1) Deskripsi Platform Perekrutan
Accor SA adalah perusahaan induk grup Accor. Accor SA membuat platform perekrutan (selanjutnya disebut "Platform Perekrutan") agar (i) entitas "Grup Accor" (yakni Accor SA serta semua anak perusahaan dan afiliasinya atau entitas lainnya yang dikendalikan secara langsung atau tidak langsung oleh Accor SA) dan (ii) entitas lainnya yang beroperasi di bawah merek Grup Accor (entitas yang telah menyepakati kontrak waralaba atau manajemen dengan entitas Grup Accor) dapat melakukan prosedur perekrutan secara lebih efektif dan mudah. Perekrutan tersebut dapat dikelola langsung oleh karyawan entitas terkait atau secara keseluruhan atau sebagian oleh agen perekrutan eksternal yang dapat mengakses Platform Perekrutan.
Karenanya, "Syarat dan ketentuan umum pengajuan lamaran kerja dan kebijakan perlindungan data pribadi kandidat" (selanjutnya disebut "Syarat dan Ketentuan Umum") berlaku atas semua kandidat (serta perwakilan mereka, selanjutnya disebut sebagai "Kandidat" atau "Anda") untuk jabatan di entitas Grup Accor atau entitas dalam kontrak waralaba atau manajemen (selanjutnya secara terpisah dan keseluruhan disebut "Entitas Perekrutan").

2) Ruang lingkup aplikasi
Akses dan penggunaan Platform Perekrutan diatur oleh Syarat dan Ketentuan Umum, yang juga mengatur hubungan kontraktual antara Anda dan Accor SA saat Anda mengakses Platform Perekrutan. Dengan menggunakan Platform Perekrutan, berarti Anda menerima Syarat dan Ketentuan Umum. 

Syarat dan Ketentuan Umum selalu dapat diakses di Platform Perekrutan. Accor SA berhak mengubah Syarat dan Ketentuan Umum berdasarkan kebijaksanaannya sendiri. Perubahan Syarat dan Ketentuan Umum akan berlaku pada tanggal dipublikasikan di Platform Perekrutan dan dianggap diterima tanpa pengecualian oleh Kandidat yang menggunakan Platform Perekrutan setelah Syarat dan Ketentuan Umum dipublikasikan. Accor SA akan memberi tahu Kandidat tentang setiap perubahan substansial pada Syarat dan Ketentuan Umum dengan cara apa pun, termasuk dengan mem-posting banner untuk tujuan ini di Platform Perekrutan. Syarat dan Ketentuan Umum yang berlaku adalah yang diterapkan pada hari navigasi di Platform Perekrutan.

3) Akun Kandidat
Untuk mengakses dan menggunakan Platform Perekrutan, setiap Kandidat harus masuk menggunakan akun yang telah dibuat sebelumnya. 
Akun Kandidat dibuat di beranda Platform Perekrutan. Kandidat akan diminta untuk memasukkan, di bidang yang disediakan untuk tujuan ini, alamat email dan sandi mereka. Agar dapat masuk secara lebih mudah ke Platform Perekrutan, Kandidat juga dapat menghubungkan jejaring sosial dan mengimpor data mereka dari jejaring tersebut. Kandidat yang menggunakan fungsi tersebut berarti secara tegas mengautorisasi Accor SA untuk mengakses data publik akun mereka di jejaring sosial terkait (mis. : LinkedIn, Facebook, Yahoo ...), serta data lainnya yang disebutkan saat menggunakan fungsi tersebut. 
Kandidat setuju untuk memberikan, saat membuat serta menggunakan akun dan mengajukan lamaran kerja, informasi yang akurat, lengkap, dan terbaru. 
Kandidat setuju untuk tidak membuat atau menggunakan akun selain yang dibuat di awal, baik atas nama dirinya sendiri atau pihak ketiga. 
