Kebijakan Privasi
PIAGAM PERLINDUNGAN DATA PRIBADI SERTA SYARAT DAN KETENTUAN UNTUK PENGIRIMAN LAMARAN.
1. PIAGAM PERLINDUNGAN DATA PRIBADI.
1 1.1 DEFINISI DAN CAKUPAN LAMARAN.
1 1.2 PENERIMAAN PIAGAM.
2 1.3 TUJUAN DAN DASAR HUKUM.
2 1.4 DATA YANG DIKUMPULKAN.
2 1.5 PERIODE PENYIMPANAN DATA.
3 1.6 PENERIMA DATA.
3 1.7 TRANSFER DATA DI LUAR UNI EROPA.
4 1.8 HAK KANDIDAT TERKAIT DENGAN DATA.
4 2. SYARAT DAN KETENTUAN UMUM UNTUK PENGIRIMAN LAMARAN KANDIDAT.
5 3. PEMBARUAN.
5 4. DEFINISI DAN CAKUPAN PIAGAM PERLINDUNGAN DATA PRIBADI LAMARAN.
Kami memahami bahwa perlindungan data pribadi dan privasi adalah bagian dari harapan umum kandidat. Untuk alasan tersebut, kami telah membuat dan menerapkan piagam perlindungan data pribadi terkini (selanjutnya disebut "Piagam") yang mendeskripsikan bagaimana data pribadi dapat digunakan dalam cakupan penggunaan platform perekrutan Accor (selanjutnya disebut "Platform") oleh kandidat. Platform tersebut dikelola oleh perusahaan Accor SA, dengan kantor yang terdaftar di 82 Rue Henri Farman, 92130 Issy-les-Moulineaux, PRANCIS. Accor SA adalah perusahaan induk Accor Group. Perusahaan tersebut telah memilih untuk menerapkan Platform agar manajemen prosedural rekrutmen yang lebih efektif dan disederhanakan untuk (i) entitas Accor Group (yaitu, Accor SA dan setiap anak perusahaannya, perusahaan terafiliasi atau entitas yang dikendalikan secara langsung atau tidak langsung) dan (ii) entitas lainnya yang melakukan aktivitasnya di bawah merek Accor Group (yaitu, entitas yang telah menandatangani perjanjian waralaba atau manajemen dengan entitas Accor Group). Perekrutan ini dapat dikelola secara langsung oleh karyawan entitas yang bersangkutan. Dengan demikian, Piagam ini berlaku untuk kandidat pekerja di entitas Grup Accor atau entitas yang telah menandatangani perjanjian waralaba atau manajemen, baik yang berkaitan dengan kandidat eksternal atau karyawan yang bergerak secara internal. Untuk tujuan Piagam ini, semua orang tersebut akan disebut tanpa pandang bulu sebagai "Kandidat". PERHATIKAN: Accor SA telah menetapkan teknik dan karakteristik fungsi Platform dan memastikan pemeliharaan kondisi operasionalnya demi kepentingan Accor Group. Perusahaan ini dengan demikian dianggap sebagai pengontrol data. Setiap entitas yang menggunakan Platform untuk membantu dalam aktivitas perekrutan (selanjutnya disebut sebagai "Entitas Perekrutan") pada gilirannya menjadi pengontrol data, sejauh entitas tersebut sendiri menentukan dan bertanggung jawab atas data yang dikumpulkan dan cara data tersebut digunakan untuk melakukan kegiatan perekrutannya berdasarkan hukum dan peraturan setempat yang sesuai. Untuk keperluan Piagam ini, istilah "data pribadi", "pemrosesan", "penerima", "pemroses" akan ditafsirkan sebagaimana didefinisikan dalam Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) [Peraturan (UE) 2016/679 Dewan dan Parlemen Eropa 27 April 2016 tentang perlindungan orang perorangan sehubungan dengan pemrosesan data pribadi dan tentang pergerakan bebas data tersebut]. Istilah "data pribadi" berarti setiap informasi yang berkaitan dengan orang alami yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi ("subjek data"); orang alami yang dapat diidentifikasi adalah orang yang dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, khususnya dengan merujuk pada pengidentifikasi seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengenal online atau satu atau beberapa faktor khusus untuk fisik, fisiologis, genetik, mental , identitas ekonomi, budaya, atau sosial dari orang alami tersebut.
PENERIMAAN PIAGAM. Kandidat harus membaca Piagam dengan teliti sehingga mereka mengetahui asal data pribadi yang dimiliki oleh Accor SA dan Entitas Perekrutan tentang mereka dan juga bagaimana data tersebut digunakan.
