- Temps Complet
- CDI
- ACCOR
- Administration et Support
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Novotel Monte-Carlo, Monaco
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REF48433V
Chargé(e) de paye et administration du personnel
Region
Europe and North Africa
Situé au coeur de Monaco, le Novotel Monte Carlo propose 218 chambres spacieuses et climatisées, le restaurant Azzurra Kitchen qui entoure la piscine, un espace Fitness, 12 salles de réunion et un espace coworking Wojo. L’hôtel n'est qu'à quelques pas de la gare pour un accès facile en train.
Les responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
- Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau pour des questions administratives
- Gestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de l’Emploi, établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, déclaration de sortie des effectifs, tenue du registre du personnel
- Création et gestion des dossiers employés et extras : mise à jour et classement papier et dans le logiciel de paye
- Gestion administrative diverse : attestations et certificats de travail, déclarations d’accident de travail et prévoyance, demandes d’acomptes, suivi des maladies et AT, rédaction de courriers, enregistrement des collaborateurs aux formations, etc.
- Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles y compris visites de reprises.
- Gestion de la paie des salariés fixes et extras : gestion des variables avec les CDS et saisie, vérifications des payes, suivi du tableau de validation et clôture de paie et mise en place du suivi des provisions
- Gestion des dossiers AT et prévoyance
- Respecte de l’ensemble des procédures internes pour garantir :
- La sécurisation des payes
- Le respect des procédures concernant les provisions de paye
- Le respect de l’ensemble des normes d’audit internes
- Déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire mensuelles et trimestrielles
- Vérification et ajustement si besoin des provisions CP N-1 ou CP supp dans le logiciel de paye pour un état comptable correct
- Suivi des CP et Jours Fériés des collaborateurs de l’hôtel avec un reporting mensuel envoyé aux CDS
- Réalisation et remise des documents d’intégration des nouveaux collaborateurs, préparation du parcours d’intégration digital
- Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage, enregistrement auprès du Service de l’Emploi, accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise
- Suivi des supports de communication interne en collaboration avec l'équipe communication : mémos de rappel, anniversaires, postes à pourvoir, informations pratiques et diverses à l’attention des collaborateurs, newsletter, etc.
- Bac + 3 en Ressources Humaines
- 1ER Expérience de Gestionnaire paie
- Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
- Maîtrise du logiciel SAGE PAIE
- Rigueur, discrétion, et autonomie permettront une adaptation rapide au poste
- Ecoute et qualités relationnelles indispensables
- Une connaissance des métiers de l’hôtellerie restauration serait un atout
Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine.
Discover a world where life pulses with passion
La diversité et l’inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences. Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération lors de votre processus de recrutement.
LAISSEZ VOTRE PASSION S’EXPRIMER
Nous encourageons la créativité, l' excellence et l' esprit pionnier.
Nous interagissons les uns avec les autres et avec notre
environnement, pour créer un luxe riche de sens. Avec nous, vous
pouvez être fiers de faire partie d'une équipe globale ancrée dans les
initiatives durables et locales. En travaillant ensemble avec nos
communautés, nous vous donnerons les moyens d'avoir votre propre
impact significatif.
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Localisation
London, United Kingdom
Experience Level
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Description
As Executive Assistant to the SVP, you will play a crucial role in supporting executive-level functions, providing essential administrative and organizational supportHere is a snapshot of some of the
Référence
83793388-48e0-4206-a454-b5c8ac6f87bf
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IBIS LYON SUD OULLINS, OULLINS
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Description
The Operations Manager is responsible for assisting with the planning and managing of the operations of the hotel to achieve customer (guests, employees, corporate and owners) satisfaction and quality
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7d51e2c1-a115-46f4-9dbb-9671528e26e3
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01/01/0001
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Type de contrat
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Description
Personally welcome and escort all guests of the hotel.Authorize courtesies for V.I.P’s.Ensure that regular training is conducted as per the standards.Deal with the inquiries and complaints of the Gues
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43cdf9a5-ece7-4543-bb51-c892102a58b9
Date d’expiration
01/01/0001
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Novotel Paris Est, Bagnolet, France
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Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Comptable, le Contrôleur de gestion H/F aura pour missions :Missions générales• Surveille les indicateurs clés , analyse et assure un reportin
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7b5f16b1-eacc-4e8d-aa55-d72039c87046
Date d’expiration
01/01/0001
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NOVOTEL VALENCE SUD, VALENCE (FR)
Experience Level
Associate
Director
Entry Level
Executive
Student
Mid-Senior Level
Not Applicable
Temps de travail
Temps Partiel
Brands
NOVOTEL
Type de contrat
CDD
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Administration et Support
Description
En collaboration avec les managers des différentes équipes, vous aurez notamment en charge : Le rapprochement : Commandes/BL/Factures,La saisie de facture,Suivi des facturations,Relance des clients
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DLKDG405
Date d’expiration
01/01/0001
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Grand Hôtel Roi René Aix-en-Provence Centre - MGallery, Aix-en-Provence, France
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VOTRE MISSION : Vous épaulerez la Responsable des Ressources Humaines et Administration et êtes chargé du développement et la gestion quotidienne de 50 à 80 collaborateurs.Vos responsabilités seront l
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758a9d0e-8b96-44dc-9cf9-013e7e3226c6
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01/01/0001
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Vos missions- Gérer les annonces sur Accorjobs, Talentview, BHA…- Inviter et répondre aux candidats- Assister aux dossiers du personnel (assurances, contrats...)- A
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f6dc525e-8ed1-4d8e-8e23-91c567dd768a
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Intégrez le Fairmont Monte Carlo et découvrez le monde de l’hôtellerie de luxe dans un lieu incontournable.Au sein du bureau exécutif, vous travaillerez en collaboration directe avec le Directeur Géné
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Create memorable moments for guests & suppliers.Learn along the way.Lead, coach & develop your team instilling confidence in a nurturing yet competitive environment.Attain the necessary financial resu
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35bf86a7-4809-46cb-99c3-cc97df0b6e37
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01/01/0001