Kandidat diwajibkan untuk merahasiakan nama pengguna dan sandi yang digunakan untuk mengakses Platform Perekrutan. Kolaborator mengakui bahwa semua akses dan penggunaan Platform Perekrutan melalui akunnya sepenuhnya merupakan tanggung jawabnya, kecuali untuk menunjukkan penggunaan tidak sah yang tidak diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaiannya. Dalam kasus tersebut, Kandidat setuju untuk segera memberi tahu layanan dukungan Platform Perekrutan di alamat support@ines-helpdesk.freshdesk.com jika terjadi pencurian identitas atau penggunaan yang tidak patut atau tidak sah atas akunnya.
Akun Kandidat akan dinonaktifkan jika tidak ada aktivitas dalam waktu 2 tahun.
Accor SA berhak menonaktifkan atau menghapus akun Kandidat secara langsung atau tanpa pemberitahuan, jika:
- penggunaan Platform Perekrutan tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan Umum, terkait kewajiban yang disebutkan dalam klausul 1 hingga 10 pada Syarat dan Ketentuan Umum;
- penggunaan Platform Perekrutan tidak mematuhi peraturan yang berlaku;
- terdapat koneksi yang tidak sah, terutama penggunaan palsu Platform Perekrutan atau terjadi pencurian identitas;
- Kandidat mengajukan lebih dari 50 lamaran kerja di Platform Perekrutan dalam waktu 30 hari.
Accor SA tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan konsekuensi penonaktifan atau penghapusan akun Kandidat.

4) Penggunaan Platform Perekrutan
Semua Kandidat harus memiliki status administratif yang baik agar dapat bekerja di negara tempat mereka mengajukan lamaran kerja, dengan mempertimbangkan bahwa ketentuan ketenagakerjaan beragam menurut peraturan yang berlaku dan harus mematuhi pedoman setempat Entitas Perekrutan.
Semua Kandidat bertanggung jawab atas penggunaan Platform Perekrutan. 
Kandidat dilarang melakukan tindakan apa pun yang dapat mengganggu keamanan Platform Perekrutan dan ketepatan fungsinya secara umum. Secara khusus, Kandidat juga dilarang menggunakan Platform Perekrutan dengan cara yang dapat mengganggu atau merusak Platform, server, jaringan, atau properti lainnya milik Accor SA dan/atau pihak ketiga mana pun, termasuk dengan sengaja memasukkan virus atau menggunakan perangkat lunak berbahaya.
Kandidat harus memastikan kepatuhan terhadap ketentuan undang-undang dan peraturan yang berlaku dan tidak menggunakan Platform Perekrutan dengan cara yang dapat dinyatakan melanggar hak kekayaan intelektual pihak ketiga, menyerang individu (termasuk fitnah, penghinaan, pencemaran nama baik, dsb.), melanggar hak atas foto barang dan/atau orang serta rasa hormat atas kehidupan pribadi, atau pelanggaran norma masyarakat dan/atau moral. Kandidat dilarang:
- menggunakan Platform Perekrutan untuk meng-upload, mengirim, atau memberikan kepada siapa pun, konten yang melanggar hukum, berbahaya, mengganggu, mengancam, menghina, memfitnah, kasar, cabul, porno, berisi ujaran kebencian, melecehkan, mendukung kejahatan terhadap orang lain atau terorisme, memicu kebencian atau kekerasan, melanggar privasi orang lain atau martabat manusia, atau yang tidak patut berdasarkan peraturan yang berlaku;
- menggunakan Platform Perekrutan untuk menyalin, menyimpan, memodifikasi, menggunakan, atau menyebarluaskan data atau karya yang dilindungi hak cipta (database, halaman web, foto, elemen teks, gambar, dsb.), yang penggunaannya tidak diizinkan secara tegas oleh penulis atau pemiliknya (baik Accor SA atau pihak ketiga);
- menggunakan Platform Perekrutan untuk tujuan ilegal dan/atau yang bertentangan dengan Syarat dan Ketentuan Penggunaan.

5) Kekayaan intelektual
Merek dagang "Accor", baik yang menyerupai merek dagang figuratif ataupun tidak, serta secara umum semua merek dagang, ilustrasi, gambar, dan logo yang ditampilkan di Platform Perekrutan (selanjutnya disebut "Merek Dagang"), merupakan dan akan tetap menjadi milik eksklusif Accor SA atau dilisensikan kepada Accor SA.