TUJUAN DAN DASAR HUKUM. Accor SA, ketika tidak bertindak sebagai Entitas Perekrutan, memproses data pribadi Kandidat berdasarkan kepentingan sahnya yang terdiri atas (i) mengoperasikan platform untuk memungkinkan entitas Grup Accor dan entitas lain yang beroperasi di bawah merek Grup Accor untuk mengelola secara lebih efektif kegiatan perekrutan mereka, (ii) memberikan penawaran dan mengeluarkan pemberitahuan atas permintaan Kandidat, (iii) mengelola dan memastikan tindak lanjut dari akun Kandidat, dan (iv) membuat statistik. Setiap Entitas Perekrutan memproses data pribadi Kandidat berdasarkan pada kepentingannya sendiri yang sah, yang terdiri atas mengelola perekrutan, memilih profil Kandidat yang sesuai dengan lowongan pekerjaan, memverifikasi kualifikasi dan kemampuan mereka dalam melakukan suatu pekerjaan, dan mengambil tindakan pra-kontraktual atas permintaan Kandidat.
DATA YANG DIKUMPULKAN. Selama penggunaan Platform ini, bidang tertentu ditandai sebagai wajib. Bidang tersebut merupakan prasyarat untuk penerimaan aplikasi kandidat. Lamaran tidak akan diproses jika Kandidat gagal mengirimkan informasi tersebut. Kandidat bebas menentukan apakah mereka akan memberikan informasi yang diminta di bidang yang ditandai sebagai wajib. Namun informasi yang relevan dapat membatasi kemampuan Entitas Perekrutan untuk mempertimbangkan lamaran selama proses perekrutan. Bergantung pada sifat khusus hukum dan peraturan setempat yang terkait, Entitas Perekrutan dapat menggunakan Platform untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk menilai kualifikasi Kandidat untuk pekerjaan yang ditawarkan. Data tersebut khususnya dapat menyangkut: Informasi kontak dan identitas Kandidat: nama lengkap, gender, tempat dan tanggal lahir, kebangsaan, informasi kontak (alamat, nomor telepon pribadi, alamat e-mail), foto, dan, lebih luas, unsur identitas yang biasanya dicantumkan Kandidat di daftar riwayat hidup; Pendidikan, pelatihan dan karier Kandidat: ijazah dan sertifikat pelatihan, pengalaman profesional sebelumnya, bahasa asing lisan, mobilitas geografis dan, secara umum, semua informasi terkait yang biasanya disediakan oleh Kandidat dalam riwayat hidup mereka; Informasi tambahan apa pun yang diberikan oleh Kandidat ketika mengajukan lamaran yang secara khusus dapat ditunjukkan dalam riwayat hidup atau surat pengantar; Bergantung pada prosedur perekrutan di masing-masing Entitas Perekrutan dan hukum dan peraturan setempat yang terkait, informasi yang diperoleh dari pihak ketiga: laporan evaluasi dari agen perekrutan, verifikasi referensi mengenai lingkungan profesional atau pemeriksaan latar belakang, bila perlu, yang sesuai dan sah. Jika Kandidat menggunakan Platform versi mobile, Accor SA memproses data geolokasi mereka setelah mendapat persetujuan untuk melakukannya.
PERIODE PENYIMPANAN DATA. Entitas Perekrutan menyimpan data pribadi Kandidat untuk periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dimaksud dalam Piagam ini dan sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Dalam keadaan apa pun, data pribadi dalam akun Kandidat disimpan selama 3 bulan setelah pembuatan akun Kandidat. Periode ini dapat diperbarui dengan durasi yang sama atas persetujuan Kandidat.[RO1] Kandidat juga dapat menonaktifkan akun mereka kapan saja dengan fungsi "Hapus akun". PENERIMA DATA. Data pribadi Kandidat dimaksudkan untuk: personel yang memenuhi syarat di Accor SA yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan operasional Platform dan akun Kandidat; sub-kontraktor yang ditugaskan Accor SA untuk mengelola Platform; personel yang memenuhi syarat yang terlibat dalam proses perekrutan di Entitas Perekrutan yang memposting penawaran; setelah penerimaan Kandidat, Entitas Perekrutan dapat meninjau file Kandidat dan mengundang Kandidat jika mereka memiliki posisi yang sama untuk diisi; penerima eksternal yang terlibat dalam proses perekrutan untuk Entitas Perekrutan; otoritas publik lokal atau asing dalam konteks permintaan resmi, untuk tujuan keamanan nasional atau jika diharuskan oleh hukum. Demi menyederhanakan identifikasi Kandidat pada Platform tanpa perlu mengisi formulir pendaftaran atau secara otomatis mengisi data yang diperlukan untuk lamaran mereka, Accor SA mengusulkan sistem pada versi seluler Platform untuk terhubung ke media sosial dan mengimpor data dari jaringan tersebut. Kandidat yang menggunakan fitur fungsi tersebut secara tegas memberi wewenang kepada Accor SA untuk mengakses data publik dari akun media sosial terkait (mis. LinkedIn) dan data lain yang disebutkan selama penggunaan fitur fungsi tersebut.
