Comptable Débiteurs

"Why work for Accor?

We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are, and you can find opportunities in brands that match your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.

By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/

Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"

Principales Tâches

-Fournir un système efficace pour suivre les comptes débiteurs pour les activités de la gestion du crédit.

- Comprendre en profondeur les objectifs de Sofitel dans la gestion des comptes débiteurs
  
- Fournir au département Sales&marketing et aux chefs de département les informations nécessaires pour qu'ils puissent gérer leurs clients.

- S'assurer que tous les transferts via l'Audit des revenus, les comptes à payer et le grand livre sont conformes au compte de contrôle.

-Assurer l'exactitude de toutes les charges et crédits imputés aux comptes individuels.

- S'assurer que le tarif des chambres facturé aux agents de voyage est conforme au contrat (le cas échéant).

-S'assurer que les facturations de groupe sont complètes conformément au contrat

- Préparer avec des documents justificatifs appropriés et transmettre au directeur adjoint des finances / gestionnaire de crédit pour révision et signature tous les ajustements du grand livre qui doivent être effectués avant d'être enregistrés par le réceptionniste-caissier de la réception.

- S'assurer que toutes les factures sont envoyées aux débiteurs dans les 48 heures.

-S'assurer que les chèques retournés sont enregistrés dans le grand livre, que les soldes créditeurs non appliqués sont réconciliés et que les écarts minimes dans les paiements sont corrigés au moment de la réception.

- Traiter les factures / relevés rapidement et rendre des déclarations intermédiaires et mensuelles et suivre les rappels en temps opportun.

- Surveiller et maintenir le soutien de tous les dépôts anticipés et les équilibrer avec le grand livre à la fin du mois.

- Réconcilier les balances d'essai des comptes débiteurs avec les comptes de contrôle du grand livre chaque mois et s'assurer d'un vieillissement précis.

- Transférer tous les folios permanents au grand livre à la fin du mois.

- Préparer une balance d'essai pour le grand livre des heartists et rapporter au contrôleur financier adjoint pour déduction de la paie.

-Allouer les crédits transmis par le journal de la paie aux comptes des ambassadeurs appropriés.

- Allouer les crédits transmis par le rapport quotidien du caissier général aux comptes appropriés et tenir à jour tous les comptes débiteurs.

- Initier le paiement des commissions des agents de voyage sur la base de rapports informatiques vérifiés.

- S'assurer que tous les documents liés à la section, y compris les contrats de vente et de location de bureaux (le cas échéant), les commandes de groupe et les modifications, etc., sont correctement classés pour référence.

- Maintenir un fichier systématique "Comptes ouverts" à jour pour une utilisation par les comptes débiteurs.

- Avoir une connaissance complète et la capacité de superviser, corriger et démontrer toutes les tâches et missions dans le lieu de travail assigné selon les normes établies.

- Être totalement flexible et s'adapter à une rotation au sein des différents sous-départements du département Comptabilité & Finance.

-Être pleinement au courant de tous les services et installations offerts par l'hôtel.

- Aider le gestionnaire de crédit à tracer et à collecter toute dette en souffrance comme indiqué.

-Configurer tous les comptes du grand livre et s'assurer que les remises fixées sont les mêmes que celles accordées par la direction.

- Être pleinement au courant de la politique et des procédures de crédit.

- Communiquer avec le gestionnaire de crédit à tout moment concernant les requêtes des invités, les rejets de cartes de crédit et les soldes ouverts et les conditions de crédit générales sous la supervision directe du contrôleur financier adjoint.

- Être témoin du comptage des recettes monétaires remises par les caissiers par le caissier général.

- Aider à effectuer l'inventaire trimestriel, semestriel et annuel de l'équipement d'exploitation.

- Effectuer toutes les autres tâches raisonnables assignées par le gestionnaire de crédit et le gestionnaire adjoint de crédit.

Autres Tâches

• Fournir un service amical, courtois et professionnel en tout temps.

• Maintenir de bonnes relations de travail avec les collègues et tous les autres départements.

• Lire et comprendre le Manuel de l'Ambassadeur de l'hôtel et adhérer aux règles et règlements de l'hôtel, en particulier aux politiques et procédures relatives à l'incendie, à l'hygiène, à la santé et à la sécurité.

• Se conformer à la législation locale requise.

• Répondre à tout changement dans le département dicté par les besoins de l'hôtel.

• Être flexible et élargir ses fonctions pour accomplir toutes autres tâches et responsabilités raisonnables dans les limites de ses compétences, y compris la réaffectation à d'autres départements/secteurs si nécessaire, pour répondre aux exigences de l'entreprise et aux besoins des clients.

• Assister aux formations et réunions selon les besoins.

• Attention aux détails, au style et à l'esthétique de l'hôtel est essentielle.
• Bonne maîtrise des compétences en communication orale et écrite.
• Diplôme en Finance/Comptabilité ou équivalent.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de l'anglais, de l'arabe et du français.
• Bon niveau en informatique / Bureautique. Maitrise d'Opera est un grand plus.

Sofitel Royal Bay Resort Agadir