- Integral
- Permanente
- FAIRMONT
- Administração e Suporte
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Fairmont San Jose, Dallas, United States
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REF35019Z
Sales Coordinator
Region
Americas
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Fairmont Dallas, located in the Arts District of downtown Dallas, offers 545 elegant guestrooms and suites, with over 73,000 square feet of flexible meeting space. For over 50 years, Fairmont Dallas has been the setting for countless civic, social cultural, convention and corporate events, setting the stage for countless memories.
Anticipating guest needs, and solicitation of business while assisting to control expenditures. Provide clerical/administrative support for the Sales & Marketing Department, including typing, computer input, filing, answering telephones, and printing reports. Other responsibilities include:
- Approach all encounters with guests and employees in a friendly, service oriented manner
- Maintain regular attendance in compliance with Fairmont Standards, as required by scheduling which will vary according to the needs of the hotel
- Maintain high standards of personal appearance and grooming, which include adhering to the proper dress code and wearing name tag while working
- Comply at all times with Fairmont standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
- Act as liaison between Sales & Catering Managers and clients in Sales & Catering Managers' absence
- Control purchase orders and check requests
- Administer daily, monthly, quarterly, and annual sales reports
- Support the Sales & Catering team administratively including correspondence, preparing reports and assisting with reservations
- Provide telephone and message support for the department and respond to inquiries in a timely, clear, professional and pleasant manner
- Maintain guest profiles, contacts and additional necessary records used in the Sales & Catering operation
- Assist the Sales & Catering teams with the preparation of contracts, proposals and addendums
- Take booking inquiry information via phone or email and prepare proper paperwork
- Ensure that all arrangements, including upgrades and amenities, are handled properly
- Coordinate with other departments through verbal and written instructions
- Block group & meeting space specifications and ensure that accurate information is collected and entered in the reservations system
- Communicate with all hotel departments as appropriate. Ensure prompt attention to time sensitive requests by hotel colleagues
- Order office supplies and collateral inventory for Sales & Catering Department and Executive Offices.
- High School Diploma required, Bachelor's Degree preferred
- 1-2 years administrative support experience preferred
- Previous experience within hotel sales an asset
- At least one year of progressive experience in a hotel or related field required
- Is technologically savvy, with a working knowledge of Opera S&C preferred
- Proven proficiency in Microsoft Office applications required
- Excellent communication skills, both written and verbal required
- Highly responsible & reliable
- Must be able to convey information and ideas clearly
- Must be able to evaluate and select among alternative courses of action quickly and accurately
- Must work well in stressful, high pressure situations
- Must be effective in handling problems in the workplace, including anticipating, preventing, identifying, and solving problems as necessary
- Must be able to work with and understand financial information and data, and basic arithmetic function
What’s in it for you:
- Paid time off
- Medical, Dental and Vision Insurance
- 401K Retirement Plan
- Complimentary Shift Meal
- Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide.
- Learning programs through our Academy designed to sharpen your skills.
- Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities, such as Planet 21
- Career development opportunities with national and international promotion opportunities
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
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Salário
Localização
São Paulo, Brazil
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
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ACCOR
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na realização de cadastros diversos: admissões, promoções entre outros;Auxiliar na realização de cálculos de férias e rescisões;Auxiliar na geração de relatórios gerenciais e planilhas de dad
Referência
4413348c-102f-436a-a764-b9372322f3e9
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Barueri, Brazil
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
Barueri
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Apoio em projetos de melhoria contínua: Participação em iniciativas para otimizar processos e aumentar a eficiência dentro da organização. Monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs): Acompanham
Referência
ad292058-3868-40c3-8673-756c79b5cb6f
Data de validade
01/01/0001
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Mövenpick Hotel Windhoek, Windhoek, Namibia
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Tipo de Contrato
Estágio
Locations
Windhoek
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Position scope The Talent and Culture Intern’s primary responsibility is to meet and assist both colleagues and external guest’s requirements courteously, professionally and efficiently while handling
Referência
c017cbc1-afa9-4a3c-bfbb-78950ed670f4
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mövenpick Hotel Windhoek, Windhoek, Namibia
Experience Level
Student
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Cargo com Graduação
Locations
Windhoek
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Position scope The Talent and Culture Graduate in Training’s primary responsibility is to meet and assist colleagues’ requirements, professionally and efficiently while handling projects, daily tasks,
Referência
c68caafa-1434-4110-8163-84f0845f8935
Data de validade
01/01/0001
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Localização
Sofitel Legend Metropole Hanoi, Hanoi, Vietnam
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
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ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Hanoi
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Create memorable moments for our guests. Lead, coach and develop an enthusiastic team where you can instill confidence and a nurturing yet competitive environment to attain the necessary financial res
Referência
35bf86a7-4809-46cb-99c3-cc97df0b6e37
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
e5640c8b-e569-4504-853c-33390389f250
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
631ed2e8-47f5-44e6-b992-76b3a3b3639d
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
5631175d-a640-45de-92fa-cf22be396902
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
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Jornada de Trabalho
Integral
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Tipo de Contrato
Permanente
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Belo Horizonte
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Administração e Suporte
Descrição
Administrar e executar as atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Receber, Contas a Pagar)Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
Referência
3d12c04c-e2d1-490d-8923-222d26666f93
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
The Savoy, London, United Kingdom
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
FAIRMONT
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
London
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Job Title: Guest Services Coordinator Department: Guest Services Inspired and Supported by: Guest Services SupervisorSalary: £29,860 including service chargeShift hours: Mond
Referência
f70b784a-4934-4f66-b0f1-1f21a94b53c1
Data de validade
01/01/0001