administratives et comptables.
• Diplôme postsecondaire dans une discipline liée à l'administration, la comptabilité ou un domaine similaire, un atout pour la compréhension des enjeux du poste.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à prioriser efficacement les tâches et à travailler de manière autonome. Compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance de l'anglais, permettant de communiquer dans un environnement bilingue, un atout important pour certaines fonctions ou interactions.

Informations complémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Manoir Richelieu où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
https://fairmont-carrieres.com/fairmont-manoir-richelieu/