Política de Privacidade
DIRETRIZ DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS E TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS PARA ENVIO DA CANDIDATURA1 DIRETRIZ DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS.
1 1.1 DEFINIÇÕES E ESCOPO DE APLICAÇÃO.
1 1.2 ACEITAÇÃO DA DIRETRIZ.
2 1.3 PROPÓSITO E FUNDAMENTO LEGAL.
2 1.4 DADOS COLETADOS.
2 1.5 PERÍODO DE ARMAZENAMENTO DE DADOS.
3 1.6 RECEBEDORES DOS DADOS.
3 1.7 TRANSFERÊNCIAS DE DADOS PARA FORA DA UNIÃO EUROPEIA.
4 1.8 DIREITOS DOS CANDIDATOS COM RELAÇÃO AOS DADOS.
4 2 TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS PARA ENVIO DE UMA CANDIDATURA.
5 3 ATUALIZAÇÕES.
5 4 DEFINIÇÕES DA DIRETRIZ DE PROTEÇÃO DOS DADOS PESSOAIS E ESCOPO DE APLICAÇÃO
Entendemos que a proteção da privacidade e dos dados pessoais faz parte das expectativas legítimas de um candidato. Por esse motivo, definimos e implementamos a atual diretriz de proteção de dados pessoais (doravante denominada "a Diretriz") que descreve como os dados pessoais dos candidatos podem ser usados dentro do escopo do uso pelos candidatos da plataforma de recrutamento da Accor (doravante denominada "a Plataforma"). A Plataforma é gerenciada pela empresa Accor SA, com escritório registrado no endereço 82 Rue Henri Farman, 92130 Issy-les-Moulineaux, FRANÇA. A Accor SA é a empresa matriz do Grupo Accor. A empresa optou por implementar a Plataforma para gestão mais eficiente e simplificada dos procedimentos de recrutamento para (i) entidades do Grupo Accor (ou seja, Accor SA e qualquer uma de suas subsidiárias, empresas afiliadas ou entidade controlada direta ou indiretamente) e (ii) outras entidades que realizam as atividades sob uma marca do Grupo Accor (ou seja, entidades que celebraram um contrato de franquia ou gestão com uma entidade do Grupo Accor). Esse recrutamento pode ser gerenciado diretamente pelos funcionários das entidades em questão. A Diretriz, portanto, se aplica aos candidatos a vagas em uma entidade do Grupo Accor ou uma entidade que celebrou contrato de franquia ou gerenciamento, seja pertencente a candidatos externos ou a funcionários móveis internos. Para os fins desta Diretriz, todas essas pessoas serão chamadas, indiscriminadamente, de "Candidatos". OBSERVAÇÃO: A Accor SA definiu as características funcionais e técnicas da Plataforma e garante a manutenção das condições operacionais no interesse do Grupo Accor. A empresa, portanto, é considerada controladora de dados. Cada entidade que usa a Plataforma para auxiliar na atividade de recrutamento (doravante denominada "Entidade Recrutadora"), por sua vez, torna-se controladora de dados, na medida em que a entidade isoladamente determinar, e é responsável pelos dados a serem coletados e pela forma como tais dados são usados para realizar as atividades de recrutamento, conforme as particularidades das leis e regulamentações locais correspondentes a esse respeito. Para os fins desta Diretriz, os termos "dados pessoais", "processamento", "recebedor", "processador" devem ser interpretados conforme definidos na GDPR (General Data Protection Regulation, Regulamentação Geral de Proteção de dados) [Regulamentação (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 a respeito da proteção de pessoas físicas com relação ao processamento de dados pessoais e à livre movimentação de tais dados]. O termo "dados pessoais", portanto, significa qualquer informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável ("titular dos dados"); uma pessoa física identificável que possa ser identificada, direta ou indiretamente, mais particularmente pela referência a um identificador como nome, número de identificação, dados de localização, identificador online ou um ou mais fatores específicos à identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social de tal pessoa física.
ACEITAÇÃO DA DIRETRIZ
Os candidatos devem ler a Diretriz com atenção para que estejam informados sobre a natureza dos dados pessoais que a Accor SA e a Entidade Recrutadora mantêm sobre si e também para determinar como tais dados são usados.
