- Integral
- Permanente
- ACCOR
- Administração e Suporte
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İstanbul, Turkey
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REF3907J
Office Assistance
Region
PM&E
"Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/
Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"
Primary responsibilities:
- Managing communications across different time zones effectively.
- Limited face-to-face interaction with some stakeholders, requiring strong virtual communication skills.
- Alternating schedules that may impact consistency and routine tasks.
- Balancing multiple tasks, including administrative duties, guest interactions, and supporting leadership projects.
- Handling confidential information with discretion and professionalism.
- Adapting to fast-paced and dynamic office environments while maintaining accuracy and efficiency
- Personally greet and assist internal and external guests, ensuring a welcoming experience.
- Prioritize and manage telephone calls and in-person visitors efficiently.
- Administer clear and professional written correspondence.
- Maintain open lines of communication with team members, stakeholders, and leadership across different platforms.
- Navigate communication challenges caused by time zone differences.
- Complete and circulate meeting minutes accurately and promptly.
- Prioritize tasks and appointments based on urgency and importance.
- Determine the best approach to handle sensitive or confidential information.
- Decide on appropriate escalation paths for guest or stakeholder issues.
- Allocate time effectively between administrative tasks and guest-facing responsibilities.
- Identify and recommend improvements in office procedures and workflows.
Skills and knowledge:
- Excellent communication and organizational skills.
- Strong interpersonal and problem-solving abilities.
- Ability to remain calm, courteous, and focused on guest needs under pressure.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and architectural design-related software.
- Ability to handle multiple tasks efficiently and prioritize workload.
- Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.
- Knowledge of hotel operations and administrative standards
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
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Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Objetivo:Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.Principais Atribuições e Responsabilidades: Ab
Referência
49fc5c29-8eb0-48c8-8de3-66b5d61fe2b6
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Queen Elizabeth 2, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Dubai
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Job DescriptionWhat you will be doing:Reporting to the General Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:Provide comprehensive administrative s
Referência
034002d1-9b15-4b4f-88fe-28ea26285396
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
FAIRMONT HANOI, Hanoi, Vietnam
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
FAIRMONT
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Hanoi
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
As the Personal Assistant to the General Manager, you will serve as a key business partner who supports the General Manager in driving operational priorities, facilitating cross-functional collaborati
Referência
c817cedf-cf34-4b27-a33c-8099a44c7964
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mercure Kuala Lumpur Trion, Kuala Lumpur, Malaysia
Experience Level
Associate
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
MERCURE
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Kuala Lumpur
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Manage the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetingsScreen/handle telephone calls, appointments, mails and emails and take action acco
Referência
3bcee892-d720-435a-a0ea-a8ff65fa15f4
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Centre (Opening Soon), Riyadh, Saudi Arabia
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
SOFITEL
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Riyadh
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
The Personal Assistant (PA) to the Managing Director plays a crucial role in supporting the Managing Director in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities. The PA a
Referência
6bf7ab86-621d-41cc-bf8a-bec5bdc688a9
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Novotel São Paulo Morumbi, São Paulo, Brazil
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Meio Período
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Aprendizado
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar nas rotinas diarias
Referência
eca5b5d0-b17d-41b3-81ec-1e4ec188bbca
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
SANS MARQUE FAIRMONT GRAND TARABAYA ISTANBUL (MANAGED BY ACCO, İstanbul, Turkey
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Istanbul
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Making necessary business and personal planning and coordination in line with the General Manager’s tasks and projects,Keeping the meeting notes of various meetings, preparing various reports, present
Referência
a42eee2f-2251-4315-a34c-4cfffd74c408
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
ibis budget São Paulo Paraiso, São Paulo, Brazil
Experience Level
Executive
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar e executar as atividades de manutenção. Garantir o perfeito funcionamento das instalações, máquinas e equipamentos, visando a segurança e bem-estar dos clientes. Seguir as características da
Referência
557a7a43-632b-49e0-bcb6-92efe8c37ec6
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
ibis budget São Paulo Paraiso, São Paulo, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades de conservação de patrimônio, efetuando manutenção de máquinas, equipamentos e instalações (pequena e média complexidade), seguindo critérios e procedimentos preest
Referência
1916428a-168a-4bf5-81fa-3de6596afb21
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Fairmont Amman, Amman, Jordan
Experience Level
Mid-Senior Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Amman
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Plan and coordinate entertainment events and programsSource and negotiate with performers and entertainment vendorsManage entertainment budgets and ensure cost-effectivenessCollaborate with marketing
Referência
ce583a48-55eb-4fc0-866d-2f600dbe2c5e
Data de validade
01/01/0001