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Mercure São Paulo Grand Plaza Paulista, São Paulo, Brazil

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REF2293N

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Region

Americas


Descrição da empresa

Um hotel é um estabelecimento comercial que oferece acomodações para viajantes, sendo a forma mais tradicional de hospedagem. 


Descrição da vaga

Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,moedas
estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os
respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos
preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de
inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo
procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os
valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com
cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos
por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para
aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do
dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como
montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de
experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida,através
do sistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário
administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios
contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias
responsáveis e atualizando o sistema.
 


Qualificações

Planejamento, Orientação a Resultados, Negociação, Tomada de Decisão, Capacidade de Análise, Visão de Negócio e Flexibilidade.

Requerido: Ensino médio completo •

Desejável Cursando superior em Administração de Empresas 

Requerido: Microinformática como usuário, com bons conhecimentos de planilhas excel


Informações adicionais

 

  • ALIMENTAÇÃO NO LOCAL 
  • SEGURO DE VIDA 
  • PLANO ODONTOLÓGICO AMIL DENTAL( OPCIONAL) 
  • PLANO DE SAÚDE AMIL
  • PPR (PARTICIPAÇÃO DE LUCRO E RESULTADOS ) 
  • DESCONTOS EM CURSOS 
  • ACADEMIA INTERNA PARA COLABORADORES (INTERNO) 
  • FOLGAS BANCO DE HORAS  

Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração.

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