- Integral
- Permanente
- ACCOR
- Administração e Suporte
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
Mercure São Paulo Grand Plaza Paulista, São Paulo, Brazil
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF2293N
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Region
Americas
Um hotel é um estabelecimento comercial que oferece acomodações para viajantes, sendo a forma mais tradicional de hospedagem.
Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,moedas
estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os
respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos
preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de
inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo
procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os
valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com
cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos
por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para
aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do
dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como
montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de
experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida,através
do sistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário
administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios
contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias
responsáveis e atualizando o sistema.
Planejamento, Orientação a Resultados, Negociação, Tomada de Decisão, Capacidade de Análise, Visão de Negócio e Flexibilidade.
Requerido: Ensino médio completo •
Desejável Cursando superior em Administração de Empresas
Requerido: Microinformática como usuário, com bons conhecimentos de planilhas excel
- ALIMENTAÇÃO NO LOCAL
- SEGURO DE VIDA
- PLANO ODONTOLÓGICO AMIL DENTAL( OPCIONAL)
- PLANO DE SAÚDE AMIL
- PPR (PARTICIPAÇÃO DE LUCRO E RESULTADOS )
- DESCONTOS EM CURSOS
- ACADEMIA INTERNA PARA COLABORADORES (INTERNO)
- FOLGAS BANCO DE HORAS
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
Related jobs
Salário
Localização
, Vũng Tàu, Vietnam
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
PULLMAN
Tipo de Contrato
Aprendizado
Locations
Vietnam
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
GENERAL MISSIONTo ensure the efficient administration of the Executive Office.To assist directly the General Manager in his responsibilities.RESPONSIBILITIES AND MEANSEnsures that the day to day admin
Referência
da96bfe5-8f8f-42bb-a4a3-f3f196c7f205
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Novotel London Waterloo, London, United Kingdom
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
London
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Our mission at Novotel London Waterloo is to create memorable moments for our guests, by connecting hearts from arrival to farewell.A job, a career or a calling - whatever brings you here, we have som
Referência
ad7b8f1f-222d-4a41-bf67-96136ab171d5
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Novotel Queenstown Lakeside, Queenstown, New Zealand
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Meio Período
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Queenstown
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Are you a motivated, detail-oriented professional looking to make a significant impact in a dynamic hotel environment? We are seeking a Hotel Administrator to join our team in a permanent, part-time r
Referência
f4335deb-93ef-4d28-bf6e-5c07f649f1c3
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Pullman Phu Quoc Beach Resort, Phu Quoc, Vietnam
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
PULLMAN
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Phu Quoc
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
We are seeking a highly organized and efficient Personal Assistant to support our General Manager at our prestigious resort in Phu Quoc, Vietnam. This role is crucial in ensuring smooth daily operatio
Referência
8eefe05e-f008-4205-990d-286c378a9681
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
ibis budget Southampton Centre, Southampton, United Kingdom
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
IBIS BUDGET
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
United Kingdom
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Position Overview Ensures that guests' have a smooth-running stay at the hotel,Manages and motivates front office teams to provide high quality services for guests,Ensures the department meets its qua
Referência
09ee58b3-bb3a-4201-989d-17f380afe9a0
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Novotel Manchester West, Worsley, United Kingdom
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
United Kingdom
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Working 5 day from 7 per week, this is a 40 hours per week position.We require an experienced coordinator to sell, book and facilitate meetings and events. Our hotel has 9 meeting and events rooms cat
Referência
5d4c231b-7a6f-49fd-b647-9c6804218436
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Grand Mercure SP Itaim Bibi, São Paulo, Brazil
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Meio Período
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Estágio
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar nas atividades diárias de governança, garantindo o bom funcionamento das áreas de hospedagem. Apoiar na organização e controle de materiais e suprimentos do setor. Acompanhar o processo de
Referência
005d643b-50b9-4e05-bbae-a10de9350d81
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
SANS MARQUE FAIRMONT GRAND TARABAYA ISTANBUL (MANAGED BY ACCO, İstanbul, Turkey
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Istanbul
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Making necessary business and personal planning and coordination in line with the General Manager’s tasks and projects,Keeping the meeting notes of various meetings, preparing various reports, present
Referência
a42eee2f-2251-4315-a34c-4cfffd74c408
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
ibis Styles London Ealing, London Borough of Ealing, United Kingdom
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
IBIS STYLES
Tipo de Contrato
Temporário
Locations
United Kingdom
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Reservations Team Leader (Maternity Cover from April 2025) What you will be doing: -Consistently offer exceptional, friendly and engaging service -Ensure the best selection for the guest and ensure
Referência
d9b6c764-2306-4aab-8fe2-de39c0397847
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
21c Museum Hotel Lexington, Lexington, United States
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
21C MUSEUM HOTELS
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Lexington
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Reports To: General Manager/Director of Museum Operations General Purpose: The Museum Manager is responsible for executing the standards of 21c Museum installations, exhibitions, programming, events,
Referência
12c23e06-c05d-479f-b4c8-98cf1d41460c
Data de validade
01/01/0001