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SATZUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN UND ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR DAS EINREICHEN VON BEWERBUNGEN
1 SATZUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN.
1 1.1 DEFINITIONEN UND UMFANG DER BEWERBUNG.
1 1.2 ANNAHME DER SATZUNG.
2 1.3 ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE.
2 1.4 ERHOBENE DATEN. 2 1.5 SPEICHERZEIT VON DATEN.
3 1.6 DATENEMPFÄNGER. 3 1.7 DATENÜBERTRAGUNGEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION.
4 1.8 RECHTE VON BEWERBERN BEZÜGLICH IHRER DATEN.
4 2 ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR DAS EINREICHEN VON BEWERBUNGEN DURCH BEWERBER. 5 3 AKTUALISIERUNGEN.
5 DEFINITIONEN UND ANWENDUNGSBEREICH DER SATZUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Der Schutz der personenbezogenen Daten gehört zu den berechtigten Erwartungen von Bewerbern. Aus diesem Grund haben wir die aktuelle Satzung zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend als "die Satzung" bezeichnet) entwickelt und implementiert. Sie beschreibt, in welchem Umfang innerhalb der Nutzung der Accor Anwerbungsplattform (nachfolgend als "die Plattform" bezeichnet) durch einen Bewerber dessen Daten verwendet werden dürfen. Die Plattform wird durch Accor SA verwaltet (eingetragener Sitz: 82 Rue Henri Farman, 92130 Issy-les-Moulineaux, Frankreich). Accor SA ist das Mutterunternehmen der Accor Group. Das Unternehmen hat die Plattform für ein effektives und vereinfachtes Management von Bewerbungsprozeduren implementiert. Die Plattform richtet sich an (i) Körperschaften der Accor Group (Accor SA, ihre Tochter- und Schwesterunternehmen sowie direkt oder indirekt gesteuerte Körperschaften) und (ii) an andere Körperschaften, die unter der Marke Accor Group tätig sind (Körperschaften, die einen Franchise- oder Managementvertrag mit einer Körperschaft der Accor Group eingegangen sind). Diese Bewerbung lässt sich direkt von den Mitarbeitern der betroffenen Körperschaften verwalten. Die Satzung gilt daher für Bewerber auf Jobs in einer Körperschaft der Accor Group oder in einer Körperschaft, die einen Franchise- oder Managementvertrag eingegangen ist, und für externe Bewerber ebenso wie für intern mobile Mitarbeiter. Für die Zwecke der Satzung werden all diese Personen unterschiedslos als "Bewerber" bezeichnet. HINWEIS: Accor SA hat die funktionalen Eigenschaften und Techniken der Plattform definiert und sorgt im Interesse der Accor Group für ihre Wartung. Das Unternehmen wird daher als der Datenverantwortliche betrachtet. Jede Körperschaft, die die Plattform als Hilfsmittel bei Anwerbungsaktivitäten verwendet (nachfolgend bezeichnet als "der Anwerber") wird ihrerseits zu einem Datenverantwortlichen, insofern die Körperschaft während Anwerbungsaktivitäten gemäß den entsprechenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften allein über die Sammlung der Daten und über deren Nutzung bestimmt und dafür verantwortlich ist. Für die Zwecke der Satzung sind die Begriffe "personenbezogene Daten", "Verarbeitung", "Empfänger" und "Datenverarbeiter" so auszulegen, wie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt [Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr]. Der Begriff "personenbezogene Daten" umfasst alle Informationen zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person ("betroffene Person"). Eine identifizierbare natürliche Person ist eine, die sich direkt oder indirekt identifizieren lässt, insbesondere durch Bezug auf Kennzeichen wie Name, ID, Ortsdaten, Online-ID sowie auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität einer solchen natürlichen Person typisch sind.
ANNAHME DER SATZUNG
Bewerber müssen die Satzung sorgfältig durchlesen, damit sie sowohl über die Art als auch die Nutzung der personenbezogenen Daten informiert sind, die Accor SA und der Anwerber über sie erheben.
ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE
Accor SA, wenn nicht als Anwerber agierend, verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern basierend auf eigenen berechtigten Interessen, (i) eine Plattform zu betreiben, die es Körperschaften der Accor Group sowie anderen Körperschaften, die unter der Marke Accor Group tätig sind, ermöglicht, ihre Anwerbungsaktivitäten effektiver zu verwalten, (ii) Angebote zu veröffentlichen und auf Anforderung durch einen Bewerber Benachrichtigungen zu versenden, (iii) die Nachverfolgung der Bewerberkonten zu verwalten und sicherzustellen sowie (iv) Statistiken zu erstellen. Jeder Anwerber verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern basierend auf eigenen berechtigten Interessen, den Anwerbungsprozess zu verwalten, Profile von Bewerbern auszuwählen, die freien Stellen entsprechen, Qualifikationen und Fertigkeiten zu einem Job zu überprüfen und auf Anfrage durch den Bewerber Maßnahmen vor Vertragsabschluss zu ergreifen.
ERFASSTE DATEN
Bei Verwendung der Plattform sind bestimmte Felder als Pflichtfelder markiert. Diese Felder sind Voraussetzung für die Annahme einer Bewerbung. Sollte ein Bewerber die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, so wird die Bewerbung nicht verarbeitet. Es steht den Bewerbern frei, die Informationen für als Pflichtfelder gekennzeichnete Felder bereitzustellen oder nicht. Die relevanten Informationen können aber die Möglichkeiten eines Anwerbers einschränken, eine Bewerbung im Anwerbungsprozess zu berücksichtigen. Je nach Besonderheiten in den entsprechenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften können Anwerber die Plattform verwenden, um Daten zu erheben, die notwendig sind, um die Qualifikation eines Bewerbers für den angebotenen Job einzuschätzen. Diese Daten können insbesondere Folgendes betreffen: Identität und Kontaktinformationen des Bewerbers wie vollständiger Name, Geschlecht, Geburtstag und -ort, Nationalität, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Fotografien sowie alle identifizierenden Elemente, die Bewerber für gewöhnlich in ihren Lebensläufen angeben, wie z. B. Bildungsgang, Schulungen, beruflicher Werdegang, Diplome und Schulungszertifikate, vorherige professionelle Erfahrungen, gesprochene Fremdsprachen, geografische Mobilität und allgemeiner alle zweckdienlichen Informationen, die Bewerber für gewöhnlich in ihren Lebensläufen angeben, wie z. B. zusätzliche Informationen, auf die im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt bei Übermittlung der Bewerbung gesondert hingewiesen wurde, sowie abhängig von der Anwerbungsprozedur des jeweiligen Anwerbers und entsprechend der örtlichen Gesetzen und Vorschriften Informationen, die von Drittparteien stammen, wie z. B. Bewertungsberichte von Personalagenturen, Verifizierungen von Referenzen bezüglich des Arbeitsumfelds oder Hintergrundüberprüfungen, sofern erforderlich, angemessen und gesetzmäßig. Wenn Bewerber die mobile Version der Plattform verwenden, verarbeitet Accor SA ihre Geolokalisierungsdaten nach Erhalt einer entsprechenden Erlaubnis.
SPEICHERZEIT VON DATEN
Die Anwerber speichern personenbezogene Daten von Bewerbern für einen Zeitraum, der für die in der aktuellen Satzung festgelegten Zwecke erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung. In jedem Fall werden die personenbezogenen Daten im Konto eines Bewerbers für 3 Monate nach Erstellung des Bewerberkontos gespeichert. Dieser Zeitraum lässt sich nach Bestätigung durch den Bewerber um den gleichen Zeitraum verlängern. [RO1] Bewerber können ihre Konten jederzeit über die Funktion "Konto löschen" deaktivieren.
