Coordinateur Événementiel (H/F)

Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes.
Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d’un service d’excellence auprès de nos clients.
Notre but premier est d’attirer et de garder nos collaborateurs au sein du groupe en offrant les meilleures opportunités de carrière et de développement.

Dans ce cadre-là, l’hôtel Le Royal Monceau - Raffles Paris, Palace entièrement rénové par Philippe Starck, est composé de 149 chambres et suites dont 3 appartements privés, d’un Spa Clarins & myBlend, de quatre restaurants : Matsuhisa Paris, dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par le Chef Nobu, Il Carpaccio, italien étoilé en partenariat avec Da Vittorio***, La Cuisine connu pour ses petits déjeuners et brunchs d’exception, et Le Bar Long proposant une carte internationale tout au long de la journée, d’innovants cocktails et de délicieux tapas. L’hôtel est connu comme le plus parisien et contemporain des Palaces à travers : une Art Concierge – une salle de cinéma - une galerie d’Art - un concept store La Librairie des Arts.

Le plus contemporain et le plus parisien des palaces.

En tant que Coordinateur(trice) Événementiel, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements exclusifs et de prestige au sein de notre établissement de renom.

MISSIONS :

• Gérer la planification et l'exécution d'événements tels que des mariages, des réceptions, des conférences, des galas, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes, et proposer des solutions créatives et sur mesure.
• Coordonner avec les différents départements internes (cuisine, restauration, service, logistique, etc.) pour assurer une expérience client exceptionnelle.
• Superviser le déroulement des événements, en veillant à ce que tout se déroule selon le plan établi et à résoudre tout problème qui pourrait survenir.
• Assurer le suivi avec les clients avant, pendant et après les événements pour garantir leur satisfaction et établir des relations à long terme.
• Gérer le budget de chaque événement, en veillant à respecter les lignes directrices financières établies.

• Expérience préalable significative dans la planification et la coordination d'événements, de préférence dans l'industrie de l'hôtellerie de luxe ou de l'événementiel.
• Excellentes compétences en communication et en relation client, avec une orientation vers le service et le sens du détail.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Créativité et capacité à proposer des idées innovantes pour rendre chaque événement unique.
• Maîtrise de l'organisation et capacité à respecter les délais.
• Connaissance pratique des outils informatiques et logiciels pertinents.
• Maîtrise du français et de l'anglais, toute autre langue est un avantage.

• Treizième mois.
• Prime indemnité repas.
• Pass Navigo : Prise en charge à 100%.
• Heures supplémentaires.
• Mutuelle.
• Nuitée Collaborateur.
• Carte Heartist Accor.
• Avantages Spécifiques.
• Et bien plus encore...