Contrôleur Financier & Business Partner H/F

Bienvenue chez ACCOR, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l’hospitalité.

Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Accor vous propose une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer votre activité professionnelle grâce à une expérience client personnalisée.

Groupe engagé, nous veillons plus que jamais à évoluer dans le respect de notre patrimoine commun.

Découvrez notre culture, nos valeurs et nos ambitions sur https://group.accor.com/

Rattaché(e) à l’équipe Finance Distribution & ResaEvents, vous aurez la responsabilité de garantir la fiabilité de la production financière, tout en étant le partenaire Finance des opérationnels de l’entité ResaEvents et de la Direction Distribution du Groupe Accor.

Principales missions

1.ResaEvents

ResaEvents, filiale à 100% d’Accor SA, est une agence de voyage qui intervient sur trois activités principales :

- RWC 2023 (intermédiaire opaque -> achat / revente, régime spécifique de TVA sur marge)

- JO Paris 2024 (intermédiaire transparent)

- Agence de voyage autres : clients FIBA etc. (intermédiaire opaque -> achat / revente, régime spécifique de TVA sur marge)

Nous sommes accompagnés par le cabinet d’expertise comptable Acofi et utilisons W-Carat comme outil comptable et Viaxeo comme outil de facturation.

La personne recherchée interviendra sur les tâches suivantes :

- Controling factures AP avant envoie à l’expert-comptable (affectation aux différents évènements, imputation comptable, check factures, etc.)

- Tenue des suivis de facturation à destination de RWC23 et Paris24

- Factures AR : facturation des commissions et refacturation aux clients dans le cadre de notre activité d’agence de voyage

- Suivi des commissions IATA reçues de façon automatique (payées par les hôtels directement sur notre relevé bancaire via Onyx)

- Gestion de la base de paiements aux tiers dans l’outil Kyriba (création des tiers avec l’aide de l’expert-comptable)

- Check des campagnes de paiement effectuées par l’expert-comptable

- Lien avec les opérationnels, rôle de business partenaire pour accompagner les commerciaux sur les sujets comptables / financiers

- Participation aux clôtures mensuelles, aux revues budgétaires, etc.

2. Distribution

- Reporting Mensuel & Construction Budgétaire

- Préparation des reportings mensuels présentés à la direction Distribution : collecte et analyse de l’information dans les systèmes d’information

- Préparation de la revue de performance mensuelle Distribution (P&L, Bridges, graphiques…)

- Suivi des effectifs : analyse du suivi des effectifs & ETP de la Direction (analyse des écarts mensuels)

- Aspen : suivi des demandes d’engagement et des commandes

- Contrôle et suivi des commandes des équipes opérationnelles qui sont dans la solution intégrée ASPEN (purchase to pay), dans le respect des limites budgétaires

- Soutien des équipes opérationnelles dans le suivi de leurs engagements et des process de facturation

Compétences recherchées

- Financier de formation, vous êtes reconnu(e) pour votre expertise financière/comptable, votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle, votre capacité à être force de proposition et à évoluer dans des environnements internationaux en forte évolution

- Vous êtes rigoureux et capable de vous positionner en véritable « partenaire » des métiers, les accompagner au quotidien dans leurs projets/prises de décision et les challenger de façon constructive

- Expérience requise : 3-4 ans minimum, dont une expérience majeure en Audit ou controlling

- Anglais courant

- Très bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office

Accor propose une expérience de travail unique à ses collaborateurs où l’excellence rime avec bienveillance :

Les avantages collaborateurs Accor c’est : 

• Télétravail : jusqu’à 12 jours de télétravail par mois en fonction des rituels d'équipes. Prise en charge d’un forfait d’équipement et Indemnités journalières offertes. 
• Programme ALL Heartists : avantages, séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor, dans le monde entier. Plus de 70 partenaires répartis selon différents univers (Voyages, Gourmet, Bien-être et Sport, etc.) pour satisfaire toutes vos envies.
• Forfait Mobilité douce : prise en charge des frais de transports personnels entre domicile et lieu de travail via le remboursement de 50% de l’abonnement transports ou via un forfait « mobilité durable » d’un plafond de 500€.
• Et sur notre site d’Issy les Moulineaux : café à volonté, restaurant d’entreprise avec des prestations gourmandes et de qualité, salle de sport, conciergerie d’entreprise.
• Un CSE qui vous accompagne dans le financement de vos activités : Culture, vacances, sport, Noël, événements familiaux…

Sans oublier, l’accompagnement tout au long de carrière au sein du Groupe :

• Learning & development : un Talent management au cœur de notre stratégie RH & un catalogue de formation d’excellence, ouvrant de nombreuses perspectives de mobilités intra filières et internationales
• Programmes de cooptation : de 1500€ bruts.