DATENEMPFÄNGER
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern sind für folgende Personen gedacht: qualifizierte Mitarbeiter bei Accor SA, die verantwortlich sind für die Verwaltung und betriebliche Wartung der Plattform und der Bewerberkonten; Subunternehmer, auf die Accor SA die Verwaltung der Plattform übertragen kann; qualifizierte Mitarbeiter, die am Anwerbungsprozess des Anwerbers teilnehmen, der das Angebot veröffentlicht hat; Anwerber, die die Datei des Bewerbers einsehen können und den Bewerber einladen, wenn sie ähnliche Positionen auszufüllen haben (nach Bestätigung durch den Bewerber); externe Empfänger, die für den Anwerber am Anwerbungsprozess beteiligt sind; örtliche oder ausländische Behörden im Kontext offizieller Anfragen aus Gründen der nationalen Sicherheit oder wenn durch das Gesetz erforderlich. Um die Identifizierung eines Bewerbers auf der Plattform zu vereinfachen, ohne Anmeldungsformulare auszufüllen, oder um die für eine Bewerbung erforderlichen Daten automatisch ausfüllen zu lassen, bietet Accor SA in der mobilen Version der Plattform ein System an, mit dem Verbindungen zu sozialen Medien hergestellt und Daten aus einem solchen Netzwerk importiert werden können. Bewerber, die die entsprechenden Funktionen nutzen, autorisieren Accor SA ausdrücklich, auf die öffentlichen Daten im jeweiligen Social-Media-Konto (z. B. LinkedIn) sowie auf andere Daten zuzugreifen, auf die bei Verwendung der Funktion hingewiesen wurde.
DATENÜBERTRAGUNGEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern können für die in dieser Satzung festgelegten Zwecke an Körperschaften übertragen werden, die sich in Ländern befinden können, deren Datenschutzbestimmungen von denen in der EU abweichen. Accor SA sichert die Übertragung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union auf eigene Initiative und in Fällen, in denen die Übertragung nicht unter diejenigen Ausnahmen fällt, die durch anwendbare Verordnungen vorgesehen sind. Hierzu werden angemessene Maßnahmen ergriffen, namentlich die standardmäßigen Vertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. die Zertifizierung von Empfängern unter dem Datenschutzschild, wenn diese in den USA angesiedelt sind. Jeder Anwerber ist hinsichtlich der Übertragung von Daten außerhalb des eigenen Landes verantwortlich für die Implementierung der gleichen Maßnahmen, abhängig von den Anforderungen der örtlichen Gesetze und Vorschriften.
RECHTE VON BEWERBERN BEZÜGLICH IHRER DATEN
Bewerber haben das Recht, Informationen zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die Accor SA und der Anwerber erheben, und auf diese zuzugreifen. Bewerber haben außerdem das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten zu berichtigen, einzuschränken oder zu untersagen. Darüber hinaus haben Bewerber das Recht auf Datenportabilität und darauf, Anweisungen zur Verarbeitung der Daten nach ihrem Tod zu geben (bezeichnet als "Post-mortem-Anweisung"). Bewerber können der Verarbeitung ihrer Daten auch widersprechen. Diese Rechte können nur dann ausgeübt werden, wenn sie die korrekte Ausführung des Vertrags bzw. der Vereinbarung zwischen dem Anwerber und dem Bewerber nicht untergraben. Bewerber können ihre Rechte ausüben, indem sie mit einer der folgenden Adressen Kontakt aufnehmen: Die generische Adresse talentandculture.careers.all@accor.com, insbesondere bezüglich der Verarbeitung von Daten, die mit der Plattform und der Verwaltung des Bewerberkontos zusammenhängen, sowie die Bezugsperson beim Anwerber, bei dem die Bewerbung abgegeben wurde, insbesondere bezüglich der Verarbeitung von Daten durch den Anwerber während des Anwerbeprozesses (Definition der erhobenen Daten, Verwendung dieser Daten, Regress gegen Drittparteien innerhalb des Kontextes der Prozedur usw.). Um Vertraulichkeit und Schutz der personenbezogenen Bewerberdaten sicherzustellen, ist es erforderlich, diese Daten bei der Bearbeitung von Anfragen identifizieren zu können. Hierzu kann bei berechtigten Zweifeln an der Identität eines Bewerbers, der seine Rechte ausüben möchte, der Bewerber dazu aufgefordert werden, die Kopie eines amtlichen Dokuments wie z. B. eines Personalausweises oder eines Reisepasses anzuhängen. Alle Anfragen werden so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet. Bewerber können bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen (Liste von Aufsichtsbehörden in der Europäischen Union: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) oder unter folgender Adresse Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten der Accor Group aufnehmen: accorhotels.data.protection.officer@accor.com
