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Sofitel Le Scribe Paris Opéra, Paris, France

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REF48663O

Coordinateur.trice Groupes Loisirs

Region

Luxury & Lifestyle

Ce poste vacant est désormais expiré. Veuillez consulter des postes similaires ci-dessous...


Description de l'entreprise

Le Scribe, c’est la première adresse parisienne du célèbre malletier Louis Vuitton, le lieu de la toute première projection mondiale du cinéma des frères Lumière et le rendez-vous d’artistes et d’acteurs incontournables de la vie parisienne.

Après 3 ans de rénovation, imaginée par le célèbre designer Tristan Auer, Le Scribe se donne pour ambition de rendre aux Parisiens un bâtiment ancré dans la vie et l’histoire parisienne ; et d’offrir aux voyageurs une expérience unique dans une chambre imaginée comme un véritable pied-à-terre, des espaces de restauration baignés de lumière et des salons évènementiels, entièrement modulables.

Alors si comme nous …

Vous aimez être entouré.e d’une super équipe (8.9/10 enquête d’engagement !)
Avez un penchant pour les beaux espaces (Meilleur Hôtel Luxe contemporain D’Europe 2021
#4 hôtel and LodgeAwards 2023)
Participez à la sauvegarde de la planète (Certifié Clé Verte)
Et aimez prendre soin des autres (91.7% Réputation Performance Score)
Alors nous sommes faits pour être ensemble !

 


Description du poste

Vos missions principales seront :

  • Prendre en charge la coordination des Groupes Loisirs contractés au sein du Sofitel Le Scribe Paris Opera : modifier les allotements, saisir les rooming list, organiser les événements liés aux groupes.
  • S’assurer du bon déroulé des groupes auprès des services Hébergement et F&B grâce à la rédaction des fonctions
  • Être présent à l’arrivée du client le jour J, être le garant de la promesse client
  • Faire le suivi de la facturation de chaque groupe
  • Qualifier les demandes loisirs, préparer et envoyer des offres, saisir, suivre et convertir les dossiers, tout en respectant la stratégie commerciale établie.

Le coordinateur Loisir reporte au Responsable des ventes internes.

Contrat à durée indéterminée en temps plein, 37h / semaine avec 2 jours de repos consécutifs (3 semaines à 39h / 1 RTT toutes les 4 semaines). Jours de travail en semaine.


Qualifications

  • Expérience réussie dans une fonction similaire ou idéalement ayant déjà occupé une fonction en Hôtellerie Haut de Gamme
  • Maîtrise indispensable de l'anglais
  • Excellente présentation et élocution orale
  • Dynamique
  • Capacité d’anticipation, de réactivité.
  • Maîtrise du Pack Office : Word / Excel / Power Point + Opéra + Delphi

Informations supplémentaires

Avantages à faire partie du Scribe

  • Un environnement de travail attrayant avec un établissement et des back offices entièrement rénovés
  • Jours fériés sans condition d'ancienneté
  • Dès 3 mois d'ancienneté : 13ème mois, prime d'Intéressement Collectif (versement trimestriel) et prime de Participation (versement annuel)
  • 185.68€ d'indemnités nourriture / mois pour prendre ses repas à "l'Entracte", espace également rénové, en profitant de l'offre FOODLES (frigos connectés)
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 80% (Pass Navigo ou autre type d'abonnement : Velib, ...)
  • Mutuelle contractuelle COLONNA Facility avec un très bon niveau de couverture
  • Carte collaborateur Accor "Programme ALL HEARTISTS" (notamment 30% de réduction sur les hôtels du groupe, réductions Boutique PSG, Europcar, ...)

La diversité et l’inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences. Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et  favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération lors de votre processus de recrutement.

LAISSEZ VOTRE PASSION S’EXPRIMER

Nous encourageons la créativité, l' excellence et l' esprit pionnier. Nous interagissons les uns avec les autres et avec notre environnement, pour créer un luxe riche de sens. Avec nous, vous pouvez être fiers de faire partie d'une équipe globale ancrée dans les initiatives durables et locales. En travaillant ensemble avec nos communautés, nous vous donnerons les moyens d'avoir votre propre impact significatif.

EN SAVOIR PLUS

Laissez votre passion s’exprimer

Nous sommes fiers de promouvoir une hôtellerie sincère avec un zeste à la française, valorisant la passion, l'excellence et l'intelligence émotionnelle. Empreint d'une éthique engagée et promouvant un luxe durable, nous innovons et encourageons l'ouverture d'esprit et l'inclusivité. Nous encourageons les rencontres avec de nouveaux collaborateurs et des clients de tous horizons dans le but de créer ensemble une culture distincte.

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