- Integral
- Permanente
- ACCOR
- Administração e Suporte
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Not communicated, São Paulo, Brazil
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REF43576S
Auxiliar Administrativo
Region
Americas
Somos a Accor. Somos líderes mundiais em Hospitalidade Aumentada. Somos mais de 230.000 especialistas em hospitalidade colocando as pessoas no centro do que fazemos, criando novas conexões e emoções para nossos hóspedes, nutrindo uma verdadeira paixão pelo serviço e conquistas além dos limites.
Tudo que fazemos vem do coração, e é por isso que somos os maiores na arte de receber, conectar e servir. Somos muito mais do que acomodação e hotéis. Nossa promessa é superar todas as expectativas, promovendo inclusão, cuidados e um serviço impecável.Estamos atentos ao mundo, ao que as pessoas buscam.
Com base na força de nossas equipes e em nosso forte ecossistema holístico de marcas e soluções, estamos abrindo novos caminhos para moldar a hospitalidade de amanhã e inspirar novas maneiras de experimentar o mundo.
Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.
• Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.
• Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto Controle”.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths, cartões de ponto, valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.
• Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
- Ensino médio completo
- Desejável estar cursando superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou compatível
- Microinformática como usuário, com bons conhecimentos de planilhas excel
- Conhecimento básico em Legislação Trabalhista / Fiscal e Tributária
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
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Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
1b3206e0-de5b-4a06-9fd4-3f69c39e0c8e
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Administrar e executar as atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Receber, Contas a Pagar)Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
Referência
de2280ba-f546-4763-a63c-80ab016fcb2b
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Preparar os processos de admissões, desligamentos, férias, contrato de experiência, para envio a contabilidadeControlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando frequências, emitindo relatórios, f
Referência
698b5155-8ab9-46fc-99d9-21de2fe222da
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
ibis Sydney Darling Harbour, Sydney, Australia
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Casual
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Temporário
Locations
Sydney
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
At Ibis Sydney Darling Harbour, we are seeking a dynamic and energetic people person to join our busy Front Office team as a Casual All-Rounder and assist in delivering a high level of customer servic
Referência
984424ff-cb45-4cd4-890a-921bdaa23a58
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mercure Nairobi Upper Hill, Nairobi, Kenya
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Nairobi
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
As a Personal Assistant to the General Manager, you will play a crucial role in supporting the efficient and effective operation of the hotel. Your primary responsibilities will include:Administrative
Referência
c3db5c4b-ec09-48f9-98a4-c23152bc0e95
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Fairmont Austin, Austin, United States
Experience Level
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Integral
Brands
FAIRMONT
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Austin
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Reporting to the Director of Engineering, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:ResponsibilitiesConsistently offer professional, friendly and engagi
Referência
3729b910-598b-4446-bb61-6c320c5eab44
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Jeddah, Saudi Arabia
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Jeddah
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Administração e Suporte
Descrição
Supports VPO on the hotels performance & administration tasks related to hotels’ operationsSupports Jeddah office from admin & facility management side.Develops trackers to ensure all hotels business
Referência
3d334dc1-6ba9-499f-a49b-164c71b1b641
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
İstanbul, Turkey
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
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Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Istanbul
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Descrição
Responsibilities:Develop proficiency at each hotel that consistently delivers high performance in Topline Fee Generating Revenues, Brand Compliance, and Accor Reputation.Identify the greatest opportun
Referência
52510a49-6107-4e3a-b5a5-14d2ca6f323d
Data de validade
01/01/0001
Salário
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Novotel Sydney Olympic Park, Sydney Olympic Park, Australia
Experience Level
Associate
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Descrição
This pivotal role provides high-level administrative support to VPO NSW & ACT – Premium, Midscale & Economy and Regional Executive Team:Maintain effective working relationships with relevant internal
Referência
751da2af-b622-4552-b7fd-07ac6afbd1af
Data de validade
01/01/0001
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Localização
RIXOS RIXOS KAEC, King Abdullah Economic City, Saudi Arabia
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
RIXOS
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Permanente
Locations
Saudi Arabia
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Job DescriptionROLE: Personal Assistant to the General ManagerReady for a career move and be part of a dynamic team? We are looking for a new talent to play a vital role in our Executive team working
Referência
30604799-154c-47ac-b000-40a4e73d3fb7
Data de validade
01/01/0001