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR DAS EINREICHEN VON BEWERBUNGEN DURCH BEWERBER
Bewerber sollten bereits über eine Arbeitserlaubnis für das Land verfügen, für das sie sich bewerben, auch wenn die Einstellungsbedingungen je nach anwendbaren Bestimmungen variieren können und den für den Anwerber geltenden Gesetzen und Vorschriften unterworfen sind. Die Genauigkeit der durch die Bewerber angegebenen Informationen ist entscheidend, da sie eine schnelle und effektive Verbindung zu den Anwerbern ermöglichen. Der Bewerber erhält per E-Mail eine Bestätigung, dass seine Bewerbung zur Verarbeitung zugelassen wurde. Gegebenenfalls nimmt der Anwerber auch direkten Kontakt mit dem Bewerber auf, um die Anwerbungsprozedur fortzusetzen. Accor SA behält sich das Recht vor, das Konto eines Bewerbers nach eigenem Ermessen und ohne weitere Formalitäten zu deaktivieren oder zu löschen, insbesondere in folgenden Fällen: Verwendung der Plattform auf eine Weise, die nicht den aktuellen allgemeinen Nutzungsbedingungen entspricht; nicht autorisierte Verbindungen, insbesondere zum Missbrauch der Plattform oder für Identitätsdiebstahl; Einreichung von mehr als fünfzig Bewerbungen auf der Plattform durch einen einzigen Bewerber innerhalb von dreißig Tagen. Accor SA übernimmt keine Haftung bezüglich der potenziellen Konsequenzen einer Deaktivierung oder Löschung von Bewerberkonten.
AKTUALISIERUNGEN
Die Satzung sowie die allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Einreichung einer Bewerbung unterliegen Änderungen und Entwicklungen. Die jeweils gültigen Versionen der Satzung und der allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Einreichung einer Bewerbung werden immer auf der Plattform veröffentlicht.
1 SATZUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN.
1 1.1 DEFINITIONEN UND UMFANG DER BEWERBUNG.
1 1.2 ANNAHME DER SATZUNG.
2 1.3 ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE.
2 1.4 ERHOBENE DATEN. 2 1.5 SPEICHERZEIT VON DATEN.
3 1.6 DATENEMPFÄNGER. 3 1.7 DATENÜBERTRAGUNGEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION.
4 1.8 RECHTE VON BEWERBERN BEZÜGLICH IHRER DATEN.
4 2 ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR DAS EINREICHEN VON BEWERBUNGEN DURCH BEWERBER. 5 3 AKTUALISIERUNGEN.
5 DEFINITIONEN UND ANWENDUNGSBEREICH DER SATZUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Der Schutz der personenbezogenen Daten gehört zu den berechtigten Erwartungen von Bewerbern. Aus diesem Grund haben wir die aktuelle Satzung zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend als "die Satzung" bezeichnet) entwickelt und implementiert. Sie beschreibt, in welchem Umfang innerhalb der Nutzung der Accor Anwerbungsplattform (nachfolgend als "die Plattform" bezeichnet) durch einen Bewerber dessen Daten verwendet werden dürfen. Die Plattform wird durch Accor SA verwaltet (eingetragener Sitz: 82 Rue Henri Farman, 92130 Issy-les-Moulineaux, Frankreich). Accor SA ist das Mutterunternehmen der Accor Group. Das Unternehmen hat die Plattform für ein effektives und vereinfachtes Management von Bewerbungsprozeduren implementiert. Die Plattform richtet sich an (i) Körperschaften der Accor Group (Accor SA, ihre Tochter- und Schwesterunternehmen sowie direkt oder indirekt gesteuerte Körperschaften) und (ii) an andere Körperschaften, die unter der Marke Accor Group tätig sind (Körperschaften, die einen Franchise- oder Managementvertrag mit einer Körperschaft der Accor Group eingegangen sind). Diese Bewerbung lässt sich direkt von den Mitarbeitern der betroffenen Körperschaften verwalten. Die Satzung gilt daher für Bewerber auf Jobs in einer Körperschaft der Accor Group oder in einer Körperschaft, die einen Franchise- oder Managementvertrag eingegangen ist, und für externe Bewerber ebenso wie für intern mobile Mitarbeiter. Für die Zwecke der Satzung werden all diese Personen unterschiedslos als "Bewerber" bezeichnet. HINWEIS: Accor SA hat die funktionalen Eigenschaften und Techniken der Plattform definiert und sorgt im Interesse der Accor Group für ihre Wartung. Das Unternehmen wird daher als der Datenverantwortliche betrachtet. Jede Körperschaft, die die