Gestionnaire Paie - Pullman Montparnasse 4* H/F

Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.

Rejoignez PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, nous vous formerons à vos missions et vous donnerons le temps nécessaire d'adaptation.

Au quotidien, nous contribuons à imaginer et créer des moments d’exception pour accueillir nos CLIENTS et nos TALENTS avec passion.

Epanouissez-vous dans un hôtel neuf, flagship du groupe Accor, certifié "GREAT PLACE TO WORK 2024/25"

Le/La Gestionnaire Paie H/F prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales) des salariés fixes et extras. Il/Elle prépare les éléments fixes et variables de la paie (salaires, heures supplémentaires, primes, absences maladie, etc.) et veille ensuite au bon déroulement des opérations de paie (clôture de paie, envoi virements, OD Paie…)

Il/Elle assure le paramétrage du logiciel de paie en cohérence avec le cadre juridique et social, veille à la conformité des paies et au respect des délais fixés, s’assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

Au quotidien, il/elle recueille et calcule les éléments de rémunérations variable, décompte les absences et tient à jour les différents types de remboursements et de prélèvements sur les salaires. Il/Elle assure, par ailleurs, un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. Véritable conseiller(e), il/elle répond aux questions des salariés en matière de paie, congés payés et charges sociales. Il/Elle gère l’administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…) et en garanti l’exactitude et le respect du cadre légal.

Technique métier :

Effectue une veille sur l’évolution de la législation sociale :

• Effectue les tests et contrôles nécessaires à la justesse de la paie
• Maitrise le logiciel de paie 

Prépare les éléments fixes et variables de la paie :

• Recueille les éléments de paie et saisie l’ensemble de ces derniers sur le logiciel de paie pour permettre l’élaboration des paies : éléments fixes et variables, absences, remboursements, prélèvements, etc.
• Vérifie et modifie les éléments de GTA lorsque cela s’avère nécessaire
• Contrôle et valide les paies mensuelles et les états de fin de mois
• Elabore et valide les clôtures de paie en coopération avec le département financier
• Connaissance de la DSN

Prend en charge la gestion des charges sociales :

• Etablit et valide auprès des différents organismes les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

Ainsi que :

• Gère les déclarations et actions liées aux absences maladie, accident de travail, maternité, paternité, etc. aux côtés des organismes de sécurité sociale
• Gère les dossiers de prévoyance
• Etablit et contrôle les Soldes de Tout compte et gère l’ensemble des actions et procédures relatives aux STC
• Etablit les reporting, requêtes et tableaux de bords sociaux relatifs à l’évolution des effectifs, aux indicateurs RH, au bilan social, etc., BDES
• Etablit et contrôle les déclarations AGEFIPH – Effort de construction – DOETH…
• Incarne l’esprit Heartist et Pullman dans ses interactions avec les clients et les talents
• Veille à son apparence, connait et applique la politique Grooming de l’hôtel

Implication transverse :          

• Travaille en étroite collaboration avec tous les services de l’hôtel
• Forme les Directeurs Opérationnels et les Chefs de service sur l’outil de GTA et de paie, et leur indique quelles sont leurs missions sur ce sujet
• Aide à l'orientation des nouveaux employés dans l’hôtel
• Participe à l’administration RH

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• BTS/DUT paie ou gestion du personnel
• Expérience minimum de 5 ans en paie
• Maitrise du paramétrage d’un logiciel de paie : si possible Cegid RH Place
• Maîtrise d’Octime si possible
• Connaissance CCN HCR si possible
• Maitrise de la législation sociale et des directives légales en matière de rémunération
• Maitrise du pack office et plus particulièrement d’Excel, des tableurs et logiciel de paie CEGID
• Connaissance du droit de la sécurité sociale et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
• Maitrise du français et aisance en anglais
• Esprit analytique et à l’aise avec les chiffres
• Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
• Sens de la discrétion et confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Forte capacité à inspirer confiance et à nouer des relations cordiales avec les salariés de l’entreprise
• Esprit de synthèse, d’analyse, de patience et de ténacité
• Optimisme, esprit d’équipe, passion, créativité, leadership, adaptabilité, disponibilité, capacité de remise en question, fiable à chaque instant, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• 13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
• Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
• Pass Navigo pris en charge à 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continue sans coupure
• 2 jours de repos consécutifs
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
• Tenue de travail fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
• Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants
• Nombreuses possibilité de formation et d'évolution de carrière au sein de notre hôtel et du groupe Accor

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris et du nouveau quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel renaît après 4 ans de transformation et se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

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