- Integral
- Permanente
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- Administração e Suporte
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SLS SLS RED SEA, Red Sea, Saudi Arabia
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REF31483D
Executive Assistant to General Manager (Saudi National)
Region
Luxury & Lifestyle
Esta vaga já expirou. Veja funções semelhantes abaixo...
SLS The Red Sea is going to be the iconic resort on The Red - opening soon!
The Executive Assistant to General Manager entails delivering advanced secretarial and administrative support to the General Manager, executing tasks and requests as directed. The Executive Secretary operates with minimal supervision while handling confidential matters with professionalism.
- To screen calls; manage calendars; make travel, meeting and event arrangements.
- To type correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format.
- To handle incoming & outgoing calls according to hotel standards.
- To clear IN/OUT trays and mailbox for Hotel Manager and distribute to concerned.
- To ensures proper requisitioning and control of office supplies; follow-up on delivery of material & documents.
- To ensure all correspondence, faxes, messages, e-mails are responded in timely manner/disseminated accordingly.
- To translate documents from Arabic to English and English to Arabic when required.
- To prepare reports when required.
- To maintain document signature processes.
- To handle and follow up on assignments as assigned by superiors (incl. annual leaves, payroll, standard operating procedures, JDP, LQA, guest complaints, invoice monitoring, purchasing, etc.).
- To handle appointments concerning the management team; keeping track of their schedule and engagements.
- To assist in resolving any administrative problems.
- To assume duties assigned by the General Manager, Hotel Manager and Executive Committee members, when required.
- To ensure all arrangements are made prior to meetings (booking of meeting rooms, set ups, meeting materials).
- To co-ordinate with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication.
- To take minutes during meetings as required; ensure to distribute minutes to all attendees/concerned.
- To ensures personal awareness of activities and services within the hotel in order to promote the property and be responsive to guest inquiries.
- To adhere to the set procedures for attendance and timekeeping.
- To ensure timely reporting of malfunction, follow-up with maintenance of appropriate office equipment when required.
- To show ability to work well with all levels of management and staff, as well as guests; reflecting SLS Hotels philosophy by providing a high quality of service by adopting a positive attitude and keeping team spirit at highest level.
- To greet guests and colleagues with a smile at all times anywhere in the hotel; provide general support to visitors.
- To maintain personal appearance and grooming as per hotel standards.
- To assist with administrative duties not defined in this job description; as assigned by supervisors or managers that the employee directly reports to; when and when required/appropriate.
To remain confidential about all matters of such nature.
- Maintaining clear and open communication with the GM and other team members, ensuring information flows smoothly and everyone is on the same page.
- Collaborating effectively with the GM and other members of the leadership team, ensuring a cohesive and productive work environment
- Prioritizing tasks, managing deadlines, and helping the GM make the most of their time.
- Finding creative and practical solutions to various tasks and issues that arise in the role.
- Demonstrating professionalism, work ethic, and a positive attitude, setting a standard for others in the workplace.
- Handling sensitive information and matters with discretion and ensuring that trust is maintained between the PA and the GM.
- Taking proactive steps to assist the GM by identifying potential issues, streamlining processes, and suggesting improvements.
- Understanding the GM's goals and vision, and aligning their support to help achieve those objectives.
Deixe seu coração guiá-lo em um mundo onde a vida pulsa com paixão.
Diversidade & Inclusão para a Accor
significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas
qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e
desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma
cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o
desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não
hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para
que possamos levá-las em consideração.
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Salário
Localização
São Paulo, Brazil
Experience Level
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Jornada de Trabalho
Integral
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Tipo de Contrato
Estágio
Locations
São Paulo
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na realização de cadastros diversos: admissões, promoções entre outros;Auxiliar na realização de cálculos de férias e rescisões;Auxiliar na geração de relatórios gerenciais e planilhas de dad
Referência
4413348c-102f-436a-a764-b9372322f3e9
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Barueri, Brazil
Experience Level
Not Applicable
Jornada de Trabalho
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Tipo de Contrato
Estágio
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Barueri
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Administração e Suporte
Descrição
Apoio em projetos de melhoria contínua: Participação em iniciativas para otimizar processos e aumentar a eficiência dentro da organização. Monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs): Acompanham
Referência
ad292058-3868-40c3-8673-756c79b5cb6f
Data de validade
01/01/0001
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Mövenpick Hotel Windhoek, Windhoek, Namibia
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Windhoek
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Descrição
Position scope The Talent and Culture Intern’s primary responsibility is to meet and assist both colleagues and external guest’s requirements courteously, professionally and efficiently while handling
Referência
c017cbc1-afa9-4a3c-bfbb-78950ed670f4
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Mövenpick Hotel Windhoek, Windhoek, Namibia
Experience Level
Student
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Cargo com Graduação
Locations
Windhoek
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Position scope The Talent and Culture Graduate in Training’s primary responsibility is to meet and assist colleagues’ requirements, professionally and efficiently while handling projects, daily tasks,
Referência
c68caafa-1434-4110-8163-84f0845f8935
Data de validade
01/01/0001
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Localização
Sofitel Legend Metropole Hanoi, Hanoi, Vietnam
Experience Level
Executive
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Integral
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ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Hanoi
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Create memorable moments for our guests. Lead, coach and develop an enthusiastic team where you can instill confidence and a nurturing yet competitive environment to attain the necessary financial res
Referência
35bf86a7-4809-46cb-99c3-cc97df0b6e37
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
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ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
e5640c8b-e569-4504-853c-33390389f250
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
631ed2e8-47f5-44e6-b992-76b3a3b3639d
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
Belo Horizonte
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Auxiliar na execução das atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos
Referência
5631175d-a640-45de-92fa-cf22be396902
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
Belo Horizonte, Brazil
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Integral
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ACCOR
Tipo de Contrato
Permanente
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Belo Horizonte
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Administração e Suporte
Descrição
Administrar e executar as atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Receber, Contas a Pagar)Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
Referência
3d12c04c-e2d1-490d-8923-222d26666f93
Data de validade
01/01/0001
Salário
Localização
The Savoy, London, United Kingdom
Experience Level
Entry Level
Jornada de Trabalho
Integral
Brands
FAIRMONT
Tipo de Contrato
Permanente
Locations
London
Áreas
Administração e Suporte
Descrição
Job Title: Guest Services Coordinator Department: Guest Services Inspired and Supported by: Guest Services SupervisorSalary: £29,860 including service chargeShift hours: Mond
Referência
f70b784a-4934-4f66-b0f1-1f21a94b53c1
Data de validade
01/01/0001