Platform Perekrutan dan semua elemen gambar, teks, visual, dan foto yang terkandung di dalamnya, terutama semua ilustrasi, gambar, desain, foto, karakter, teks, dekorasi, mode presentasi, grafis, atau semua elemen lainnya di Platform Perekrutan (selanjutnya disebut "Konten") merupakan dan tetap menjadi milik eksklusif Accor SA atau dilisensikan kepada Accor SA serta dilindungi oleh hak kekayaan intelektual.   
Dilarang mengubah, memperbanyak, merepresentasikan, mendistribusikan, menampilkan, memasarkan, dan mengintegrasikan Merek Dagang, Platform Perekrutan, dan/atau Kontennya, baik sebagian atau seluruhnya, di media apa pun.  
Dilarang keras menggunakan seluruh atau sebagian Merek Dagang, Platform Perekrutan, dan/atau Kontennya, termasuk men-download, memperbanyak, mengirim, atau merepresentasikan, untuk tujuan selain yang disebutkan dalam Syarat dan Ketentuan Umum ini. 
Dengan tunduk pada Syarat dan Ketentuan Umum, Accor SA memberi Kandidat hak pribadi yang non-eksklusif dan tidak dapat dialihkan untuk mengakses dan menggunakan Platform Perekrutan hanya untuk mengelola pelatihan, evaluasi kerja, dan perekrutan.
Kandidat dilarang keras:
- menyalin, memperbanyak, merepresentasikan, menyebarkan, mendistribusikan, mempublikasikan, secara permanen atau sementara, seluruh atau sebagian Platform Perekrutan dan/atau Kontennya dan/atau Merek Dagang dengan cara apa pun dan pada dukungan apa pun yang telah atau belum diketahui saat ini;  
- membuat karya turunan dari Platform Perekrutan dan/atau Kontennya dan/atau Merek Dagang;
- memodifikasi, menerjemahkan, mengubah, mengatur, seluruh atau sebagian Platform Perekrutan dan atau Kontennya dan/atau Merek Dagang; 
- membongkar, mendekompilasi, merekayasa balik Platform Perekrutan dan/atau Kontennya;
- mendistribusikan, mengirimkan, menyebarkan, menjual, menyewakan, memberikan, atau mengeksploitasi, dengan cara apa pun, tanpa izin tertulis yang tegas dari Accor SA, seluruh atau sebagian Platform Perekrutan dan/atau Kontennya dan/atau Merek Dagang.

6) Kebijakan perlindungan data pribadi
Kami memahami bahwa perlindungan privasi dan data pribadi merupakan ekspektasi yang sah dari semua Kandidat. Itulah sebabnya kami membuat dan menerapkan kebijakan ini yang menjelaskan penggunaan data pribadi Kandidat terkait penggunaan Platform Perekrutan oleh mereka.

NOTABENE: Accor SA telah mendefinisikan ciri fungsi dan teknis Platform Perekrutan serta telah memastikan pemeliharaan kondisi operasional platform tersebut untuk kepentingan Grup Accor. Dalam hal ini, Accor SA bertindak sebagai pengendali data.
Setiap Entitas Perekrutan yang melakukan perekrutan melalui Platform Perekrutan, baik sendiri atau dibantu agen atau firma eksternal, juga akan bertindak sebagai pengendali data, asalkan hanya entitas tersebut yang menentukan dan bertanggung jawab atas data yang dikumpulkan serta cara melaksanakan prosedur perekrutannya, sebagaimana ditentukan oleh peraturan setempatnya. Informasi rinci Entitas Perekrutan terdapat dalam deskripsi pekerjaan.
Dalam Syarat dan Ketentuan, telah disepakati bahwa istilah "data pribadi", "pemrosesan", "penerima", dan "subkontraktor" memiliki arti yang sama dengan yang disebutkan dalam Peraturan Umum Perlindungan Data (Peraturan 2016/679 Parlemen Eropa dan Dewan pada tanggal 27 April 2016 tentang perlindungan fisik terkait pemrosesan data pribadi dan penyebaran bebas data tersebut).
