- Integral
- IBIS STYLES
- Aprendizado
- Administração e Suporte
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ibis Styles São Paulo Barra Funda, São Paulo, Brazil
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REF51929G
Assistente Administrativo | Ibis Styles Barra Funda
Region
Americas
Somos uma empresa que valoriza o trabalho em equipe, pois através da colaboração podemos aprender e conquistar os melhores resultados. Acolhemos e valorizamos ideias para transformar positivamente nossas realidades.
Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão:
Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento.
Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência.
Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração.
Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã.
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar!
- Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros; envio dos documentos ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros).
- Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
- Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
- Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias.
- Realizar rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Autocontrole.
- Acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas empresas prestadoras de serviços, relativos à contabilização dos fatos contábeis / fiscais e folha de pagamento da unidade.
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
- Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
- Efetuar a conciliação bancária. Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários. Verificar e solucionar eventuais divergências.
- Recolher impostos / emolumentos inerentes ao negócio da unidade, de acordo com os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros).
- Realizar depósito bancário do movimento.
- Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
- Realizar diariamente a conferência do relatório de situação (RDS/Manager report), a fim de garantir sua exatidão e posterior envio ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros), para contabilização.
- Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
- Manter contatos com empresas e agências de viagens, bancos, fornecedores internos e externos, tratando de assuntos relacionados.
- Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
- Responder pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.
- Ao identificar uma preferência do cliente, compartilhar essa informação com a equipe da Recepção, para que o ACDC seja atualizado, a fim de personalizar os produtos e serviços para cada hóspede e tornar suas experiências surpreendentes a cada hospedagem.
- Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços.
- Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
- Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.
- Rotinas de Departamento Pessoal
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Faturamento
- Pacote Office
- Conhecimento Contábil
- Convênio Médico Amil
- Convênio Odontológico Amil (adesão opcional)
- Ticket R$ 777,00
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- PPR (programa de participação nos resultados)
- PAP (programa de previdência privada)
- Reembolso Farmácia (50% do valor gasto com medicamentos reembolsado após os 6 meses de contratação, mediante apresentação de receituário e cupom fiscal)
- Tarifa Heartist (desconto em hospedagem para colaboradores)
- Tarifa Amigos e Familiares (desconto em hospedagem para amigos e familiares)
- Desconto de 30% em alimentos e bebidas nos restaurantes dos hotéis Accor
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
Salário
Localização
Hamilton Princess & Beach Club - A Fairmont Managed Hotel, Hamilton, Bermuda
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Hamilton
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Reporting to the Director of Event Services & Sales, responsibilities and essential job functions include, but are not limited to, the following:Prepare and distribute all material and correspondence
Referência
48d15f94-9f0a-45fb-9f97-5a86f1a196f5
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
São Paulo, Brazil
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na realização de cadastros diversos: admissões, promoções entre outros;Auxiliar na realização de cálculos de férias e rescisões;Auxiliar na geração de relatórios gerenciais e planilhas de dad
Referência
c71aad61-5b3d-4418-b627-79ee01e3f0b9
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
ibis Styles London Ealing, London Borough of Ealing, United Kingdom
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
IBIS STYLES
Tipo de Contrato
Temporário
Locations
United Kingdom
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Reservations Team Leader (Maternity Cover from April 2025) What you will be doing: -Consistently offer exceptional, friendly and engaging service -Ensure the best selection for the guest and ensure
Referência
d9b6c764-2306-4aab-8fe2-de39c0397847
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
ibis London Excel Docklands, London, United Kingdom
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
IBIS
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
London
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Ready to take the helm as a leader, manager, administrator, and sales powerhouse? Here's your chance to orchestrate the heartbeat of our hotel, guiding our accommodation and restaurant teams to new he
Referência
93f239f9-a64e-44dc-bbf1-acb6bf414b29
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mercure Dartford Brands Hatch Hotel & Spa, Kent, United Kingdom
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
MERCURE
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
United Kingdom
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
In the role, you will work closely with the hotel’s accounts and front desk team to ensure guests are checked in and accounts kept up-to-date. You will answer guest inquiries, book reservations, and u
Referência
faaafd72-2048-402f-8de3-360cdb3b9af8
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Centre (Opening Soon), Riyadh, Saudi Arabia
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
SOFITEL
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Riyadh
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
The Personal Assistant (PA) to the General Manager plays a crucial role in supporting the General Manager in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities. The PA acts
Referência
3c051151-b8e5-4499-8d8e-c535a49adac7
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Garantir que os procedimentos relativos às rotinas de Administração de Pessoal e T&C, orientando equipe e solucionando os problemas operacionais pertinentes.Preparar os processos de admissões, deslig
Referência
aa88acea-d6a7-414f-aaf2-29288fd2d0c7
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Pullman Cape Town City Centre, Cape Town, South Africa
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
PULLMAN
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
Cape Town
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Scope of Position:The Sales and Marketing Intern is required to be an enthusiastic and vibrant individual with a positive can-do attitude joining our dynamic Sales and Marketing team. Reporting to the
Referência
5a039a37-436f-4810-bbef-28b945691b99
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Rixos Premium Seagate, Sharm El-Sheikh, Egypt
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
RIXOS
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Sharm El-Sheikh
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
* Cooperate with the related departments and request any required documents, information, or work from department employees or managers to ensure that the General Management office operates in a seaml
Referência
9cb28dfb-f6ce-4cf3-932c-0bed59ac259e
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Novotel Mumbai International Airport, Mumbai, India
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
NOVOTEL
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Mumbai
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to support our General Manager in our Mumbai, India office. This role is crucial in ensuring smooth operations and effective communi
Referência
6067fbd6-421e-4c66-a2ca-abb0a96ffa90
Data de validade
01/01/0001