TRANSFER DATA DI LUAR UNI EROPA. Untuk tujuan yang disebutkan dalam Piagam ini, data pribadi Kandidat dapat ditransfer ke entitas yang mungkin di negara yang menyediakan tingkat perlindungan data pribadi yang berbeda dari yang disediakan di Eropa. Accor SA mengamankan transfer data pribadi di luar Uni Eropa, atas inisiatifnya dan jika transfer tersebut tidak termasuk dalam salah satu pengecualian yang dimaksudkan oleh peraturan yang berlaku, dengan menerapkan langkah yang sesuai, yaitu klausul kontrak jenis Komisi Eropa standar atau sertifikasi penerima di bawah mekanisme Privacy Shield jika dibuat di AS. Setiap Entitas Perekrutan bertanggung jawab untuk menerapkan tindakan yang sama dengan maksud untuk mengamankan transfer data di luar negara tempat ia didirikan, sebagai asal, bergantung pada kebutuhan dan persyaratan peraturan lokal.
HAK KANDIDAT MENGENAI DATA MEREKA. Kandidat memiliki hak untuk memperoleh informasi dan mengakses data pribadinya yang dikumpulkan oleh Accor SA dan Entitas Perekrutan. Kandidat juga memiliki hak untuk memperbaiki, menghapus, atau membatasi pemrosesan datanya. Kandidat juga memiliki hak untuk portabilitas data dan mengeluarkan instruksi untuk memproses data setelah kematiannya (disebut sebagai arahan "post-mortem"). Kandidat juga dapat mengajukan keberatan pada pemrosesan datanya. Hak ini hanya dapat dilaksanakan jika mereka tidak merusak kinerja yang sesuai dengan kontrak atau perjanjian antara Kandidat dan Entitas Perekrutan. Kandidat dapat menggunakan hanya dengan menghubungi: Alamat umum talentandculture.careers.all@accor.com, khususnya untuk semua pemrosesan data yang secara spesifik terkait dengan penggunaan Platform dan pengelolaan akun Kandidat; atau
2. Orang referensi di Entitas Perekrutan tempat aplikasi dibuat, khususnya untuk semua pemrosesan data yang dilakukan oleh entitas ini selama prosedur perekrutan (definisi data yang dikumpulkan, penggunaan data ini, bantuan kepada pihak ketiga dalam konteks prosedur tersebut, dll.). Untuk memastikan kerahasiaan dan perlindungan data pribadi Kandidat, diperlukan kemampuan untuk mengidentifikasi data tersebut untuk memenuhi permintaan mereka. Untuk melakukannya, jika ada keraguan tentang identitas Kandidat yang menggunakan hak, Kandidat dapat diminta untuk melampirkan salinan dokumen identitas resmi seperti kartu identitas atau paspor. Semua permintaan akan diproses sesegera mungkin dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Terakhir, Kandidat juga dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawasan (daftar otoritas pengawasan di Uni Eropa: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) atau hubungi Petugas Perlindungan Data Accor Group di: accorhotels.data.protection.officer@accor.com.
SYARAT DAN KETENTUAN UMUM UNTUK PENGIRIMAN LAMARAN KANDIDAT
Kandidat harus sudah memiliki status administratif sedemikian rupa sehingga mereka harus memiliki izin resmi untuk bekerja di negara tempatnya melamar, meskipun kondisi perekrutan dapat bervariasi sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tetap tunduk pada peraturan dan undang-undang lokal Perusahaan Perekrutan yang terkait. Keakuratan informasi yang diberikan oleh Kandidat sangat penting, karena informasi tersebut memungkinkan koneksi yang cepat dan efektif ke Entitas Perekrutan. Kandidat akan menerima email untuk mengkonfirmasi bahwa lamaran diizinkan untuk diproses. Jika diperlukan, Kandidat juga akan dihubungi secara langsung oleh Entitas Perekrutan untuk menindaklanjuti prosedur perekrutan. Accor SA berhak untuk menonaktifkan atau menghapus akun Kandidat atas kebijakannya sendiri, segera dan tanpa formalitas lebih lanjut, terutama dalam hal: penggunaan Platform yang gagal mematuhi kondisi umum saat ini; koneksi yang tidak sah, terutama penggunaan Platform yang curang atau pencurian identitas; pengajuan lebih dari lima puluh lamaran pada Platform oleh Kandidat tunggal dalam kurun waktu tiga puluh hari. Accor SA tidak bertanggung jawab atas konsekuensi potensial dari penonaktifan atau penghapusan akun Kandidat. PEMBARUAN Piagam dan syarat dan ketentuan umum untuk pengiriman lamaran dapat berubah dan berkembang. Versi piagam dan syarat dan ketentuan umum yang valid untuk pengajuan aplikasi selalu diposting di Platform.