"Data pribadi" adalah setiap informasi yang terkait dengan orang yang telah atau dapat diidentifikasi ("subjek data"); "orang yang dapat diidentifikasi" adalah orang yang dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, terutama dengan melihat bukti identitas, seperti nama, nomor tanda pengenal, data lokasi, identifikasi online, atau melalui satu atau beberapa elemen spesifik terkait identitas fisik, fisiologi, genetik, mental, ekonomi, budaya, atau sosial.
Kandidat harus membaca kebijakan perlindungan data dengan cermat agar mereka memahami sifat data pribadi yang disimpan Accor SA dan Entitas Perekrutan tentang mereka serta cara informasi tersebut digunakan.
Dengan menggunakan Platform Perekrutan, Kandidat mengakui telah membaca serta memahami Syarat dan Ketentuan Umum, terutama klausul 6 ini, serta telah, jika ingin, menyimpan salinannya. 
A) Tujuan berkelanjutan dan yurisdiksi
Saat tidak bertindak sebagai Entitas Perekrutan, Accor SA memproses data pribadi Kandidat untuk mengelola akses dan agar Platform Perekrutan dapat berfungsi dengan baik. Tindakan tersebut didasarkan pada kepentingan hukumnya dalam mengoperasikan platform yang memungkinkan Grup Accor dan entitasnya serta entitasnya lainnya yang beroperasi di bawah merek Grup Accor untuk mengelola perekrutan secara lebih efektif.
Setiap Entitas Perekrutan memproses data pribadi Kandidat untuk mengelola proses perekrutan dan menemukan profil yang tepat untuk suatu lowongan. Tindakan tersebut didasarkan pada kepentingan hukumnya dalam mengelola perekrutan, memilih profil Kandidat yang sesuai untuk lowongan yang harus diisi, memverifikasi kualifikasi Kandidat dan kapasitas mereka untuk memegang jabatan terkait, serta melaksanakan prosedur prakontrak yang dilakukan atas permintaan Kandidat.
B) Data yang dikumpulkan
Untuk membuat dan mengelola akun Kandidat, Accor SA mengumpulkan data dan rincian masuk Kandidat terkait penggunaan Platform Perekrutan (log masuk, dsb.). Agar Kandidat dapat mengidentifikasi diri mereka dengan mudah di Platform Perekrutan tanpa harus mengisi formulir pendaftaran atau secara otomatis mengisi data yang diperlukan untuk lamaran kerja mereka, Accor SA menyarankan untuk menghubungkan dengan jejaring sosial dan mengimpor data dari jejaring sosial tersebut. Kandidat yang menggunakan fungsi tersebut berarti secara tegas mengautorisasi Accor SA untuk mengakses data publik akun mereka di jejaring sosial terkait (mis. : LinkedIn, Facebook, Yahoo ...), serta data lainnya yang disebutkan saat menggunakan fungsi tersebut. 
Jika Anda tidak memberikan informasi yang diminta kepada Accor SA, Anda mungkin tidak dapat mengakses Platform Perekrutan.
Sebagai bagian dari penggunaan Platform Perekrutan, beberapa bidang ditandai harus diisi. Kolom tersebut merupakan penentu kelayakan lamaran kerja. Jika Kandidat tidak memberikan informasi yang relevan, Entitas Perekrutan mungkin tidak dapat memproses lamaran kerjanya.
Kandidat dibolehkan untuk tidak mengisi informasi yang diminta dalam bidang yang tidak ditandai harus diisi. Namun, tergantung pada informasi yang diminta, hal tersebut mungkin akan membuat Entitas Perekrutan kurang memperhitungkan Kandidat selama proses perekrutan.