Plattform als Hilfsmittel bei Anwerbungsaktivitäten verwendet (nachfolgend bezeichnet als "der Anwerber") wird ihrerseits zu einem Datenverantwortlichen, insofern die Körperschaft während Anwerbungsaktivitäten gemäß den entsprechenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften allein über die Sammlung der Daten und über deren Nutzung bestimmt und dafür verantwortlich ist. Für die Zwecke der Satzung sind die Begriffe "personenbezogene Daten", "Verarbeitung", "Empfänger" und "Datenverarbeiter" so auszulegen, wie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt [Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr]. Der Begriff "personenbezogene Daten" umfasst alle Informationen zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person ("betroffene Person"). Eine identifizierbare natürliche Person ist eine, die sich direkt oder indirekt identifizieren lässt, insbesondere durch Bezug auf Kennzeichen wie Name, ID, Ortsdaten, Online-ID sowie auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität einer solchen natürlichen Person typisch sind.
ANNAHME DER SATZUNG
Bewerber müssen die Satzung sorgfältig durchlesen, damit sie sowohl über die Art als auch die Nutzung der personenbezogenen Daten informiert sind, die Accor SA und der Anwerber über sie erheben.
ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE
Accor SA, wenn nicht als Anwerber agierend, verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern basierend auf eigenen berechtigten Interessen, (i) eine Plattform zu betreiben, die es Körperschaften der Accor Group sowie anderen Körperschaften, die unter der Marke Accor Group tätig sind, ermöglicht, ihre Anwerbungsaktivitäten effektiver zu verwalten, (ii) Angebote zu veröffentlichen und auf Anforderung durch einen Bewerber Benachrichtigungen zu versenden, (iii) die Nachverfolgung der Bewerberkonten zu verwalten und sicherzustellen sowie (iv) Statistiken zu erstellen. Jeder Anwerber verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern basierend auf eigenen berechtigten Interessen, den Anwerbungsprozess zu verwalten, Profile von Bewerbern auszuwählen, die freien Stellen entsprechen, Qualifikationen und Fertigkeiten zu einem Job zu überprüfen und auf Anfrage durch den Bewerber Maßnahmen vor Vertragsabschluss zu ergreifen.
ERFASSTE DATEN
Bei Verwendung der Plattform sind bestimmte Felder als Pflichtfelder markiert. Diese Felder sind Voraussetzung für die Annahme einer Bewerbung. Sollte ein Bewerber die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, so wird die Bewerbung nicht verarbeitet. Es steht den Bewerbern frei, die Informationen für als Pflichtfelder gekennzeichnete Felder bereitzustellen oder nicht. Die relevanten Informationen können aber die Möglichkeiten eines Anwerbers einschränken, eine Bewerbung im Anwerbungsprozess zu berücksichtigen. Je nach Besonderheiten in den entsprechenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften können Anwerber die Plattform verwenden, um Daten zu erheben, die notwendig sind, um die Qualifikation eines Bewerbers für den angebotenen Job einzuschätzen. Diese Daten können insbesondere Folgendes betreffen: Identität und Kontaktinformationen des Bewerbers wie vollständiger Name, Geschlecht, Geburtstag und -ort, Nationalität, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Fotografien sowie alle identifizierenden Elemente, die Bewerber für gewöhnlich in ihren Lebensläufen angeben, wie z. B. Bildungsgang, Schulungen, beruflicher Werdegang, Diplome und Schulungszertifikate, vorherige professionelle Erfahrungen, gesprochene Fremdsprachen, geografische Mobilität und allgemeiner alle zweckdienlichen Informationen, die Bewerber für gewöhnlich in ihren Lebensläufen angeben, wie z. B. zusätzliche Informationen, auf die im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt bei Übermittlung der Bewerbung gesondert hingewiesen wurde, sowie abhängig von der Anwerbungsprozedur des jeweiligen Anwerbers und entsprechend der örtlichen Gesetzen und Vorschriften Informationen, die von Drittparteien stammen, wie z. B. Bewertungsberichte von Personalagenturen, Verifizierungen von Referenzen bezüglich des Arbeitsumfelds oder Hintergrundüberprüfungen, sofern erforderlich, angemessen und gesetzmäßig. Wenn Bewerber die mobile Version der Plattform verwenden, verarbeitet Accor SA ihre Geolokalisierungsdaten nach Erhalt einer entsprechenden Erlaubnis.
