Assistant Events Project Manager (Internship 6 months) / Assistant (e) chef de projet évènementiel (Stage de 6 mois)

Be All you Are at Accor

Accor réinvente l’hospitalité depuis plus de 50 ans dans le monde entier. Rejoindre le groupe Accor, c’est la possibilité de vivre pleinement votre métier, de travailler dans un environnement qui vous correspond et de vous révéler tel·le que vous êtes vraiment.

Nos valeurs #BeAllyouArewithallyourhearth

Nous sommes bien plus qu'un groupe hôtelier.

Présents dans 110 pays, Accor forme un large écosystème de marques, de savoir-faire et de solutions.
Quelle que soit votre formation ou votre expérience, osez apporter votre talent et votre passion à Accor ! Ensemble, nous allons redéfinir l'hôtellerie de demain et rendre le monde plus accueillant.
Vous voulez ce qu'il y a de mieux et vous souhaitez progresser ?

Vous aimeriez être libre de choisir QUOI, QUAND, OÙ et COMMENT apprendre ? Il n'y a qu'une chose à faire... rejoindre la plus grande école mondiale de l'art de vivre et de l'hôtellerie.
Notre objectif est simple : vous aider à vous développer et vous donner l'impulsion pour révéler votre personnalité et pouvoir vous rendre au travail avec le sourire. En tant qu'entreprise, nous plaçons l'humain au cœur de tout ce que nous entreprenons, et cela implique de soutenir le parcours professionnel de chacun de nos 260,000+ collaborateurs.

Your missions :

• You will be part of the Sales Animation team (multi cultural team based in Europe), under the responsibility of the Director of Events & Tradeshows.
• Your mission will be to contribute to the organization of events for our B2B clients across all segments (Leisure, Business Travel, MICE, TMC, etc…) and across all the Europe and North Africa region and particularly :
• • Coordinate all the tasks for delivering and promoting the event
  • Coordinate all related operations, such as source and negotiate with suppliers, handle logistics, organize accreditation, etc to ensure the event is completed smoothly and on time
  • Following of registrations and participants          
  • Ensure maximum impact and effectiveness from B2B events, introducing new ideas and processes to improve the participants’ journey and experience.
  • Translate Accor’s values and strategy into memorable events
  • Prepare the invoicing file for the accounting department
  • Presenting post-event reports on participants’ satisfaction and ROI

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Vos missions :

• Tu feras partie de l'équipe Sales Animation (équipe multiculturelle basée en Europe), sous la responsabilité de la Directrice des Événements et Salons
• Ta mission consistera à contribuer à l'organisation d'événements pour nos clients B2B, tous segments confondus (Loisir, Voyage d'Affaires, MICE, TMC, etc.) à travers l'Europe et l'Afrique du Nord, et notamment :
  • Coordonner toutes les tâches liées à la mise en place et à la promotion de l'événement.
  • Gérer toutes les opérations associées, telles que la recherche et la négociation avec les fournisseurs, la logistique, l'organisation des accréditations, etc., afin d'assurer le bon déroulement de l'événement dans les délais impartis.
  • Suivi des inscriptions et gestion des participants
  • Être force de proposition pour maximiser l'impact et l'efficacité des événements B2B en introduisant de nouvelles idées et processus pour améliorer le parcours et l'expérience des participants.
  • Traduire les valeurs et la stratégie d'Accor en événements mémorables.
  • Préparer le dossier de facturation pour le service comptabilité.
  • Présenter des rapports post-événement sur la satisfaction des participants et le retour sur investissement (ROI).

• Student in Event Management, Marketing, Business School or Hospitality school.
• You are dynamic, creative, autonomous, available and you have the sense of responsibility.
• Your native language will be French (as the Director), but the daily work will be in English within the team

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Profil recherché :

• Étudiant en gestion d'événements, marketing ou école de commerce ou école hôtelière
• Dynamique, créatif, autonome, disponible et doté d'un grand sens des responsabilités.
• Ta langue maternelle est le français (comme celle de la Directrice), mais le travail quotidien se fera en anglais au sein de l'équipe.

The position will be located in Paris (Issy Les Moulineaux) - training for 6 MONTHS/beginning 1st April 2025.

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Poste basé à Paris (Issy Les Moulineaux) - Stage conventionné de 6 mois à partir du 01/04/2025 

• Indemnités de stage + transport remboursé à 50% + carte tickets restaurant