Coordinatrice RH

Le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel est situé dans les plus beaux quartiers de Paris à proximité des Champs Elysées, de l'Arc de Triomphe et de la Tour Eiffel. Il est la quintessence même d'une maison parisienne, dans une ambiance intimiste, chaleureuse et feutrée. Une maison de ville typique de la fin du XIXe siècle. Mêlant hospitalité française et chic parisien, avec un restaurant bistronomique et une cave d'exception, le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel immerge ses visiteurs dans un raffinement authentique et contemporain de la vie à La française.

Nous sommes à la recherche de notre Coordinatrice (H/F) pour la rentrée 2024 - 09/2024 et rejoindre notre équipe de 103 Heartists. 

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines H/F

Votre Mission principale :

Véritable bras droit du Responsable des Ressources Humaines, le coordinateur Talent et culture h/f, gère et participe à l'ensemble des taches généralistes et administratives, du recrutement à la sortie du personnel. Il participe à l’élaboration de la paie, du recrutement, applique les politiques, procédures et pratiques T&C destinées à répondre aux besoins opérationnels de l’hôtel et de la marque et est pro actif (ve) dans leurs améliorations. Il est l’interlocuteur(trice) privilégié(e)  de l’ensemble du personnel et des managers en interne et du Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel.

Vos responsabilités :

Recrutement & Gestion Administrative du personnel :

•Réaliser les activités administratives liées à la paie et au respect des dispositions légales du travail : Mise à jour des tableaux de bords divers de veille sociales, absences, congés et maladie,

•Participer à l'administration du personnel du site : gestion des dossiers du personnel et vérification de leur conformité : visites médicales, vérification des dossiers étrangers, contrôle des plannings et du temps  de travail et des plannings, établissement des contrats et fiche de postes, etc.

•Gérer les temps et activités & pour les postes de stagiaires, apprentis et employés, et selon le profil les agents de maitrises

•Gérer le processus de recrutement : mise en ligne des annonces, sélection des Cvs, premières étapes des entretiens de recrutement

•Participer à l’intégration et formaliser les inscriptions aux formations réglementaires (création de compte Ines, mise à jour des fichiers de suivi, etc. )

Juridique :

•Répondre de manière opportune aux demandes des collaborateurs

•Appliquer les directives, les politiques et procédures en accord avec la Direction Générale et est pro actif (ve) dans leurs améliorations,

Santé/ Sécurité :

•Assurer l'interface avec la médecine du travail

•Être garant du Suivi des outils de préventions (DUER), de la mutuelle, prévoyance & retraite

•Connaître et appliquer les conduites à tenir en cas d’évacuation incendie

Développement RH et Intégration :

•Construire et suivre le plan de formation des collaborateurs

•Poursuivre  le programme d’accueil collaborateurs et journées d’intégration des nouveaux embauchés

•S’assurer du suivi des campagnes d'évaluations annuelles

•Montrer l’exemple en respectant les codes de la marque, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porter garant de l’image de ses collaborateurs en lien avec les codes de la marque.

•Excellente capacité relationnelle : très bon relationnel, communicant, accueillant, dynamique et anticipation des priorités ambassadeurs

•Expérience confirmée en gestion des ressources humaines

•Excellente présentation, exemplaire, garant des valeurs de la marque

•Capacité à travailler efficacement : anticipation, prise d'initiative et de décision, goût pour le challenge

•Excellente compréhension du droit du travail

•Rigueur, exigence, sens du détail, organisation et grande disponibilité

•Maîtrise de l'anglais, une troisième langue est un plus

•Grande maitrise des outils informatiques : Pack Office  -  Logiciel de paie et de gestion des temps : Silae et Octime

Nous rejoindre c’est aussi bénéficier :

• d’indemnité nourriture mensuelle (ICN)
• d’une prise en charge à hauteur de 65% du Pass Navigo ou Véligo
• d’un 13ème mois 
• d’une Carte avantage Heartist pour des offres de rêves et privilégiées négociées par le groupe Accor
• d’un entretien gratuit de votre Uniforme (qui vous sera fourni)
• de notre couverture santé et prévoyance
• d’une épargne salariale
• d’un Intéressement
• d'une participation
• des jours fériés garantis dès votre embauche

N'hésitez plus, à votre Cv !