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Mercure Sao Paulo Pinheiros, São Paulo, Brazil
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REF644C
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Region
Americas
Esta vaga já expirou. Veja funções semelhantes abaixo...
Hotel localizado em São Paulo, no bairro de Pinheiros, próximo à estação de metro da Oscar Freire e Clinicas. Empreendimento de 24 anos, com 320 apartamentos, sendo de gestão mista, ou seja, hotel e condomínio.
Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.
Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os
respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos
preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de
inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os
valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida,
através do sistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário
administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios
contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.
- Ensino médio completo;
Cursando superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou compatível
- Desejável um 1 ano de experiência na área administrativa
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
ACCORHOTELS
Liderança
Planejamento
Orientação a Resultados
Negociação
Tomada de Decisão
Capacidade de Análise
Visão de Negócio
Flexibilidade
CARACTERÍSTICAS PESSOAIS
REQUERIDAS PARA O CARGO
Concentração
Atenção a detalhes
Proatividade
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
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, Swissôtel Al Murooj, United Arab Emirates
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Descrição
Reservation AgentAs a five-star Hotel Reservation Agent, you will be responsible for ensuring a seamless and exceptional guest experience by handling reservations, inquiries, and requests with the hig
Referência
f6d61bdc-a86a-43ba-ae8d-a07890edebe4
Data de validade
01/01/0001
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Must have a commitment to follow all Company procedures as they are related to the Purchasing Department.Must be able to work in a safe, prudent and organized manner.Inspect the physical condition and
Referência
e7be97e1-b16d-4282-8c34-551deefba6e9
Data de validade
01/01/0001
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, Angeles, Philippines
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This position is responsible for the supervision and management of the Stewarding department to deliver an excellent Guest and Team Member experience while supporting the overall Back of House operati
Referência
2a6c1351-a0aa-41ac-a0b0-0177e4f4ed2b
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01/01/0001
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ibis budget BH Savassi, Belo Horizonte, Brazil
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Tipo de Contrato
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Locations
Belo Horizonte
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Descrição
Preparar os processos de admissões, desligamentos, férias, contrato de experiência, para envio a contabilidadeControlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios, f
Referência
ddc7e391-6119-4908-9eb8-ad74cceba256
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01/01/0001
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You are at the heart of the hotel! As a Porter, you will take the responsible for ensuring exceptional service is provided to guests at all times, making guests feel both welcome and comfortable. Seco
Referência
adaf69ab-0513-4307-82f3-277e15ccdd8c
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Responder pela gestão e estratégia de vendas dos hotéis pertencentes ao Cluster, garantindo a otimização dos níveis de ocupação e receita de apartamentos e eventos, garantindo o atingimento dos result
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b7f7e2c7-0cb2-4cb1-ac83-8a3c8ec342e3
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01/01/0001
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ホスピタリティに情熱を持ち、業界でのキャリアをスタートさせる準備はできていますか? 私たちは、2026年に当ホテルのダイナミックなチームに加わり、一緒に成長していく意欲的な新卒の方を募集しています!Are you passionate about hospitality and ready to kickstart your career at a leading hotel? We are l
Referência
c33f6ae5-4ba2-4278-afa3-f21d48c19fc4
Data de validade
01/01/0001
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fdb087ec-086d-4d33-be52-7e887c40f163
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Welcomes guests and takes care of them from their arrival through to departureAnticipate guest’s needs and takes them into considerationHandles guest’s complaints and/or remarks, provides a response a
Referência
2f7379c1-1a4e-4017-99c2-b758ca39b3f0
Data de validade
01/01/0001
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As Director of Sales & Marketing, your key responsibilities are to architect and steer hotel sales and marketing strategies into a new era of growth and innovation. This senior role demands a blend of
Referência
a9defe52-599d-49f3-aade-7a5bbb461c8b
Data de validade
01/01/0001