Admin Assistant (m/f/d)

The Hoxton in Vienna. Join our Team!

Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team!

Mehr über uns…

The Hoxton ist eine Reihe von offenen Hotels, die jeweils in einem Viertel liegen, das wir lieben. Seit wir unser erstes Hotel in Shoreditch eröffnet haben, bieten wir nicht einfach nur ein Bett für die Nacht. Wir möchten mehr sein als das: Wir beweisen, dass Stil nicht auf Kosten von gutem Preis-Leistungs-Verhältnis gehen muss und bieten einen Ort, an dem Gäste sich neben Einheimischen aufhalten und in die Umgebung eintauchen können, mit lebhaften, einladenden öffentlichen Räumen.

What you’ll do…

Als Controller bist du für die Zahlen, Daten und Fakten, hauptsächlich aus dem F&B Bereich, verantwortlich. 

• Du pflegst unsere Datenbanken (Billbox, Adaco und Micros) und verwaltest die Kennzahlen 
• Du kümmerst dich um die korrekte Buchführung, den Jahresabschluss und bereitest sämtliche Berichte für den Administration Manager auf 
• Überprüfung der Kosteneffizienz unserer Outlets
• Durchführen von Inventuren und Bestandsaufnahmen 
• Du unterstützt den Administration Manager in sämtlichen Belangen und bearbeitest allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung 

What we’re looking for…

• Du hast eine kaufmänische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits Berufserfahrung in einem administrativen Bereich in der Hotellerie oder Gastronomie 
• Selbständiges und genaues Arbeiten sind für dich selbstverständlich 
• Du hast ausgezeichnete Englischkenntnisse und arbeitest effizient mit den MS-Office Anwendungen  
• Individuen. Du suchst nach einem Ort, an dem du du selbst sein kannst; keine Klone in Anzügen hier.

What's in it for you...

• Sei dabei in einem Team, das mit absoluter Leidenschaft unvergessliche Gastfreundschaftserlebnisse kreiert.
• Rabatte bei unserer Ennismore-Family, 30% F&B-Rabatt und bis zu 50% Rabatt auf Hotelbuchungen.
• Rabatte bei Accor - Genieß exklusive Mitarbeiterrabatte in über 4.700 Hotels – inklusive Rabatten auf Food & Drinks, Spa-Treatments, Shopping und mehr.
• Kostenloses Essen während deiner Schicht.
• Hol dir deine Inhouse-Experience und lerne unser Haus aus Sicht des Gastes kennen, wenn du bei uns einsteigst.
• Zeit, um dich ehrenamtlich bei einem unserer Charity-Partner zu engagieren.
• Hox Hero und Nifty Fifty - unsere Belohnungen für besondere Leistungen und das Leben unserer Werte.
• Regelmäßige Teamtreffen, von unseren High Fives bis hin zu unseren (pretty special!) Team-Partys - wir wissen, wie man die besten Zeiten hat!
• Fordere den Status quo heraus und arbeite in einer Umgebung, die nicht nur kreativ, sondern auch erfüllend ist.
• Werde Teil einer innovativen, schnell wachsenden, internationalen Gruppe, die die Gastfreundschaftswelt ordentlich aufmischt

You want to join a new adventure?

You’re not precious. We leave our egos at the door and help get things done. You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once. You want to be part of a team that works hard, supports each other and has fun along the way. Join the Team! 

Für diese Position ist ein Bruttomonatslohn von € 2.300,- vorgesehen. Natürlich ist eine Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation möglich.