Verwaltungsassistent_ in (m/w/d)

Gesucht wird…
Eine motivierte Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen mitbringt und die Direktion bei allen anfallenden Aufgaben tatkräftig unterstützen möchte.
Die Hauptaufgaben sind:

• HR-Management (Eintritte, Austritte, Verträge, Änderungsvereinbarungen, Unterweisungen, Kontrolle von Dienstplänen & Arbeitszeitaufzeichnungen, etc.)
• Durchführung der Losungsabrechnung & Bankeinzahlung
• Kontrolle & Freigabe von Kreditoren
• Kontrolle & Nachverfolgung von Debitoren (Mahnwesen)
• Vorbereitungsarbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung von Daten an die Lohnbuchhaltung
• Mitwirken beim Monats-, Halbjahres & Jahresabschluss
• Unterstützung der Abteilungsleiter_innen & Direktion bei Verwaltungsaufgaben & diversen Projekten
 

Wir sind…

Das Mercure Salzburg City ****, ein Hotel mit 121 Zimmern, 5 Veranstaltungsräumen und einem Restaurant mit Terrasse, dem „Le Sel“.

Hier noch ein paar Eckdaten:

Anstellungsart: Teilzeit 20-25 Stunden / Woche - aufgeteilt auf 5 Tage / Woche (Montag bis Freitag)
Dienstzeiten: je nach Vereinbarung, hier besteht grundsätzlich Flexibilität
Gehalt: BG2 - € 2.330,00 brutto / Monat auf Basis 40 Stunden / Woche
(Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
Beginn: Ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Unsere Benefits:

• Gratis Verpflegung (Essen und Getränke) während der Dienstzeiten
• Gratis Jobticket Land Salzburg & sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Gratis Parkplatz
• Elektronische Zeiterfassung & Abrechnung
• Mitarbeiter_innenrabatte und Angebote in über 5.000 unserer Hotels weltweit
• Uniform inkl. Reinigung
• Ein breites Schulungsangebot & sehr gute Karrierechancen