SPEICHERZEIT VON DATEN
Die Anwerber speichern personenbezogene Daten von Bewerbern für einen Zeitraum, der für die in der aktuellen Satzung festgelegten Zwecke erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung. In jedem Fall werden die personenbezogenen Daten im Konto eines Bewerbers für 3 Monate nach Erstellung des Bewerberkontos gespeichert. Dieser Zeitraum lässt sich nach Bestätigung durch den Bewerber um den gleichen Zeitraum verlängern. [RO1] Bewerber können ihre Konten jederzeit über die Funktion "Konto löschen" deaktivieren.
DATENEMPFÄNGER
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern sind für folgende Personen gedacht: qualifizierte Mitarbeiter bei Accor SA, die verantwortlich sind für die Verwaltung und betriebliche Wartung der Plattform und der Bewerberkonten; Subunternehmer, auf die Accor SA die Verwaltung der Plattform übertragen kann; qualifizierte Mitarbeiter, die am Anwerbungsprozess des Anwerbers teilnehmen, der das Angebot veröffentlicht hat; Anwerber, die die Datei des Bewerbers einsehen können und den Bewerber einladen, wenn sie ähnliche Positionen auszufüllen haben (nach Bestätigung durch den Bewerber); externe Empfänger, die für den Anwerber am Anwerbungsprozess beteiligt sind; örtliche oder ausländische Behörden im Kontext offizieller Anfragen aus Gründen der nationalen Sicherheit oder wenn durch das Gesetz erforderlich. Um die Identifizierung eines Bewerbers auf der Plattform zu vereinfachen, ohne Anmeldungsformulare auszufüllen, oder um die für eine Bewerbung erforderlichen Daten automatisch ausfüllen zu lassen, bietet Accor SA in der mobilen Version der Plattform ein System an, mit dem Verbindungen zu sozialen Medien hergestellt und Daten aus einem solchen Netzwerk importiert werden können. Bewerber, die die entsprechenden Funktionen nutzen, autorisieren Accor SA ausdrücklich, auf die öffentlichen Daten im jeweiligen Social-Media-Konto (z. B. LinkedIn) sowie auf andere Daten zuzugreifen, auf die bei Verwendung der Funktion hingewiesen wurde.
DATENÜBERTRAGUNGEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern können für die in dieser Satzung festgelegten Zwecke an Körperschaften übertragen werden, die sich in Ländern befinden können, deren Datenschutzbestimmungen von denen in der EU abweichen. Accor SA sichert die Übertragung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union auf eigene Initiative und in Fällen, in denen die Übertragung nicht unter diejenigen Ausnahmen fällt, die durch anwendbare Verordnungen vorgesehen sind. Hierzu werden angemessene Maßnahmen ergriffen, namentlich die standardmäßigen Vertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. die Zertifizierung von Empfängern unter dem Datenschutzschild, wenn diese in den USA angesiedelt sind. Jeder Anwerber ist hinsichtlich der Übertragung von Daten außerhalb des eigenen Landes verantwortlich für die Implementierung der gleichen Maßnahmen, abhängig von den Anforderungen der örtlichen Gesetze und Vorschriften.