Tergantung pada spesifikasi di setiap peraturan setempat, Entitas Perekrutan akan menggunakan Platform Perekrutan untuk mengumpulkan data yang diperlukan guna menilai kelayakan Kandidat untuk mengisi lowongan. Data tersebut dapat mencakup:
Identitas dan informasi kontak Kandidat: nama depan, nama belakang, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, kewarganegaraan, informasi kontak (alamat, nomor telepon pribadi, alamat email) foto, dan secara umum, elemen pengidentifikasi apa pun yang biasanya disertakan Kandidat dalam curriculum vitae; 
Riwayat pelatihan dan kerja Kandidat: ijazah dan sertifikat pelatihan, pengalaman kerja sebelumnya, bahasa asing yang dikuasai, lokasi domisili, dan secara umum, semua informasi yang biasanya disertakan Kandidat dalam curriculum vitae; 
Semua informasi lainnya yang diberikan Kandidat pada saat mengajukan lamaran kerja yang mungkin tercantum dalam curriculum vitae atau surat lamaran kerja;
Tergantung pada prosedur perekrutan yang dilakukan oleh setiap Entitas Perekrutan dan peraturan setempat, informasi yang diperoleh dari pihak ketiga: laporan evaluasi dari perusahaan perekrutan, pemeriksaan referensi kerja, atau pemeriksaan latar belakang bila dianggap perlu, patut, dan sesuai hukum. 
Secara umum, Anda setuju bahwa data pribadi yang Anda berikan adalah yang terbaru, akurat, lengkap, dan tidak ambigu. Kandidat harus memberikan informasi yang akurat, karena akan memudahkan terbentuknya hubungan yang cepat dan efektif dengan Entitas Perekrutan.
Kandidat tidak boleh memasukkan informasi yang dapat mengungkapkan data sensitif (yakni ras atau etnis, pendapat politik, kepercayaan religius dan filosofi, keanggotaan serikat, informasi terkait kesehatan atau orientasi seksual) atau informasi lainnya yang terkait dengan tindakan atau dugaan kriminal ke dalam Platform Perekrutan, kecuali bila diizinkan oleh hukum nasional.
C) Penerima data
Data pribadi Kandidat akan dikirim:
- ke staf berwenang di Accor SA yang bertanggung jawab atas manajemen dan pemeliharaan operasional Platform Perekrutan serta akun Kandidat;
- ke Oracle, sebagai penyedia layanan "Taleo" yang digunakan Accor SA untuk menjalankan Platform Perekrutan; Oracle bertindak sebagai subkontraktor Accor SA hanya untuk melaksanakan kontrak layanan yang disepakati oleh kedua pihak;
- ke subkontraktor lain yang mungkin pernah membantu Accor SA terkait pengoperasian Platform Perekrutan, hanya untuk melaksanakan kontrak layanan yang lalu dilanjutkan dengan penyedia layanan terkait, terutama Accenture di India untuk penyediaan layanan komputer;
- ke staf berwenang yang terlibat dalam proses perekrutan di Entitas Perekrutan dan staf berwenang di departemen sumber daya manusia, informasi, dan legal di Entitas Perekrutan;
- ke penyedia layanan eksternal yang dilibatkan Entitas Perekrutan dalam proses perekrutan (perusahaan perekrutan, penyedia layanan pengujian atau evaluasi kandidat, dsb.);
- ke pejabat pemerintah setempat atau negara lain jika terdapat permintaan resmi, untuk tujuan keamanan nasional atau jika diwajibkan oleh hukum.
Data pribadi Anda juga dapat diberikan kepada pihak ketiga (pejabat publik, penasihat eksternal, investor) dengan alasan berikut ini:
- jika terjadi merger atau akuisisi seluruh atau sebagian dari Entitas Perekrutan terkait oleh pihak ketiga, yang Anda setujui;
- sebagai respons atas proses hukum atau administratif dalam bentuk apa pun atau tindakan hukum yang diminta oleh otoritas yang berwenang;
- untuk mematuhi kewajiban hukum, melindungi hak dan/atau kepentingan individu, melindungi hak dan properti Entitas Perekrutan, termasuk untuk mematuhi kebijakan perlindungan data ini, serta untuk mencegah masalah keamanan atau teknis.
D) Durasi penyimpanan data
Entitas Perekrutan menyimpan data pribadi Kandidat selama durasi yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang disebutkan dalam klausul 6 ini dan sesuai dengan hukum yang berlaku. 
