サービスの利用規約 1個人データ保護憲章。1 1.1定義と適用範囲1 1.2憲章への同意。2 1.3目的と法的根拠。2 1.4収集されたデータ。2 1.5データ保存期間。3 1.6データ受信者。3 1.7欧州連合外のデータ転送。4 1.8候補者のデータに関する候補者の権利。4 2候補者の応募に関する一般条件。5 3更新。5個人データ保護憲章の定義と適用範囲 アコーでは、プライバシーと個人データの保護は、候補者の正当な期待の一部であることを理解しています。このため、現在の個人データ保護憲章（以下「本憲章」とします）を制定して施行します。本憲章では、候補者がアコーの人材採用プラットフォーム（以下「本プラットフォーム」とします）を使用する範囲内で、候補者の個人データが使用されることのある方法を記述しています。本プラットフォームは、Accor SA 社によって管理されており、その登記上の所在地は、82 Rue Henri Farman, 92130 Issy-les-Moulineaux, FRANCE です。Accor SA はアコーグループの親会社です。同社は、より効果的で簡素化された採用手続きの管理のため、本プラットフォームを次を対象として実装しました：（i）アコーグループの事業体（すなわち Accor SA およびその子会社、関連会社、または直接的または間接的に管理される事業体）、および（ii）アコーグループブランドで活動を行う他の事業体（すなわちアコーグループの事業体とフランチャイズ契約または管理契約を締結している事業体）。この採用活動は、関係する事業体の従業員により直接管理されることがあります。そのため本憲章は、外部の候補者または社内で候補となる従業員にかかわらず、アコーグループの事業体またはフランチャイズ契約または管理契約を締結した事業体の求職者に適用されます。本憲章の目的のため、これらの人はすべて区別なく「候補者」とします。注意：Accor SA は、本プラットフォームの機能上の特性と技術を定義し、アコーグループの利益のために、その運用条件の維持を確保します。このため、同社はデータ管理者と見なされます。さらに、採用活動の支援に本プラットフォームを使用する各事業体（以下「採用事業体」とします）は、採用活動の実施のために使用するため、収集するデータとそのデータの使用方法について、自身で決定して責任を負う限り、これに関連する現地の法律および規制の詳細に基づいて、データ管理者となります。本憲章の目的のため、「個人データ」、「処理」、「受信者」、「処理者」という用語は、欧州一般データ保護規則（GDPR）［2016 年 4 月 27 日の欧州議会および欧州理事会による、個人データの処理および同データの自由な移動に関する自然人の保護に関する規則（EU）2016/679］で定義されているように解釈されるものとします。したがって、「個人データ」という用語は、特定のまたは識別可能な自然人（「データ主体」）に関するあらゆる情報を意味するものとします。識別可能な自然人とは、特に名前、識別番号、位置データ、オンライン識別子などの識別子、またはその自然人の身体的、生理学的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、または社会的な識別情報の、1 つまたは複数の要素を参照することにより、直接的または間接的に識別できる自然人です。本憲章への同意 候補者は、本憲章を注意深く読み、Accor SA および採用事業体が保持する個人データの性質と、そのデータの使用方法について、認識している必要があります。目的と法的根拠 Accor SA は、採用事業体として活動していない場合は、正当な利益に基づいて候補者の個人データを処理します。これには、次が含まれます。（i）アコーグループの事業体およびアコーグループブランドで事業を行う他の事業体が、採用活動をより効果的に管理できるようにプラットフォームを運用する、（ii）候補者の要求に応じて、求人情報を共有し、アラートを発行する、（iii）候補者のアカウントの管理とフォローアップ、（iv）統計の作成。すべての採用事業体は、自身の正当な利益に基づいて候補者の個人データを処理します。これには、次が含まれます。採用活動の管理、求人に一致する候補者のプロフィールの選択、当該の業務を遂行する資格と能力の確認、候補者の要求に応じた契約前の措置の実施。収集されたデータ 本プラットフォームの使用中、特定のフィールドは必須としてマークされています。そのため、これらのフィールドは、候補者の応募を受け入れるための前提条件です。候補者が当該の情報を提供しない場合、応募は処理されません。候補者は、必須とマークされたフィールドで要求された情報を提供するかどうかを、自由に決定できます。一方それによって、当該情報が、採用選考中に採用事業体の候補者の選考の実行可能性に影響する場合があります。対応する現地の法律および規制の詳細に応じて、採用事業体は本プラットフォームを使用して、求人に関する候補者の資格を評価するために必要なデータを収集することができます。データには、特に次のような懸念がある場合があります。候補者の身元と連絡先情報：氏名、性別、生年月日、出生地、国籍、連絡先情報（住所、個人の電話番号、メールアドレス）、写真。さらにより広く、候補者が通常、履歴書で提供する識別要素、候補者の学歴、トレーニング、経歴：学位、トレーニング修了証、以前の職歴、話す外国語、転居の可否、より一般的には、候補者が通常、履歴書で提供するすべての関連情報。候補者が応募書類を提出する際に提供するその他の情報で、特に履歴書またはカバーレターに記載されるもの。各採用事業体でとられる採用選考手順と、対応する現地の法律および規制に応じて、第三者から取得された情報：必要に応じて適切で合法な場合、人材会社による評価報告書、職業環境または経歴に関する紹介の確認。