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Mövenpick Resort Waverly Phu Quoc, Phu Quoc, Vietnam

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REF114948D

Reservation Agent

Region

MEA SPAC


Job Description

  • Identify reservation needs and determine appropriate room type
  • Verify availability of room type and rate.
  • Explain guarantee, special rate, and cancellation policies to callers. Accommodate and document special requests.
  • Answer questions about property facilities/services and room accommodations. Follow sales techniques to maximize revenue.
  • Input all reservations into the computer, recording all pertinent information and attend to enquiries, complaints and requests regarding reservations
  • Indicate special room reservation types (e.g., complimentary rooms, employee discounts, travel agent inspection rates, and wholesale reservations) by inputting the correct code and rate into the reservation system.
  • Follow proper escalation procedures when addressing guest concerns.
  • Process and confirm guest room reservations made by clients on the phone, letter or fax
  • Remain up to date with all the promotions in and around the hotel and follow established procedures to process all room reservations, rates, confirmations, hotel facilities, etc.
  • Show complete product knowledge, understand rate structure and apply rate management
  • Maintain established filing system for all correspondence and collate reports as required by Reservation Manager or Supervisor
  • Promote and maintain good public relations and endeavors to maximize business
  • Maintain an accurate room status at all times
  • Ensure all incoming calls are answered as per hotel standards; information received by fax is inputted and check constantly the incoming e-mails
  • Develop and maintain positive working relationships with others.
  • Comply with quality assurance expectations and standards.
  • Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

Qualifications

  • Diploma education
  • Minimum 1 year of experience in a similar capacity or preferably in the area of guest services/tele-marketing
  • Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
  • Proficient in MS Excel, Word, & PowerPoint

La diversité et l’inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences. Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et  favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération lors de votre processus de recrutement.

LAISSEZ VOTRE PASSION S’EXPRIMER

Nous encourageons la créativité, l' excellence et l' esprit pionnier. Nous interagissons les uns avec les autres et avec notre environnement, pour créer un luxe riche de sens. Avec nous, vous pouvez être fiers de faire partie d'une équipe globale ancrée dans les initiatives durables et locales. En travaillant ensemble avec nos communautés, nous vous donnerons les moyens d'avoir votre propre impact significatif.

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Laissez votre passion s’exprimer

Nous sommes fiers de promouvoir une hôtellerie sincère avec un zeste à la française, valorisant la passion, l'excellence et l'intelligence émotionnelle. Empreint d'une éthique engagée et promouvant un luxe durable, nous innovons et encourageons l'ouverture d'esprit et l'inclusivité. Nous encourageons les rencontres avec de nouveaux collaborateurs et des clients de tous horizons dans le but de créer ensemble une culture distincte.

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