PROPÓSITO E FUNDAMENTO LEGAL A Accor SA, quando não estiver agindo como Entidade Recrutadora, processa os dados pessoais dos Candidatos conforme o interesse legítimo, formado por (i) operação de uma plataforma para permitir que as entidades do Grupo Accor e outras entidades que operam sob a marca do Grupo Accor gerenciem com mais eficiência as atividades de recrutamento, (ii) compartilhar ofertas e emitir alertas mediante solicitação do Candidato, (iii) gerenciar e garantir o acompanhamento das contas do Candidato e (iv) criar estatísticas. Todas as Entidades Recrutadoras processam os dados pessoais dos Candidatos conforme seus interesses legítimos, formado por gestão do recrutamento, seleção dos perfis dos Candidatos compatíveis com vagas de emprego, verificação das qualificações e suas capacidades de realizar o trabalho em questão e de tomar medidas pré-contratuais mediante solicitação do Candidato.
DADOS COLETADOS
Durante o uso da Plataforma, determinados campos serão marcados como obrigatórios. Esses campos, portanto, são um pré-requisito para a aceitação das candidaturas dos candidatos. A solicitação não será processada se o Candidato deixar de enviar as informações em questão. Os Candidatos têm a liberdade de decidir se querem ou não fornecer as informações solicitadas nos campos marcados como obrigatórios. As informações pertinentes podem limitar a capacidade da Entidade Recrutadora de considerar a candidatura durante o processo de recrutamento. Dependendo das particularidades das leis e regulamentações locais, as Entidades Recrutadoras podem usar a Plataforma para coletar os dados necessários para avaliar as qualificações do Candidato para a vaga ofertada. Os dados podem envolver, particularmente: Informações de identidade e contato do Candidato: nome completo, sexo, data e local de nascimento, nacionalidade, informações de contato (endereço, número de telefone pessoal, endereço de e-mail), fotografias e, mais amplamente, qualquer elemento de identificação que os candidatos normalmente forneçam no currículo; histórico educacional, treinamento e carreira do Candidato: diplomas e certificados de treinamento, experiência profissional anterior, idiomas estrangeiros falados, mobilidade geográfica e, em um contexto mais geral, todas as informações pertinentes que os Candidatos normalmente fornecem no currículo; Qualquer informação adicional fornecida pelos Candidatos ao enviar a candidatura que possa ser particularmente indicada no currículo ou na diretriz de apresentação; Dependendo do procedimento de recrutamento existente em cada Entidade Recrutadora e as leis e regulamentações locais correspondentes, informações obtidas de terceiros: relatórios de avaliação de agências de recrutamento, verificação de referências a respeito do ambiente profissional ou de verificações de histórico, sempre que necessário, adequado e dentro da lei. Quando os Candidatos usarem a versão móvel da Plataforma, a Accor SA processará os dados de geolocalização depois de obter consentimento para tal.
PERÍODO DE ARMAZENAMENTO DE DADOS
As Entidades Recrutadoras armazenam os dados pessoais do Candidato pelo período necessário para cumprir o propósito contemplado na presente Diretriz e de acordo com a legislação aplicável em vigor. Em qualquer caso, os dados pessoais na conta do Candidato serão armazenados por 3 (três) meses após a criação da conta do Candidato. Esse período pode ser renovado pela mesma duração, mediante aceitação do Candidato. [RO1] Os Candidatos também podem desativar a conta a qualquer momento, com a função "Excluir conta".
RECEBEDORES DOS DADOS
Os dados pessoais do Candidato são destinados a: funcionários qualificados da Accor SA responsáveis pelo gerenciamento e pela manutenção operacional da Plataforma e das contas dos Candidatos; prestadores de serviço terceirizados que a Accor SA possa ter contratado para gerenciar a Plataforma; funcionários qualificados envolvidos no processo de recrutamento na Entidade Recrutadora que publicou a oferta; mediante aceitação do Candidato, as Entidades Recrutadoras capazes de analisar o arquivo do Candidato e convidá-lo, caso tenham cargos semelhantes para preencher; recebedores externos envolvidos no processo de recrutamento da Entidade Recrutadora; autoridades públicas locais ou estrangeiras no contexto de solicitações oficiais, para fins de segurança nacional ou quando exigido por lei. Para simplificar a identificação do Candidato na Plataforma sem necessidade de preencher formulários de inscrição nem preencher automaticamente os dados necessários para a candidatura, a Accor SA propõe um sistema na versão móvel da Plataforma para se conectar às mídias sociais e importar dados de tal rede. Os Candidatos que usam esses recursos funcionais autorizam expressamente a Accor SA a acessar dados públicos de sua conta correspondente nas mídias sociais (por exemplo, LinkedIn) e outros dados mencionados durante o uso destes recursos funcionais.