RECHTE VON BEWERBERN BEZÜGLICH IHRER DATEN
Bewerber haben das Recht, Informationen zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die Accor SA und der Anwerber erheben, und auf diese zuzugreifen. Bewerber haben außerdem das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten zu berichtigen, einzuschränken oder zu untersagen. Darüber hinaus haben Bewerber das Recht auf Datenportabilität und darauf, Anweisungen zur Verarbeitung der Daten nach ihrem Tod zu geben (bezeichnet als "Post-mortem-Anweisung"). Bewerber können der Verarbeitung ihrer Daten auch widersprechen. Diese Rechte können nur dann ausgeübt werden, wenn sie die korrekte Ausführung des Vertrags bzw. der Vereinbarung zwischen dem Anwerber und dem Bewerber nicht untergraben. Bewerber können ihre Rechte ausüben, indem sie mit einer der folgenden Adressen Kontakt aufnehmen: Die generische Adresse talentandculture.careers.all@accor.com, insbesondere bezüglich der Verarbeitung von Daten, die mit der Plattform und der Verwaltung des Bewerberkontos zusammenhängen, sowie die Bezugsperson beim Anwerber, bei dem die Bewerbung abgegeben wurde, insbesondere bezüglich der Verarbeitung von Daten durch den Anwerber während des Anwerbeprozesses (Definition der erhobenen Daten, Verwendung dieser Daten, Regress gegen Drittparteien innerhalb des Kontextes der Prozedur usw.). Um Vertraulichkeit und Schutz der personenbezogenen Bewerberdaten sicherzustellen, ist es erforderlich, diese Daten bei der Bearbeitung von Anfragen identifizieren zu können. Hierzu kann bei berechtigten Zweifeln an der Identität eines Bewerbers, der seine Rechte ausüben möchte, der Bewerber dazu aufgefordert werden, die Kopie eines amtlichen Dokuments wie z. B. eines Personalausweises oder eines Reisepasses anzuhängen. Alle Anfragen werden so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet. Bewerber können bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen (Liste von Aufsichtsbehörden in der Europäischen Union: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) oder unter folgender Adresse Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten der Accor Group aufnehmen: accorhotels.data.protection.officer@accor.com
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR DAS EINREICHEN VON BEWERBUNGEN DURCH BEWERBER
Bewerber sollten bereits über eine Arbeitserlaubnis für das Land verfügen, für das sie sich bewerben, auch wenn die Einstellungsbedingungen je nach anwendbaren Bestimmungen variieren können und den für den Anwerber geltenden Gesetzen und Vorschriften unterworfen sind. Die Genauigkeit der durch die Bewerber angegebenen Informationen ist entscheidend, da sie eine schnelle und effektive Verbindung zu den Anwerbern ermöglichen. Der Bewerber erhält per E-Mail eine Bestätigung, dass seine Bewerbung zur Verarbeitung zugelassen wurde. Gegebenenfalls nimmt der Anwerber auch direkten Kontakt mit dem Bewerber auf, um die Anwerbungsprozedur fortzusetzen. Accor SA behält sich das Recht vor, das Konto eines Bewerbers nach eigenem Ermessen und ohne weitere Formalitäten zu deaktivieren oder zu löschen, insbesondere in folgenden Fällen: Verwendung der Plattform auf eine Weise, die nicht den aktuellen allgemeinen Nutzungsbedingungen entspricht; nicht autorisierte Verbindungen, insbesondere zum Missbrauch der Plattform oder für Identitätsdiebstahl; Einreichung von mehr als fünfzig Bewerbungen auf der Plattform durch einen einzigen Bewerber innerhalb von dreißig Tagen. Accor SA übernimmt keine Haftung bezüglich der potenziellen Konsequenzen einer Deaktivierung oder Löschung von Bewerberkonten.
AKTUALISIERUNGEN
Die Satzung sowie die allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Einreichung einer Bewerbung unterliegen Änderungen und Entwicklungen. Die jeweils gültigen Versionen der Satzung und der allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Einreichung einer Bewerbung werden immer auf der Plattform veröffentlicht.