- Temps Complet
- CDI
- MERCURE
- Administration et Support
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Mercure Kuala Lumpur Trion, Kuala Lumpur, Malaysia
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REF71372S
Executive Secretary
Region
MEA SPAC
Mercure Kuala Lumpur Trion, tallest Mercure hotel building in South East Asia, is strategically located at Trion@KL, an exciting mixed development with an urbanite attitude that radiates life, energy and endless opportunities. Featuring 228 impressive and tastefully designed rooms and suites on level 38 and upwards, with amazing view of Kuala Lumpur’s iconic skyline from the rooms.
- Manage the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings
- Screen/handle telephone calls, appointments, mails and emails and take action accordingly
- Take minutes at the Executive Committee Meeting
- Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager
- Prepare and manage correspondences with internal and external parties for General Manager’s signature
- Attend to requests from divisional, corporate or owners offices and facilitate it accordingly
- Attend to residents/patrons’ special requests or complaints that are directed to the General Manager
- Co-ordinate travel arrangements in a highly efficient manner and prepare detailed travel file accordingly
- Ensure approval forms are prepared for the General Manager for signature and approval of the Vice President, Operations, e.g. leave application forms, travel approval forms, expense claims reports, etc.
- Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
- Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ personal files kept in the General Manager’s office
- Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ leave record
- Maintain and update ‘Manager-On-Duty’ schedule
- Prepare monthly financial data reports
- Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
- Manage and upkeep the functionality and cleanliness of the office
- Ensure adequate stock of office stationery
- Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization.
- Diploma education
- Minimum 1 year of secretarial experience
- Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
- Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint
Join us at Accor, where life pulses with passion!
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet.
Hospitality is a work of heart,
Join us and become a Heartist®.
Discover a world where life pulses with passion
La diversité et l’inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences. Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération lors de votre processus de recrutement.
LAISSEZ VOTRE PASSION S’EXPRIMER
Nous encourageons la créativité, l' excellence et l' esprit pionnier.
Nous interagissons les uns avec les autres et avec notre
environnement, pour créer un luxe riche de sens. Avec nous, vous
pouvez être fiers de faire partie d'une équipe globale ancrée dans les
initiatives durables et locales. En travaillant ensemble avec nos
communautés, nous vous donnerons les moyens d'avoir votre propre
impact significatif.
Laissez votre passion s’exprimer
Nous sommes fiers de promouvoir une hôtellerie sincère avec un zeste à la française, valorisant la passion, l'excellence et l'intelligence émotionnelle. Empreint d'une éthique engagée et promouvant un luxe durable, nous innovons et encourageons l'ouverture d'esprit et l'inclusivité. Nous encourageons les rencontres avec de nouveaux collaborateurs et des clients de tous horizons dans le but de créer ensemble une culture distincte.
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FAIRMONT HANOI, Hanoi, Vietnam
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FAIRMONT
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Administration et Support
Description
As the Personal Assistant to the General Manager, you will serve as a key business partner who supports the General Manager in driving operational priorities, facilitating cross-functional collaborati
Référence
c817cedf-cf34-4b27-a33c-8099a44c7964
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
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SOFITEL MARRAKECH PALAIS IMPERIAL, Marrakesh, Morocco
Experience Level
Entry Level
Temps de travail
Temps Complet
Brands
SOFITEL
Type de contrat
CDI
Locations
Marrakesh
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Administration et Support
Description
Appliquer rigoureusement les politiques et procédures en vigueur concernant la réception des marchandises.Contribuer efficacement aux objectifs de maîtrise des coûts, en assurant une traçabilité compl
Référence
b40d65c0-f31f-4f0a-9659-47b6397a716b
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
SOFITEL MARRAKECH PALAIS IMPERIAL, Marrakesh, Morocco
Experience Level
Entry Level
Temps de travail
Temps Complet
Brands
SOFITEL
Type de contrat
CDI
Locations
Marrakesh
Métiers
Administration et Support
Description
Sous la supervision de la Responsable des Achats, le / la Coordinateur (trice) des Achats assure le bon déroulement des approvisionnements de l’hôtel en veillant à la qualité, aux coûts et aux délais
Référence
b095e03f-0794-4dad-86d5-6db7be109118
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Sofitel Casablanca Tour Blanche, Casablanca, Morocco
Experience Level
Executive
Temps de travail
Temps Complet
Brands
SOFITEL
Type de contrat
CDI
Locations
Casablanca
Métiers
Administration et Support
Description
Agent de réservations (H/F) Vous êtes au commencement d'une expérience client exceptionnelle. En tant qu'Agent de réservations (H/F), vous représentez cette expérience dès l'accueil du client! Vot
Référence
501f52df-961a-4c7f-b20c-a4bb448a8d1b
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Centre (Opening Soon), Riyadh, Saudi Arabia
Experience Level
Not Applicable
Temps de travail
Temps Complet
Brands
SOFITEL
Type de contrat
CDI
Locations
Riyadh
Métiers
Administration et Support
Description
The Personal Assistant (PA) to the Managing Director plays a crucial role in supporting the Managing Director in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities. The PA a
Référence
6bf7ab86-621d-41cc-bf8a-bec5bdc688a9
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
SANS MARQUE FAIRMONT GRAND TARABAYA ISTANBUL (MANAGED BY ACCO, İstanbul, Turkey
Experience Level
Mid-Senior Level
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
Istanbul
Métiers
Administration et Support
Description
Making necessary business and personal planning and coordination in line with the General Manager’s tasks and projects,Keeping the meeting notes of various meetings, preparing various reports, present
Référence
a42eee2f-2251-4315-a34c-4cfffd74c408
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Novotel Paris 20 Belleville, Paris, France
Experience Level
Student
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
Stage / Alternance
Locations
Paris
Métiers
Administration et Support
Description
Vos missions : Suivi et Pilotage des projets de l’hôtel et du restaurant (Changement d’outils informatique PMS / Paye, Labélisation, Marketing, Divers projet)Support de la direction sur les tâches adm
Référence
5c960e78-0484-4ebd-b671-2f0d06111ca5
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Fairmont Amman, Amman, Jordan
Experience Level
Mid-Senior Level
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
Amman
Métiers
Administration et Support
Description
Plan and coordinate entertainment events and programsSource and negotiate with performers and entertainment vendorsManage entertainment budgets and ensure cost-effectivenessCollaborate with marketing
Référence
ce583a48-55eb-4fc0-866d-2f600dbe2c5e
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Domaine Reine Margot Paris Issy MGallery Collection, Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Associate
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
Issy-les-Moulineaux
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Administration et Support
Description
MISSION/ PRINCIPALES RESPONSABILITES :Le/la Directeur/trice de nuit est le/la garant(e) du bon déroulement du séjour des clients dans l’hôtel. Il/elle organise l’accueil et la prise en charge des clie
Référence
d0b3fc4c-ee42-4115-b445-94c0b974100b
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Novotel Fujairah, Fujairah, United Arab Emirates
Experience Level
Associate
Temps de travail
Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
Fujairah
Métiers
Administration et Support
Description
The Administrative Coordinator will support the hotel’s daily administrative functions by managing communication between departments, organizing and maintaining documents, scheduling meetings, and ass
Référence
03397e68-722a-444c-ac60-6ab92d23fd7a
Date d’expiration
01/01/0001