Jika lamaran kerja menimbulkan dampak negatif, Entitas Perekrutan akan memberi tahu Kandidat bahwa Entitas Perekrutan akan menyimpan berkas Kandidat, untuk memberi kesempatan Kandidat jika ingin menolak penyimpanan tersebut. Jika Kandidat tidak menolak penyimpanan berkasnya, Entitas Perekrutan akan menyimpan berkas tersebut selama 2 tahun sejak terakhir kali menghubungi Kandidat tersebut. Data dapat disimpan lebih lama hanya jika telah disetujui secara tegas oleh Kandidat.
Setelah melewati batas waktu tersebut, data Kandidat akan diarsipkan selama durasi yang berlaku (biasanya 5 tahun sejak terakhir kali menghubungi Kandidat). 
Dalam semua kasus, akun Kandidat akan otomatis dinonaktifkan 2 tahun setelah aktivitas terakhir Kandidat di Platform. 
Kandidat juga dapat otomatis menonaktifkan akunnya menggunakan fitur "Nonaktifkan" kapan pun. 
Selama akun Kandidat masih aktif, Entitas Perekrutan dapat membuka berkas Kandidat dan memintanya jika terdapat lowongan yang sesuai untuk Kandidat. 
E) Transfer data ke luar Uni Eropa
Untuk tujuan yang dinyatakan dalam klausul 6 ini, data pribadi Kandidat dapat dikirim ke entitas yang mungkin berlokasi di negara dengan tingkat perlindungan data yang berbeda dengan yang diterapkan di Eropa.
Accor SA akan mengamankan transfer data pribadi ke luar Uni Eropa jika Accor SA adalah pelaksana transfer dan transfer tersebut tidak termasuk dalam pengecualian yang ditentukan dalam peraturan yang berlaku dengan menerapkan prosedur yang sesuai, terutama klausul kontrak standar Komisi Eropa atau sertifikasi penerima menurut mekanisme Privacy Shield, bila penerima berada di Amerika Serikat. Anda dapat meminta salinan prosedur tersebut (lihat klausul 6.6 – "Hak kandidat atas data mereka"). 
Setiap Entitas Perekrutan dapat menerapkan prosedur yang sama untuk mengamankan transfer data ke luar negeri, sesuai dengan yang diwajibkan oleh peraturan setempatnya.
F) Hak kandidat atas data mereka
Berdasarkan hukum yang berlaku tentang perlindungan data pribadi, Kandidat memiliki sejumlah hak terkait pengumpulan dan pemrosesan data pribadi mereka, yaitu:
- Hak untuk mendapat informasi: Kandidat berhak untuk mendapat informasi yang tepat, transparan, mudah dipahami, dan mudah diakses tentang cara pemrosesan data pribadi mereka.
- Hak akses: Kandidat berhak untuk memperoleh (i) konfirmasi apakah data pribadi mereka diproses atau tidak, dan jika diproses, untuk memperoleh (ii) akses ke data tersebut dan salinan terbaru data tersebut. 
- Hak koreksi: Kandidat berhak untuk melakukan koreksi atas data pribadi mereka yang tidak akurat. Kandidat juga berhak untuk melengkapi data pribadi yang tidak lengkap, termasuk dengan memberikan penjelasan tambahan. 
- Hak menghapus: Dalam beberapa kasus, Kandidat berhak untuk menghapus data pribadi mereka. Namun, hak ini tidak selalu dapat diterapkan, dan pengendali data mungkin memiliki alasan hukum atau sah untuk menyimpan data tersebut. 
- Hak untuk membatasi pemrosesan: Dalam beberapa kasus, Kandidat berhak untuk membatasi pemrosesan data pribadi mereka.
- Hak untuk menolak pemrosesan: Kandidat berhak untuk menolak kapan pun, dengan alasan yang terkait dengan kondisi mereka, pemrosesan data pribadi mereka bila pemrosesan tersebut dilakukan berdasarkan kepentingan hukum pengendali data. Namun, pengendali data dapat mengajukan alasan yang sah dan imperatif untuk melanjutkan pemrosesan. 
