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- Administration & Support
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Mercure Belo Horizonte Vila da Serra, Nova Lima, Brazil
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REF4857R
Assistente Administrativo - Mercure BH Vila da Serra
Region
Americas
A Accor é líder global em hospitalidade, com mais de 5.600 hotéis e 850.000 quartos em mais de 110 países. No Brasil, está presente com marcas reconhecidas como ibis, Mercure, Novotel, Pullman e muitas outras. Com base na força de nossas equipes e em nosso diversificado ecossistema holístico de marcas, experiências e soluções, estamos desbravando novos caminhos para moldar a hospitalidade do futuro, conectando culturas com cuidados sinceros.
- Cultura Heartist
Tudo o que fazemos vem do coração. Acreditamos em conexões humanas e emoções reais.
- O que oferecemos
Crescimento profissional: Oportunidades de aprimoramento em treinamento e desenvolvimento permitem que os Heartists sejam protagonistas de seu próprio crescimento profissional.
Ambiente inclusivo: A Accor oferece oportunidades iguais e incentiva os Heartists a trazerem sua personalidade, cultura, formação e religião para a equipe.
Trabalho com propósito: Aproveite as oportunidades para criar experiências memoráveis para nossos hóspedes e causar um impacto positivo e sustentável.
Valorização pessoal: Todos os Heartists devem desfrutar de sua jornada conosco e saber que estamos comprometidos em garantir que se sintam valorizados por sua contribuição ao Grupo.
Junte-se a nós e torne-se um Heartist!
Objetivo:
Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF.
Atribuições e Responsabilidades:
- Realizar a abertura e conferência do caixa.
- Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
- Separar e montar os processos de cartão de crédito.
- Realizar os depósitos bancários
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens
- Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.
- Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos.
- Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.
- Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes.
- Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.
- Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.
- Organizar o arquivo de documentos da área.
- Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos
- Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Mínimas:
- Ensino médio completo;
- Conhecimentos em: Processos e legislação das áreas; Contábil/Fiscal; Financeira; Trabalhista;
- Excel básico.
Desejáveis:
- Ensino superior cursando em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas compatíveis;
- Conhecimento básico em: Legislação Trabalhista, Legislação Fiscal e Tributária.
Detalhes:
- Escala 5x2 ( 08:00 às 17:48)
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
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Location
Rixos Premium Seagate, Sharm El-Sheikh, Egypt
Experience Level
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Full-Time
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Sharm El-Sheikh
Job Category
Administration & Support
Description
* Identify training requirements for Food Safety System and support planning, realize trainings.* Support process owners in order to identify and prepare required documents and quality records within
Reference
6a588dc5-a39c-430e-8a07-7bef00ddebeb
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
São Paulo, Brazil
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
São Paulo
Job Category
Administration & Support
Description
Objetivo:Coordenar a interação entre hotel e Sede / Sede hotel, buscando oportunidades em redução de custos, apoiando sede e controller do hotel, com o objetivo de garantir os padrões do negócio corpo
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8ff6ac79-60f9-4c27-b893-90fb5a1ca675
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Naama Bay Promenade Beach Resort, Sharm El-Sheikh, Egypt
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Sharm El-Sheikh
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Administration & Support
Description
Administrative and coordinationManage the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetingsScreen/handle telephone calls, appointments, mails
Reference
5fa5dd4b-cf10-4999-b327-ea7137a4be46
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Groupe Potel et Chabot, Saint-Ouen-l'Aumône, France
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SAINTCLAIR
Job type
Graduate Job
Locations
France
Job Category
Administration & Support
Description
Nous recherchons un(e) Assistant.e Administratif.ve en CDD dès que possible et jusqu'au 10 juillet 2026. À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :Assurer la gestion administrative et
Reference
201d86f4-e7a6-4858-a84e-7d1f345ca156
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Rixos Premium Magawish Suites and Villas, Hurghada, Egypt
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Hurghada
Job Category
Administration & Support
Description
Identify training requirements for Food Safety System and support planning, realize trainings.Support process owners in order to identify and prepare required documents and quality records within Food
Reference
85115ac7-cf61-499b-a044-a49bb62c4d52
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Le Royal Monceau - Raffles Paris, Paris, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
RAFFLES
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Lors de ce stage, d'une durée de 6 mois à partir de septembre 2026, vous aurez pour missions : Participation au suivi des commissions agences (contrôle, validation, suivi des paiements).Comptabilité
Reference
3dc94b42-69d8-454d-b2e8-20a262bed4ab
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
ibis Styles Muenchen Airport ( Eröffnung Q1 2026 ), München-Flughafen, Germany
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
IBIS STYLES
Job type
Graduate Job
Locations
Germany
Job Category
Administration & Support
Description
Was Dich erwartet: Verkauf und Zuteilung von Zimmern in Abstimmung mit unserer HotelleitungAdministrative Tätigkeiten wie Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Kommissionsrechnungen, Pflege vo
Reference
c4a2298c-c73e-442a-8e07-fd0b3515c312
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Swissôtel Nusantara, Nusantara, Indonesia
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
SWISSOTEL
Job type
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Indonesia
Job Category
Administration & Support
Description
Manages the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetingsMaintains executive’s agenda and assist in planning appointments, meetings, event
Reference
7ca257e1-428c-48ee-b30c-21c1b16d2893
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel La Reserva Cardales, Campana, Argentina
Experience Level
Mid-Senior Level
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ACCOR
Job type
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Job Category
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Description
El equipo de Compras se agranda y buscamos a nuestro nuevo Analista. Estos desafíos te harán brillar:Confección de órdenes de compra, control de stock e inventarios.Carga y revisión de facturas.Operac
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115ce209-ebec-41cc-9fa6-c01f2d989994
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel La Reserva Cardales, Campana, Argentina
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
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Description
El equipo de Compras se agranda y buscamos a nuestro nuevo Analista Senior.Estos desafíos te harán brillar:Confección de órdenes de compra, control de stock e inventarios.Carga y revisión de facturas.
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86c85b96-47e8-4b07-bcdf-19d7a5ad4ba2
Expiry Date
01/01/0001