Condiciones del servicio 1 ESTATUTO DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. 1 1.1 DEFINICIONES Y ÁMBITO DE APLICACIÓN. 1 1.2 ACEPTACIÓN DEL ESTATUTO. 2 1.3 PROPÓSITO Y BASE LEGAL. 2 1.4 DATOS RECOGIDOS. 2 1.5 PERIODO DE ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS. 3 1.6 DESTINATARIOS DE LOS DATOS. 3 1.7 TRANSFERENCIAS DE DATOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA. 4 1.8 DERECHOS DE LOS CANDIDATOS CON RESPECTO A SUS DATOS. 4 2 TÉRMINOS GENERALES Y CONDICIONES PARA EL ENVÍO DE LA SOLICITUD DE UN CANDIDATO. 5 3 ACTUALIZACIONES. 5 DEFINICIONES DEL ESTATUTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y ÁMBITO DE APLICACIÓN Comprendemos que la protección de la privacidad y los datos personales forma parte de las expectativas legítimas de un candidato. Por este motivo, hemos establecido e implementado el actual estatuto de protección de datos personales vigente (de aquí en adelante denominado «el Estatuto») que describe cómo podrán usarse los datos personales de candidatos dentro del ámbito del uso de los candidatos de la plataforma de selección de Accor (denominada de aquí en adelante «la Plataforma»). La Plataforma es gestionada por la empresa Accor SA, con oficina registrada en 82 Rue Henri Farman, 92130 Issy-les-Moulineaux, FRANCIA. Accor SA es la empresa matriz del grupo Accor. La Empresa ha optado por implementar la Plataforma para una gestión del procedimiento de selección más eficaz y simplificada para (i) entidades del grupo Accor (concretamente, Accor SA y cualquiera de sus filiales, empresas afiliadas o entidad controlada directa o indirectamente) y (ii) otras entidades que realizan sus actividades bajo una marca del grupo Accor (concretamente, entidades que han suscrito un contrato de franquicia o de gestión con una entidad del grupo Accor). Los empleados de las entidades afectadas pueden gestionar directamente esta selección. El Estatuto se aplica por tanto a los candidatos para trabajos en una entidad del grupo Accor o una entidad que ha suscrito un contrato de franquicia o gestión, ya sea que afecte a candidatos externos o empleados móviles a nivel interno. Para los fines de este Estatuto, se denominará a todas estas personas sin distinción «los Candidatos». TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE: Accor SA ha definido las técnicas y las características funcionales de la Plataforma y garantiza el mantenimiento de sus condiciones operativas en interés del grupo Accor. Se considera, por tanto, que la empresa es el controlador de datos. Cada entidad que utiliza la Plataforma para facilitar la actividad de selección (denominada de aquí en adelante la «Entidad responsable de la selección») se convierte a su vez en un controlador de datos, en la medida en que dicha entidad por sí sola determina y es responsable de los datos que recoge y la manera en que se usan dichos datos para realizar sus actividades de selección en función de los aspectos específicos de las reglamentaciones y leyes locales correspondientes en este aspecto. Para los fines de este Estatuto, los términos «datos personales», «procesamiento», «destinatario», «procesador» se interpretarán tal y como se definen en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) [Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 sobre la protección de personas naturales con respecto al procesamiento de datos personales y sobre la libre circulación de dichos datos]. El término «datos personales» se referirá por tanto a cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable («titular de los datos»); una persona natural identificable es aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador como un nombre, número de identificación, datos de ubicación, identificador en línea o uno más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona natural. ACEPTACIÓN DEL ESTATUTO Los candidatos deberán leer el Estatuto detenidamente para poder estar informados sobre la naturaleza de los datos personales que Accor SA y la Entidad responsable de la selección mantiene sobre ellos además de cómo se utilizan estos datos. PROPÓSITO Y BASE LEGAL Accor SA, cuando no actúa en calidad de Entidad responsable de la selección, procesa los datos personales de los Candidatos en función de su interés legítimo que consiste en (i) operar una plataforma que permite a entidades del grupo Accor y otras entidades que operan bajo la marca del grupo Accor gestionar de manera más eficaz sus actividades de selección, (ii) compartir ofertas y enviar alertas a petición del Candidato, (iii) gestionar y garantizar el seguimiento de las cuentas del Candidato y (iv) crear estadísticas. Cada Entidad responsable de la selección procesa los datos personales del Candidato en función de sus propios intereses legítimos y consiste en la gestión de su reclutamiento, la selección de perfiles de los Candidatos adecuados para los puestos