- Hak untuk memberikan instruksi pengiriman terkait penggunaan data setelah Anda wafat: Kandidat berhak untuk memberikan instruksi kepada pengendali data tentang penggunaan data pribadi mereka setelah mereka wafat.
Kandidat dapat menerapkan hak mereka dengan menghubungi:
- Titik kontak di Entitas Perekrutan tempat Kandidat mengajukan lamaran kerja, khususnya semua pemrosesan data yang dilakukan oleh entitas tersebut sebagai bagian dari prosedur perekrutannya (definisi data yang dikumpulkan, penggunaan data tersebut, penggunaan pihak ketiga dalam pemrosesan, dsb.); atau
- Alamat umum Accor.dataprotection.ines@accor.com, terutama untuk semua pemrosesan data yang secara khusus terkait dengan penggunaan Platform Perekrutan dan manajemen akun Kandidat. 
Untuk merahasiakan dan melindungi data pribadi Kandidat, data pribadi harus dapat diidentifikasi sebelum permintaan dapat dipenuhi. Untuk alasan ini, jika terdapat keraguan atas identitas Kandidat yang meminta penerapan haknya, Kandidat akan diminta untuk menyertakan salinan bukti identifikasi resmi tertentu, seperti KTP atau paspor, bersama permintaannya. Semua permintaan akan ditanggapi sesegera mungkin dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Terakhir, Kandidat dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas (daftar otoritas pengawas di Uni Eropa: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) atau menghubungi Pejabat Perlindungan Data Grup Accor di alamat: accorhotels.data.protection.officer@accor.com.

7) Link hypertext
Dilarang membuat link hypertext ke Platform Perekrutan tanpa persetujuan tertulis yang tegas dari Accor SA. Permintaan harus diajukan ke Direktur Publikasi Platform Perekrutan di alamat berikut ini: support@ines-helpdesk.freshdesk.com.
Platform Perekrutan mungkin berisi link ke platform, situs web, atau aplikasi lain. Karena Accor SA tidak dapat mengendalikan sumber eksternal tersebut, maka Accor SA tidak menjamin ketersediaan dan konten sumber tersebut, dan melepas semua tanggung jawab atas konten, iklan, produk, layanan, atau materi lainnya yang tersedia di atau dari sumber eksternal tersebut. Accor SA juga melepas semua tanggung jawab atas kerusakan atau kerugian yang terbukti atau diduga, terjadi pada saat atau terkait dengan penggunaan, atau terkait dengan penyediaan konten, barang, atau layanan di sumber eksternal tersebut.

8) Tanggung jawab
A) Tanggung Jawab Accor SA
Platform Perekrutan dan Kontennya diberikan sebagaimana adanya serta tergantung pada ketersediaan.
Accor SA tidak menjamin bahwa Platform Perekrutan atau Kontennya bebas dari kesalahan atau gangguan. 
Platform Perekrutan biasanya dapat diakses 24 jam sehari, 7 hari seminggu, kecuali jika: 
- terjadi keadaan kahar;
- terdapat gangguan jaringan Internet;
- Platform Perekrutan ditangguhkan sementara karena alasan teknis yang terkait dengan pembaruan Platform Perekrutan, pemeliharaannya, atau alasan teknis lainnya.
Accor SA setuju, sebagai bagian dari kewajiban prosedurnya, untuk menyediakan akses ke Platform Perekrutan dan melakukan upaya terbaik untuk memperbaiki setiap gangguan fungsi yang diberitahukan kepadanya. Namun, Accor SA berhak untuk menangguhkan, secara sementara atau permanen, Platform Perekrutan tanpa pemberitahuan, terutama untuk alasan teknis dan/atau pemeliharaan, apa pun sumber atau penyebabnya, dan hal ini tidak akan menimbulkan tanggung jawab terhadap Accor SA. 