TRANSFERÊNCIAS DE DADOS PARA FORA DA UNIÃO EUROPEIA
Para os fins indicados nesta Diretriz, os dados pessoais do Candidato podem ser transferidos a entidades que podem estar em países que fornecem os níveis de proteção aos dados pessoais diferentes dos fornecidos na Europa. A Accor SA protege as transferências de dados pessoais para fora da União Europeia, mediante própria iniciativa e, quando tais transferências não se encaixarem em uma das exceções contempladas pela regulamentação aplicável, ao implementar medidas adequadas, ou seja, as cláusulas contratuais padrão do tipo da Comissão Europeia ou a certificação de recebedores segundo o mecanismo Privacy Shield, quando estabelecido nos EUA. Cada Entidade Recrutadora é responsável por implementar as mesmas medidas com vista a proteger as transferências de dados fora do país no qual ela está estabelecida, como a origem, dependendo das necessidades e dos requisitos das regulamentações locais.
DIREITOS DOS CANDIDATOS COM RELAÇÃO AOS PRÓPRIOS DADOS
Os Candidatos têm o direito de obter informações e acessar os dados pessoais coletados pela Accor SA e pelas Entidades Recrutadoras. Os Candidatos também têm o direito de retificar, excluir ou limitar o processamento de seus dados. Os Candidatos também têm o direito à portabilidade de dados e à emissão de instruções para processar dados após a "morte" deles (as chamadas diretivas "post-mortem"). Os Candidatos também podem se opor ao processamento de seus dados. Esses direitos só podem ser exercidos quando não prejudicarem o desempenho correto do contrato ou acordo entre o Candidato e uma Entidade Recrutadora. Os Candidatos podem exercer seus direitos ao contatar: O endereço genérico talentandculture.careers.all@accor.com, particularmente para todo o processamento de dados especificamente vinculado ao uso da Plataforma e ao gerenciamento da conta do Candidato ou A pessoa de referência na Entidade Recrutadora em que a candidatura foi feita, particularmente para todo o processamento de dados realizado por essa entidade durante os procedimentos de recrutamento (definição de dados coletados, uso desses dados, recurso a terceiros dentro do contexto do procedimento, etc.). Para garantir confidencialidade e proteção dos dados pessoais do Candidato, é necessário identificar tais dados para dar conta da solicitação. Para tal, no caso de alguma dúvida cabível sobre a identidade de um Candidato que faz valer seus direitos, podemos solicitar que ele anexe uma cópia de um documento de identidade oficial, como RG ou passaporte. Todas as solicitações serão processadas o quanto antes e de acordo com a legislação aplicável. Por fim, os Candidatos também poderão apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora (lista de autoridades de supervisão na União Europeia: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) ou entrar em contato com o chefe de proteção de dados do Grupo Accor, pelo endereço: accorhotels.data.protection.officer@accor.com
TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS PARA ENVIO DA CANDIDATURA DE UM CANDIDATO
Os Candidatos já devem ter o status administrativo de forma que já estejam legalmente autorizados a trabalhar no país no qual estão se candidatando, embora as condições contratuais possam variar de acordo com as regulamentações aplicáveis e, mesmo assim, sujeitas às leis locais e à legislação correspondente da Entidade Recrutadora. A precisão das informações fornecidas pelos Candidatos é vital, pois tais informações permitem uma conexão rápida e eficiente com as Entidades Recrutadoras. O Candidato recebe uma confirmação por e-mail que a candidatura foi admitida para processamento. Quando adequado, o Candidato também é contatado diretamente pela Entidade Recrutadora para acompanhar o procedimento de recrutamento. A Accor SA reserva para si o direito de desativar ou excluir a conta de um Candidato mediante seus próprios critérios, imediatamente e sem nenhuma outra formalidade, particularmente no caso de: uso da Plataforma que deixe de atender às condições gerais atuais; conexões não autorizadas, particularmente para o uso fraudulento da Plataforma ou roubo de identidade; envio por um único Candidato de mais de 50 candidaturas na Plataforma no prazo de 30 (trinta) dias. A Accor SA não aceita responsabilidade quanto às potenciais consequências da desativação ou exclusão da conta do Candidato.
ATUALIZAÇÕES A
Diretriz e os termos e as condições gerais para envio de uma candidatura estão sujeitos a alterações e desenvolvimentos. As versões válidas da Diretriz e os termos e as condições gerais para envio de uma candidatura são sempre publicados na Plataforma.