vacantes, la comprobación de sus cualificaciones y capacidades para realizar el trabajo en cuestión, y la toma de medidas precontractuales a petición del Candidato. DATOS RECOGIDOS Durante el uso de la Plataforma, determinados campos están marcados como obligatorios. Estos campos son, por tanto, un requisito previo para la aceptación de las solicitudes de los candidatos. La solicitud no se procesará si un Candidato no presenta la información en cuestión. Los Candidatos son libres de decidir si proporcionan o no la información solicitada en los campos marcados como obligatorios. La información relevante podría, no obstante, limitar la capacidad de la Entidad responsable de la selección para tener en cuenta una solicitud durante el proceso de selección. Dependiendo de las particularidades de la reglamentación y la legislación local correspondiente, las Entidades encargadas de la selección pueden usar la Plataforma para recoger los datos necesarios para evaluar las cualificaciones del Candidato para el puesto disponible. Los datos podrían afectar en particular a los siguientes: identidad e información de contacto del Candidato: nombre completo, género, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, información de contacto (dirección, número de teléfono personal, dirección de correo electrónico), fotografías y, en términos generales, cualquier elemento de identificación que los Candidatos proporcionen normalmente en su CV; estudios, formación y trayectoria profesional del Candidato: diplomas y certificados de formación, experiencia profesional anterior, idiomas extranjeros que habla, movilidad geográfica y, en términos generales, toda la información relevante que los Candidatos proporcionan normalmente en su CV; cualquier información adicional proporcionada por los Candidatos al presentar sus solicitudes que podría indicarse en particular en su CV o en la carta de presentación; dependiendo del procedimiento de selección existente en cada Entidad responsable de la selección y la reglamentación y la legislación local correspondiente, información obtenida de terceros: informes de evaluación de agencias de selección, comprobación de referencias relativas al entorno profesional o verificaciones de antecedentes, siempre que sea necesario, apropiado y legal. Cuando los Candidatos utilizan la versión móvil de la Plataforma, Accor SA procesa sus datos de geolocalización una vez que ha obtenido el consentimiento para hacerlo. PERIODO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS Las Entidades encargadas de la selección almacenan datos personales del Candidato durante el periodo necesario para el cumplimiento de la finalidad contemplada en este Estatuto y de conformidad con la legislación aplicable en vigor. En cualquier caso, los datos personales de la cuenta de un Candidato se almacenan durante 3 meses tras la creación de la cuenta del Candidato. Este periodo podría renovarse por el mismo periodo una vez aceptado por el Candidato. [RO1]Los candidatos también pueden desactivar sus cuentas en cualquier momento con la función de eliminación de cuenta. DESTINATARIOS DE LOS DATOS El uso previsto de los datos personales del Candidato es el siguiente: personal cualificado de Accor SA encargado de la gestión y del mantenimiento operativo de la Plataforma y de las cuentas del Candidato; subcontratistas a quienes Accor SA podría encargar la gestión de la Plataforma; personal cualificado involucrado en el proceso de selección en la Entidad responsable de la selección que publicó la oferta; una vez recibida la aceptación del Candidato, las Entidades responsables de la selección que puedan revisar el expediente del Candidato e invitar al Candidato y tienen puestos vacantes similares; los destinatarios externos involucrados en el proceso de selección para la Entidad responsable de la selección; autoridades públicas locales o extranjeras en el contexto de solicitudes oficiales, para fines de seguridad nacional o cuando así lo exija la ley. Con el objeto de simplificar la identificación del Candidato en la Plataforma sin tener que cumplimentar formularios de inscripción o rellenar automáticamente los datos necesarios para su solicitud, Accor SA propone un sistema en la versión móvil de la Plataforma para conectar con redes sociales e importar datos de dicha red. Los candidatos que utilicen estas características funcionales autorizan expresamente a Accor SA a acceder a los datos públicos de sus cuenta de redes sociales correspondientes (p. ej., LinkedIn) y otros datos mencionados durante el uso de estas características funcionales. TRANSFERENCIAS DE DATOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA Para los fines indicados en este Estatuto, podrán transferirse los datos personales del Candidato a entidades que podrían estar en países que proporcionan niveles de protección de datos personales que difieren de los que se