Comptable Fournisseur

Hôtel des Années Folles, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais- quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux: l’effervescence permanente de création et d’émotion qui y règne, attire les voyageurs en quête de vie parisienne. Ce Palace avant-gardiste au design contemporain se situe à deux pas de l’Arc de Triomphe et du Faubourg Saint-Honoré et compte 149 chambres et suites, dont 3 appartements privés.

Au Royal Monceau, l’art est omniprésent, avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une Galerie d’Art et un Cinéma Privé.

L’offre culinaire est elle aussi portée par l’esprit de créativité qui anime tout l’hôtel, de l’effervescence du Bar Long aux deux restaurants : Matsuhisa Paris dédié à la gastronomie japonaise et Il Carpaccio, restaurant italien et gourmand. A ne pas manquer : les petits déjeuners et les brunchs du restaurant La Cuisine, Le Spa My Blend by Clarins et sa piscine spectaculaire baignée de lumière naturelle est quant à lui un véritable havre de paix où l’on aime à se perdre, pour mieux se retrouver.

Vous vous assurez de la conformité des factures et paiements auprès des fournisseurs hors fournisseurs de nourriture et boissons selon les procédures du Groupe.Vous assurerez un support statistique aux responsables de service dans la gestion de leur activité et participerez à la clôture mensuelle des comptes en justifiant ceux relatifs à votre fonction.

Missions:

• S’assurer que toutes les factures sont bien imputées et enregistrées correctement en comptabilité en respect avec le plan de compte
   
• S’assurer que toutes les factures sont convenablement et exactement justifiées par les documents nécessaires tels que les demandes d’achat/les bons de commande/ les bons de livraison, etc.
   
• S’assurer que toutes les factures qui n’ont pas les documents nécessaires de justification sont bien approuvées par les Chefs de départements respectifs ou les Chefs de service
   
• S’assurer que toutes les demandes de paiement sont bien approuvées par les personnes responsables, c’est à dire les Chefs de départements, le Directeur financier et/ou le Directeur Général
   
• S’assurer que tous les chèques « manuels » sont bien enregistrés en comptabilité
   
• Les paiements électroniques sont faits en accord avec les procédures
   
• S’assurer que toutes les dépenses du mois sont bien enregistrées et que les provisions nécessaires ont bien été passées
   
• S’assurer que le montant global de la balance Fournisseurs est bien égal au solde Fournisseurs en Comptabilité Générale
   
• Prépare les JE liées à sa fonction
   
• Fait le suivi des comptes comptables dont il a la responsabilité et réalise leur rapprochement
   
• Faire le suivi de tous les comptes créditeurs pour s’assurer que leur total est bien égal à celui de la balance des créditeurs en Comptabilité Générale
   
• Développer des outils de contrôle (daily laundry cost, coût fleur, etc)
   
• Met en place le suivi des commandes avec Prodip et le rapprochement avec le budget. S’assure que tous les services concernés suivent la procédure d’achat dans le logiciel
   
• Vous êtes force de proposition en vue de l’amélioration des process de travail au sein du service afin d’optimiser le process de clôture et animer les actions à initier au sein du service financier (procédure, évaluation, dynamique de groupe) et êtes le support de l’équipe
   
• Prépare Mensuellement la revue analytique du compte de résultat et fournit les éléments d’analyse expliquant les variations vs. Budget et préconise des actions correctrices
   
• Est garant(e) du respect des normes comptables, législatifs et garant du respect des délais de paiement selon le code Monétaire et Financier
   
• Est garant(e) de la mise en place et l’application des procédures Raffles concernant la comptabilité fournisseurs
   
• Accomplir n’importe quelle tâche qui pourrait être demandée de temps à autre par la Direction

APTITUDES PARTICULIERES

• Bonne présentation et professionnelle à tout moment ;
   
• Aimable et courtois ;
   
• Attitude positive et volontaire ;
   
• Sens aigu du service et de la qualité dans le luxe ;
   
• Grande énergie et détermination dans le travail ;
   
• Intègre, impliqué et motivé ;
   
• Confidentialité et sécurité des informations ;
   
• Capacité d’adaptions, flexibilité ;
   
• Excellent pour la communication écrite ou orale en français et anglais de préférence
   
• Degré élevé de professionnalisme ;
   
• Approche clientèle et convivialité

QUALIFICATIONS

• Diplôme en comptabilité

EXPERIENCE

• Minimum de 3 à 4 années d’expérience en comptabilité avec au moins 2 à 3 années en Comptabilité Fournisseurs dans un autre hôtel