Administration Manager (m/w/d)

Wir sind ein junges, dynamisches und offenes Team und lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden Arbeitskollegen zu Freunden. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, Professionalität und gegenseitigen Respekt.

Im 25hours Hotel Bikini Berlin wartet auf dich ein Arbeitsplatz, der so bunt und abwechslungsreich ist wie die Stadt selbst. Unser Standort im pulsierenden Urban Jungle bietet nicht nur eine atemberaubende Aussicht auf den Zoo, sondern auch eine perfekte Anbindung an die Stadt. Werde Teil unseres einzigartigen Monkey Business voller Kreativität, Teamgeist und eine lockere Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, in der du deine Persönlichkeit voll einbringen kannst!

COME AS YOU ARE & SHOW US YOUR VISION … 
… in einer 4-Tage Woche.  

Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit, deine Freizeit flexibler zu gestalten.  

Gemeinsam mit unserem General Manager und dem F&B Operations Manager zieht der/die Administration Manager/in die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Für unser Team freuen wir uns auf dich als Admin Manager (m/w/d). 

Wie schaut dein Arbeitstag aus …  

• Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit dem zentralen Accounting in der Homebase um das Debitoren- und Kreditorenmanagement, bearbeitest Mahnungsvorschlagslisten und kümmerst dich um alles rund um die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen 

• Du prüfst die Tagesabschlüsse, verwaltest die Kassen und bereitest den Monatsabschluss inklusive Inventur und Rückstellungen vor  

• Du bist als Finanzgenie beratend und unterstützend für alle Mitarbeiter präsent und bildest die Schnittstelle zwischen General Manager und Finance-Abteilung im Head Office   

• Du bist nicht nur der Herr über das Geld im Haus, sondern wachst mit Adleraugen und Genauigkeit über die Zahlen, damit auch die kleinste Abweichung erkannt wird  

• Du koordinierst die Erstellung des Hotelbudgets und die Auswertung der Reports für die monatlichen Finance Meetings gemeinsam mit dem General Manager 

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf … 

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Hotel oder der Gastronomie und sprichst fließend Englisch  

• Du bringst Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamspirit mit, um die Kollegen im Zahlendschungel optimal zu unterstützen 

• Du kannst Kollegen begeistern und besitzt ein gutes Selbstmanagement 

• Du bist ein Macher – und gibst offen zu, wenn du mal was falsch gemacht hast 

• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter 

What´s in it for you … 

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleichbleibendem Urlaubsanspruch  

• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter  

• Genieß als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt 

• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner 

• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen  

• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterparty und vieles mehr …