候補者が本プラットフォームのモバイルバージョンを使用している場合、Accor SA は、同意を得た後、地理的位置情報データを処理します。データ保存期間 採用事業体は、本憲章で意図されている目的を達成するために必要な期間、および適用される有効な法律に沿って、候補者の個人データを保存します。いかなる場合も、候補者のアカウントの個人データは、候補者のアカウントの作成から 3 か月間保存されます。この期間は、候補者の同意により、同じ期間更新できます。[RO1]また候補者は、「アカウントの削除」機能を使用して、いつでもアカウントを無効化することができます。データ受信者 候補者の個人データは、次の受信者を意図しています。Accor SA で本プラットフォームと候補者のアカウントの管理および運用保守を担当する正当な担当者。Accor SA が本プラットフォームの管理を委託する場合がある下請業者。求人情報を作成した採用事業体の採用選考に関わる正当な担当者。候補者の同意に応じて、採用事業体は、類似の求人がある場合に、候補者のファイルを評価し、候補者を招待することができます。採用事業体の採用選考に関与する外部の受信者。国家安全保障の目的のため、または法律により求められる場合に、地域または外国の公的機関からの公的要求がある場合。本プラットフォーム上での候補者の識別を簡素化し、サインアップフォームに記入する必要性をなくし、り、応募に必要なデータを自動的に入力できるようにするため、Accor SA は、本プラットフォームのモバイルバージョンのシステムでは、ソーシャルメディアに接続してそのネットワークからデータをインポートすることを提案します。これらの機能を使用する候補者は、対応するソーシャルメディアアカウント（LinkedIn など）の公開データおよびこれらの機能の使用時に言及されたその他のデータへのアクセスを、Accor SA に明示的に許可します。欧州連合外のデータ転送 本憲章で示される目的のため、候補者の個人データは、欧州で提供されるものとは異なるレベルの個人データ保護を提供する国や地域に存在する場合がある事業体に転送される場合があります。Accor SA は、その取り組みにより、そのような転送が該当する規制で想定されている例外のいずれかに該当しない場合には、適切な措置を実装して、欧州連合外への個人データの転送を保護します。これは、標準的な欧州委員会型の契約条項、または米国で制定されたプライバシー保護メカニズムに基づく受信者の認証を意味します。各採用事業体は、現地の規制の要求と要件に応じて、設立国外へのデータ転送を保護する目的で、送信元として、同様の措置を実施する責任があります。候補者のデータに関する候補者の権利 候補者は、Accor SA および採用事業体が収集する情報を取得して個人データにアクセスする権利があります。また候補者には、データ処理の修正、削除、または制限を行う権利があります。さらに候補者には、データの移植性、および死亡後のデータを処理するための指示（「ポストモーテム」指令と呼ばれます）を発行する権利があります。また候補者は、データ処理に異議を唱えることができます。これらの権利は、候補者と採用事業体との間の契約または合意の適切な履行を損なわない場合にのみ行使できます。候補者は、以下に連絡することにより、権利を行使できます。汎用のアドレス accorhotels.jobs@accor.com、特に、本プラットフォームの使用と候補者のアカウントの管理に具体的に関連するデータのすべての処理について。または、応募した採用事業体での参照者、特に採用選考中に、この事業体によって実施されるすべてのデータ処理について（収集されたデータの定義、これらのデータの使用、選考内における第三者への償還など）。候補者の個人データの機密性と保護の確保のため、要求に対処するために、そのデータを識別できる必要があります。そのため、権利を行使する候補者の身元について合理的な疑いがある場合、候補者は公的な身分証明書（ID カードやパスポートなど）のコピーを添付するよう求められることがあります。すべての要求は、適用法に従って、できる限り速やかに処理されます。最後に、候補者は監督当局（欧州連合の監督当局のリスト：http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) に苦情を申し立てることもできます。またはアコーグループの最高データ保護責任者（accorhotels.data.protection.officer@accor.com）に問い合わせることができます。候補者の応募に関する一般条件 候補者は、応募する国や地域での法的な労働許可のステータスを持っている必要があります。ただし、雇用条件は適用される規制によって異なる場合があり、さらに採用事業体に適用される現地の法令に従う必要があります。候補者から提供される情報の正確性は非常に重要です。それらの情報により、採用事業体は迅速かつ効果的に対応できます。候補者は、応募が受領されたことの確認メールを受け取ります。必要に応じて、候補者は採用事業体から直接連絡を受け、採用手順のフォローアップを行います。Accor SA は、その独自の裁量により、いかなる手続きも経ることなく、ただちに、候補者のアカウントを無効化または削除する権利を留保します。特に以下の場合に当てはまります。現在の一般利用規約への準拠に反する本プラットフォームの使用。不正な接続、特に本プラットフォームの不正な使用または個人情報の詐称。本プラットフォーム上で単一の候補者による 30 日以内での 50 件以上の応募。Accor SA は、候補者のアカウントの無効化または削除による潜在的な結果に関して責任を負いません。更新 本憲章および応募の一般利用規約は、変更、修正される場合があります。本憲章および応募の一般利用規約の有効なバージョンは、常に本プラットフォームに掲載されます。