Accor SA menyatakan bahwa jaringan Internet dan sistem telekomunikasi yang dapat digunakan terkait dengan akses dan penggunaan Platform Perekrutan tidak bebas dari kesalahan serta gangguan dan terkadang masalah mungkin terjadi. Accor SA tidak akan bertanggung jawab atas segala ketidaknyamanan atau kerugian yang terkait dengan penggunaan Internet. Kandidat wajib untuk melakukan semua tindakan yang tepat untuk memastikan keamanan komputer, data, perangkat lunak, atau lainnya milik mereka, terutama dari kontaminasi virus dan/atau upaya penyusupan yang mengincar mereka.
Accor SA hanya bertanggung jawab kepada Kandidat untuk tindakan yang terkait langsung dengan Accor SA dan menyebabkan kerugian langsung terhadap Kandidat. 
Dalam keadaan apa pun, Accor SA tidak akan bertanggung jawab kepada Kandidat terkait: 
(i)    kerugian yang dinyatakan sebagai kerugian tidak langsung oleh pengadilan di Prancis, 
(ii)    kerugian yang diakibatkan oleh penyalahgunaan Platform Perekrutan atau penggunaan yang tidak mematuhi Syarat dan Ketentuan Umum, atau 
(iii)    kerugian yang diakibatkan oleh tindakan Kandidat, kepada Kandidat lain atau pihak ketiga.
B)Tanggung Jawab Kandidat
Kandidat sepenuhnya bertanggung jawab atas penggunaan Platform Perekrutan, terutama terkait kewajibannya berdasarkan Syarat dan Ketentuan Umum. 
Karena itu, Kandidat melepaskan Accor SA dari setiap tuduhan, klaim, gugatan, keluhan, dan/atau tuntutan dalam bentuk apa pun yang mungkin diajukan oleh pihak ketiga mana pun terhadap Accor SA akibat Kandidat melanggar salah satu kewajiban atau jaminannya berdasarkan Syarat dan Ketentuan Umum, atau secara lebih umum, penggunaan Platform Perekrutan oleh Kandidat. Kandidat setuju untuk mengganti kerugian Accor SA atas segala kerugian, kehilangan, dan/atau kerusakan yang mungkin ditanggung Accor SA dan untuk membayar semua biaya, tagihan, dan/atau sanksi yang mungkin ditimbulkan.

9) Undang-undang yang berlaku – litigasi 
Syarat dan Ketentuan Umum tunduk pada undang-undang di Prancis. 
Jika terdapat klaim atau litigasi terkait aplikasi serta interpretasi atau penerapan Syarat dan Ketentuan Umum, semua pihak yang terlibat akan berusaha menyelesaikan sengketa secara kekeluargaan sebelum mengajukan tuntutan atau melakukan prosedur mediasi. Jika kesepakatan tidak dapat diperoleh, maka sengketa akan diselesaikan di pengadilan di Prancis.
Dinyatakan bahwa bahasa asli Syarat dan Ketentuan Umum adalah bahasa Prancis dan bahwa, jika terdapat perbedaan di antara terjemahan Syarat dan Ketentuan Umum, maka versi bahasa Prancis akan diutamakan.

10) Lain-lain
Jika terdapat satu atau lebih ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan Umum yang dianggap tidak valid atau tidak dapat diberlakukan oleh pengadilan yang kompeten atau oleh undang-undang atau peraturan yang berlaku, maka ketentuan tersebut akan dihapus tanpa memengaruhi validitas serta keterlaksanaan ketentuan lainnya dalam Syarat dan Ketentuan Umum ini.
Kelalaian Accor SA untuk memberlakukan ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan Umum tidak dapat dianggap sebagai pengabaian manfaat ketentuan tersebut atau hak untuk memberlakukan ketentuan tersebut di lain waktu dan/atau untuk meminta kompensasi atas pelanggaran ketentuan tersebut.

11) Bantuan – Informasi – Keluhan 
Setiap permintaan informasi, klarifikasi, bantuan serta semua keluhan yang terkait dengan Platform Perekrutan harus dikirim ke Accor SA melalui email ke alamat berikut ini support@ines-helpdesk.freshdesk.com. Harap dicatat bahwa kami tidak menerima aplikasi ke alamat email ini.