- Integral
- Permanente
- ACCOR
- Administração e Suporte
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Not communicated, São Paulo, Brazil
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REF43576S
Auxiliar Administrativo
Region
Americas
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Somos a Accor. Somos líderes mundiais em Hospitalidade Aumentada. Somos mais de 230.000 especialistas em hospitalidade colocando as pessoas no centro do que fazemos, criando novas conexões e emoções para nossos hóspedes, nutrindo uma verdadeira paixão pelo serviço e conquistas além dos limites.
Tudo que fazemos vem do coração, e é por isso que somos os maiores na arte de receber, conectar e servir. Somos muito mais do que acomodação e hotéis. Nossa promessa é superar todas as expectativas, promovendo inclusão, cuidados e um serviço impecável.Estamos atentos ao mundo, ao que as pessoas buscam.
Com base na força de nossas equipes e em nosso forte ecossistema holístico de marcas e soluções, estamos abrindo novos caminhos para moldar a hospitalidade de amanhã e inspirar novas maneiras de experimentar o mundo.
Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.
• Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.
• Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto Controle”.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths, cartões de ponto, valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.
• Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
- Ensino médio completo
- Desejável estar cursando superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou compatível
- Microinformática como usuário, com bons conhecimentos de planilhas excel
- Conhecimento básico em Legislação Trabalhista / Fiscal e Tributária
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
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Salário
Localização
Novotel São Paulo Morumbi, São Paulo, Brazil
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamen
Referência
23acc709-1036-4f0a-819e-b31dd79afa2b
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mondrian Ibiza, Ibiza, Spain
Experience Level
Director
Jornada de Trabalho
Integral
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MONDRIAN
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Ibiza
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Administração e Suporte
Descrição
Job Purpose:As a member of the Executive Team of the assigned hotels, the Area Director of Revenue is responsible for utilizing data sets to drive hotel revenue optimization across the customer segmen
Referência
3da0f7f3-0463-40f6-a695-f1c203ba2afc
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Sofitel Dubai Downtown, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
SOFITEL
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Dubai
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Maintain and update accurate records using the electronic diary, mail and computer databaseOrganize appointments, meetings and conferences which may include collating meeting documents, coordinating v
Referência
d63ae5b6-75e4-4fca-85ee-2d840b89a73a
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
25hours Hotel Hamburg HafenCity, Hamburg, Germany
Experience Level
Student
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
25HOURS HOTELS
Tipo de Contrato
Aprendizado
Locations
Hamburg
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Administração e Suporte
Descrição
How does your adminstration internship look like...You will assist our events and conference department with enquiries and bookings for our meeting roomsYou will gain an insight into sales and marketi
Referência
5bc32ef0-54b7-44ef-a6a7-342836af578c
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Novotel Visakhapatnam Varun Beach, Visakhapatnam, India
Experience Level
Director
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Visakhapatnam
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
The Operations Manager is responsible for assisting with the planning and managing of the operations of the hotel to achieve customer (guests, employees, corporate and owners) satisfaction and quality
Referência
bd2a4af4-b552-4564-8cf3-0edcf3dff3a7
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Raffles Singapore, Singapore
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
RAFFLES
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Singapore
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
The position is responsible for coordinating and administrating among rooms division team and correspondence with internal and external stakeholders, organization of the divisional work flow, follow-t
Referência
875c142d-aad8-4488-a9a7-d3a4f1aef97d
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Hyde Ibiza, Ibiza, Spain
Experience Level
Student
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
HYDE
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
Ibiza
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
What you’ll do…Assist in analyzing market trends and competitor rates to support pricing and revenue strategies.Support the revenue team in monitoring and adjusting room rates and availability across
Referência
e4ff957a-a727-460b-a0aa-42d27c3582b1
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Fairmont Dallas, Dallas, United States
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
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FAIRMONT
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Dallas
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Ensure the successful operation of the catering, conference services and sales function as it relates to service, by coordinating details and menus for clients’ functions. Anticipate guest needs, and
Referência
04bfb00f-c7eb-4883-97e6-2b80e865e4c1
Data de validade
01/01/0001
Salário
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Rixos Bab Al Bahr, Ras Al-Khaimah, United Arab Emirates
Experience Level
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Brands
RIXOS
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Ras Al-Khaimah
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Descrição
Supports the Director of Revenue in analyzing and reporting Revenue Management data in all revenue streams. Duties & ResponsibilitiesBreaks down information into its fundamental components, identifyin
Referência
beb273cd-47b1-4dc6-8fe5-ba764f5cacd3
Data de validade
01/01/0001
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RIXOS RIXOS MUNTAZA ALEXANDRIA, Alexandria, Egypt
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
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Tipo de Contrato
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Alexandria
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
What you will be doing:Hotel Background is a mustSchedule and arrange all appointments for the General Manager.Prioritize all telephone calls and in-person external and internal visitors.Arrange all V
Referência
b15d3ed4-c79b-44ef-9cce-7136980c4749
Data de validade
01/01/0001