- Temps Complet
- CDI
- ORIENT EXPRESS
- Administration et Support
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Issy-les-Moulineaux, France
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REF2707G
Office Assistant, Leisure Cruises - Orient Express (H/F/X)
Region
Holding
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Orient Express
Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future.
Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting phases of rebirth and expansion.
Orient Express embodies the refined nomadic spirit of travel, inviting each traveler to a place where the journey is the destination. Bringing awe-inspiring travel experiences to a new generation of adventurers, its exceptional portfolio includes The Orient Express, Orient Express La Dolce Vita, the Orient Express Silenseas and hotels in Rome and Venice.
Progressively shaping the future of luxury hospitality, Orient Express is focusing on employee journey and growth.
Orient Express Silenseas
140 years after the launch of its first luxury trains, the Orient Express legend continues with the launch of the world's largest sailing ships, the Orient Express Silenseas. A revolution in maritime history, and a fabulous project that pushes back the limits of what is possible. The result of a unique French partnership between Accor, the world leader in hospitality, and Chantiers de l'Atlantique, the world's leading cruiseship builder. This extraordinary sailing ship of the future, with its spectacular interiors, will set sail in 2026.
Shipping HoldCo
For legal matters, the Orient Express Silenseas vessels will belong to the Shipping HoldCo Company, a subsidiary of Accor Luxury & Lifestyle, which owns and is responsible for the Silenseas vessel construction and operation.
Reporting to the Site Manager, the role and responsabilities of the Office Assistant will be:
Opening of Site office
- Helping the site office Manager for first outfitting of the Site offices, first the provisional office, then the permanent (due in September 2024)
- Helping the site office Manager in decoration of office to give an Orient-Express touch
Support to on-site team
- Following request for inspections
- Organizing the documentation on-site – Including printing / folding of a few drawings
- Facilitizing foreign crew administration (husbanding)
- Ordering PPE
- Ordering stationary and other needed equipment
General Secretary Missions
- Assisting the site manager and site team for travel organization
- General mailing
- Expenses follow-up for site and supervisors
Support to Events
- Assisting the Chief Technical Officer and the site office Manager for the organization of events (steel cutting, launching, naming ceremony), in liaison with the Comex Assistant in HQ.
Typical Background and competencies:
- 5 years of experience in the same position.
- French (mother tongue) English: fluent (written, spoken).
- Conversant with MS office and on-line applications.
- Being able to use new equipment like plotters and drawings folding machine.
- Autonomy in tasks.
- Good soft skills.
Discover a world where life pulses with passion
La diversité et l’inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences. Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération lors de votre processus de recrutement.
LAISSEZ VOTRE PASSION S’EXPRIMER
Nous encourageons la créativité, l' excellence et l' esprit pionnier.
Nous interagissons les uns avec les autres et avec notre
environnement, pour créer un luxe riche de sens. Avec nous, vous
pouvez être fiers de faire partie d'une équipe globale ancrée dans les
initiatives durables et locales. En travaillant ensemble avec nos
communautés, nous vous donnerons les moyens d'avoir votre propre
impact significatif.
Laissez votre passion s’exprimer
Nous sommes fiers de promouvoir une hôtellerie sincère avec un zeste à la française, valorisant la passion, l'excellence et l'intelligence émotionnelle. Empreint d'une éthique engagée et promouvant un luxe durable, nous innovons et encourageons l'ouverture d'esprit et l'inclusivité. Nous encourageons les rencontres avec de nouveaux collaborateurs et des clients de tous horizons dans le but de créer ensemble une culture distincte.
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WHAT IS IN IT FOR YOUCompetitive SalaryPaid Time OffMedical, Dental and Vision Insurance, 401KEmployee benefit card offering discounted rates in Accor worldwideLearning programs through our AcademiesO
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754266e2-0c35-4c9e-94d2-7295188b1a00
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Description
Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled.Perform the duties within the framework defined by the norms of the Company and within the Hotel’s internal regulations.
Référence
bba9a663-e8cf-4751-8824-d72d0c0a15dc
Date d’expiration
01/01/0001
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Sofitel New York, New York, United States
Experience Level
Associate
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Temps Complet
Brands
ACCOR
Type de contrat
CDI
Locations
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Métiers
Administration et Support
Description
What you will be doing:Consistently offer professional, engaging and friendly service; managing guest and colleague needs as requiredFollow departmental policies, procedures and service standardsEnsur
Référence
d6c6663b-a148-4919-9102-a8909eb327de
Date d’expiration
01/01/0001
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Experience Level
Mid-Senior Level
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SOFITEL
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CDI
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Description
An extraordinary guest experience begins with you. As Guest Experience Manager, you will ensure a warm welcome feeling for our guests as soon as they arrive. Your responsibilities and essential job fu
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aac2910f-756b-49dd-b698-ba6cfdc6f0b1
Date d’expiration
01/01/0001
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Novotel Melbourne Preston, Preston, Australia
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Type de contrat
CDI
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Preston
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Administration et Support
Description
• Ensure all guests are attended to promptly and efficiently in the most professional way and without delay. • Check details of regular guests are updated using Guest History. • Ensure all diary eve
Référence
df08bf11-d5d7-4061-9abd-9604993de13e
Date d’expiration
01/01/0001
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SOFITEL
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d52a7fc5-daae-43b0-be58-6b6d0055c064
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01/01/0001
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Associate
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Dans le cadre d'une mission de six mois, le responsable pricing B2B participe à la définition de la stratégie de tarification B2B et à la mise en œuvre de projets transversaux dans la région Europe-
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1d8bb8b6-a8e0-4b30-8477-a7c37daeeee4
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Ibis Styles Debrecen Airport hotel is looking for its HR COORDINATOR / GENERAL MANAGER ASSISTANT. We are looking for a passionate talent success who will support the successful opening of our second A
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8a4c7c21-ddac-4e75-ba4e-cb4e0818366f
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