Auxiliar Administrativo - Caesar Business BH Belvedere

A Accor é líder global em hospitalidade, com mais de 5.600 hotéis e 850.000 quartos em mais de 110 países. No Brasil, está presente com marcas reconhecidas como ibis, Mercure, Novotel, Pullman e muitas outras. Com base na força de nossas equipes e em nosso diversificado ecossistema holístico de marcas, experiências e soluções, estamos desbravando novos caminhos para moldar a hospitalidade do futuro, conectando culturas com cuidados sinceros.

- Cultura Heartist

Tudo o que fazemos vem do coração. Acreditamos em conexões humanas e emoções reais.

- O que oferecemos

Crescimento profissional: Oportunidades de aprimoramento em treinamento e desenvolvimento permitem que os Heartists sejam protagonistas de seu próprio crescimento profissional.

Ambiente inclusivo: A Accor oferece oportunidades iguais e incentiva os Heartists a trazerem sua personalidade, cultura, formação e religião para a equipe.

Trabalho com propósito: Aproveite as oportunidades para criar experiências memoráveis para nossos hóspedes e causar um impacto positivo e sustentável.

Valorização pessoal: Todos os Heartists devem desfrutar de sua jornada conosco e saber que estamos comprometidos em garantir que se sintam valorizados por sua contribuição ao Grupo.

Junte-se a nós e torne-se um Heartist!

Objetivo:

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos

Atribuições e Responsabilidades:

• Realizar controles e processamentos relacionados a Departamento Pessoal, Contas a Pagar e Receber, com precisão e dentro dos prazos.
• Abrir e fechar o caixa, conferindo o movimento diário (dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, depósitos antecipados) e efetuando os depósitos.
• Enviar títulos a receber aos clientes e acompanhar carteiras de inadimplência, providenciando inclusão e baixa de títulos.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar relatórios de contas a pagar e encaminhá-los para aprovação.
• Controlar ponto eletrônico, emitindo relatórios sobre frequência, horas extras e banco de horas.
• Gerir processos de admissões, desligamentos, férias e vencimentos de contrato em parceria com a empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão de funcionários nos planos de saúde e seguro de vida.
• Realizar solicitações de vale-transporte e cesta básica conforme calendário administrativo.
• Organizar e arquivar documentos da área administrativa.
• Distribuir documentos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, etc.) e coletar

Mínimas:

• Ensino Médio completo
• Criatividade para solução de problemas
• Contribuição para resultados
• Flexibilidade e comprometimento
• Dinamismo e trabalho em equipe
• Organização e boa comunicação
• Bons conhecimentos de Excel e escrita profissional

Desejáveis:

• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou área compatível
• Conhecimento básico em legislação trabalhista, fiscal e tributária
• Experiência mínima na área ou cargo

Detalhes:

• 5x2: segunda a quinta-feira (08h às 18h); sexta-feira (08h às 17h).