- Integral
- Permanente
- ACCOR
- Administração e Suporte
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Sofitel Singapore City Centre, Singapore
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REF23111K
Personal Assistant
Region
Luxury & Lifestyle
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Sofitel Singapore City Centre, an iconic hotel which opens in October 2017 will form part of a mixed-use development at Tanjong Pagar Centre, a multi-billion dollar development, which will become Singapore’s tallest building at 290 meters set around landscaped parkland and direct MRT station access.
The 223-room Sofitel Singapore City Centre will offer chic designed rooms, 4 Food and Beverage options, a ballroom, and several meeting rooms, fitness and pool facilities.
- Open and sort all incoming correspondence for attention of GM, source information as necessary to enable a prompt and accurate response.
- Screen telephone calls in a pleasant and courteous manner providing information, taking messages or directing calls directly through to GM as appropriate
- Coordinate the activities of the GM through efficient diary management.
- Maintain a logical and up-to-date filing system and archive directory.
- Facilitate the smooth running of the department through adequate supply of materials and equipment.
- Organise travel itineraries for the GM and other Management staff, following Hotel procedures.
- Organise travel and itineraries for the Hotel Management, business associates and visiting guests, following Hotel procedures.
- Submit expense claim forms for GM, following Hotel procedures.
- Ensure that all invoices passed through to GM for signing are backed up with the correct documentation.
- Ensure that all administration and travel invoices for signing are backed up with the correct documentation
- Handle petty cash for the GM
- Attend, for the purpose of taking minutes, and/or organise meetings as required by the GM
- Fully brief the GM on external meetings, researching details and providing support documentation/presentation material as appropriate.
- Maximise on the effectiveness of internal/routine meetings by briefing the AGM prior to meetings in relation to key agenda points.
- Coordinate the hotel capital expenditure documentation for the GM.
- Collate Weekly / Monthly operating reports
- Assist the GM with adhoc project management as requested by the GM
- Investigate / alert the GM to concerns in reports as appropriate.
- Compile statistical reports as requested by the GM
- Maintain regular and effective communication with Heads of Department providing or requesting information as is necessary to the smooth running of the hotel.
- Any other reasonable request within your range of competence as required by your Manager.
- Previous experience in a similar role, Hotel environment preferred;
- Demonstrated administration experience, Human Resources essential;
- Tertiary Qualifications in Administration or Hospitality, preferred
- The ability to work autonomously and as part of a team.
- Excellent negotiation skills.
- High attention to detail and excellent Microsoft application skills.
- Ability to build rapport with internal and external stakeholders
- The ability to project a professional image at all times through personal presentation / interpersonal skills.
- The ability to work outside of normal business hours, when required
- Excellent numeracy, verbal and written communication skills.
- Has the ability and willingness to undertake further development.
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
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Salário
Localização
São Paulo, Brazil
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na realização de cadastros diversos: admissões, promoções entre outros;Auxiliar na realização de cálculos de férias e rescisões;Auxiliar na geração de relatórios gerenciais e planilhas de dad
Referência
4413348c-102f-436a-a764-b9372322f3e9
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Barueri, Brazil
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
Barueri
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Apoio em projetos de melhoria contínua: Participação em iniciativas para otimizar processos e aumentar a eficiência dentro da organização. Monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs): Acompanham
Referência
ad292058-3868-40c3-8673-756c79b5cb6f
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mövenpick Hotel Windhoek, Windhoek, Namibia
Experience Level
Student
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
Windhoek
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Position scope The Talent and Culture Intern’s primary responsibility is to meet and assist both colleagues and external guest’s requirements courteously, professionally and efficiently while handling
Referência
c017cbc1-afa9-4a3c-bfbb-78950ed670f4
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mövenpick Hotel Windhoek, Windhoek, Namibia
Experience Level
Student
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Cargo com Graduação
Locations
Windhoek
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Position scope The Talent and Culture Graduate in Training’s primary responsibility is to meet and assist colleagues’ requirements, professionally and efficiently while handling projects, daily tasks,
Referência
c68caafa-1434-4110-8163-84f0845f8935
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Sofitel Legend Metropole Hanoi, Hanoi, Vietnam
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Hanoi
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Create memorable moments for our guests. Lead, coach and develop an enthusiastic team where you can instill confidence and a nurturing yet competitive environment to attain the necessary financial res
Referência
35bf86a7-4809-46cb-99c3-cc97df0b6e37
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
e5640c8b-e569-4504-853c-33390389f250
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
631ed2e8-47f5-44e6-b992-76b3a3b3639d
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
5631175d-a640-45de-92fa-cf22be396902
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Administrar e executar as atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Receber, Contas a Pagar)Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
Referência
3d12c04c-e2d1-490d-8923-222d26666f93
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
The Savoy, London, United Kingdom
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
FAIRMONT
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
London
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Job Title: Guest Services Coordinator Department: Guest Services Inspired and Supported by: Guest Services SupervisorSalary: £29,860 including service chargeShift hours: Mond
Referência
f70b784a-4934-4f66-b0f1-1f21a94b53c1
Data de validade
01/01/0001