proporcionan en Europa. Accor SA asegura las transferencias de datos personales fuera de la Unión Europea, a iniciativa propia y cuando dichas transferencias no se encuentren dentro de una de las excepciones contempladas por la legislación aplicable, mediante la implementación de medidas apropiadas, esto es cláusulas contractuales estándar del tipo de la Comisión Europea o la certificación de los destinatarios en virtud del mecanismo de Escudo de Privacidad cuando se haya establecido en los Estados Unidos. Cada Entidad responsable de la selección es responsable de la implementación de las mismas medidas con la intención de asegurar las transferencias de datos fuera del país donde se establece, como el origen, dependiendo de las necesidades y requisitos de las reglamentaciones locales. DERECHOS DE LOS CANDIDATOS CON RESPECTO A SUS DATOS Los candidatos tienen derecho a obtener información y a acceder a sus datos personales que Accor SA y las Entidades responsables de la selección recojan. Los candidatos también tienen derecho a rectificar, eliminar o limitar el procesamiento de sus datos. Los candidatos también tienen derecho a la portabilidad de los datos y a emitir instrucciones para procesar datos después de su fallecimiento (lo cual se denomina directivas «post-mortem»). Los candidatos también podrán objetar al procesamiento de sus datos. Estos derechos solo pueden ejercerse cuando no socave el buen funcionamiento del contrato o acuerdo entre el Candidato y una Entidad responsable de la selección. Los candidatos pueden ejercer sus derechos poniéndose en contacto con: La dirección genérica accorhotels.jobs@accor.com, en especial para cualquier procesamiento de datos vinculados específicamente al uso de la Plataforma y a la gestión de la cuenta del Candidato; o la persona de referencia en la Entidad responsable de la selección donde se presentó la solicitud, en particular para todo el procesamiento de datos realizado por esta entidad durante sus procedimientos de selección (definición de datos recogidos, uso de estos datos, recurso a terceros dentro del contexto del procedimiento, etc.). Para garantizar la confidencialidad y la protección de los datos personales del Candidato, es necesario poder identificar dichos datos para poder abordar su solicitud. Para ello, en caso de que exista cualquier duda razonable sobre la identidad de un Candidato que ejerce sus derechos, podrá pedirse al Candidato que adjunte una copia de un documento de identidad oficial como un carné de identidad o pasaporte. Todas las solicitudes se procesarán tan pronto como sea posible y de acuerdo con la legislación aplicable. Por último, los Candidatos también podrán presentar una queja ante una autoridad de supervisión (lista de autoridades de supervisión en la Unión Europea: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) o pueden ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del grupo Accor en: accorhotels.data.protection.officer@accor.com TÉRMINOS GENERALES Y CONDICIONES PARA EL ENVÍO DE LA SOLICITUD DE UN CANDIDATO Los candidatos deberán tener su estatus administrativo en regla de manera que ya deberían contar con la autorización necesaria para trabajar en el país en el que presentan su solicitud, si bien las condiciones de contratación podrían variar en función de la reglamentación aplicable y están sujetos, no obstante, a la legislación y a las leyes locales correspondientes de la Entidad que realiza la contratación. La precisión de la información proporcionada por los Candidatos es crucial dado que dicha información permite realizar una conexión rápida y eficaz con las Entidades responsables de la selección. El Candidato recibe una confirmación mediante correo electrónico de que se ha admitido la solicitud para el procesamiento. Cuando resulte apropiado, la Entidad responsable de la selección se pondrá en contacto directamente con el Candidato para hacer un seguimiento del proceso de selección. Accor SA se reserva el derecho a desactivar o eliminar la cuenta de un Candidato según su propio criterio, de manera inmediata y sin ninguna formalidad adicional, en particular ante las siguientes circunstancias: uso de la Plataforma que incumpla las actuales condiciones generales; conexiones no autorizadas, en particular para el uso fraudulento de la Plataforma o el robo de identidad; el envío por parte de un solo Candidato de más de cincuenta solicitudes en la Plataforma en un plazo de treinta días. Accor SA no acepta ninguna responsabilidad con respecto a las posibles consecuencias de la desactivación o eliminación de la cuenta de un Candidato. ACTUALIZACIONES El Estatuto y los términos y condiciones generales para el envío de una solicitud están sujetos a modificaciones y cambios. Las versiones válidas del Estatuto y los términos y condiciones generales para el envío de una solicitud están publicados siempre en la Plataforma.
