Engineering Secretary

スイスホテル南海大阪は、世界110カ国以上に展開するフランスのホスピタリティグループ・アコーに属するプレミアムホテルブランドです。“バイタリティ”、“サステナビリティ”、“クラフトマンシップ”をブランドの柱とし、お客さまにとって“心に残る滞在（Memorable Moment）”をお届けしています。南海なんば駅直結とアクセス至便、500以上の客室の他にもレストラン＆バー、ご宴席、ウェディング、フィットネスセンターなどを備えています。 

また、アジアで初となるIGLTA（国際LGBTQ+旅行協会）認定を受けたホテルとして、ダイバーシティ＆インクルージョンの推進も積極的に取り組んでいます。 

情熱と才能を持つ皆さまとともに、新しいホスピタリティの未来を一緒に築いていきたいと考えています。スイスホテル南海大阪で、あなたの可能性を広げるきっかけを見つけませんか。 

Join Swissôtel Nankai Osaka – A World of Opportunity in the Heart of Osaka 

Be part of the Accor hotel group with over 5,700 properties in 110 countries. Located above Nankai Namba Station, our 36-storey premium hotel features 546 rooms, 9 dining venues, dedicated spaces for events, weddings, and wellness. 

As the first IGLTA-accredited hotel in Asia, we’re proud to lead in diversity and inclusion, and we’re always looking for passionate, talented individuals to join our team. 

Explore your future in hospitality – discover more about Swissôtel Nankai Osaka here. 

STEP INTO THE ROLE / 業務内容

• Provide administrative and clerical support to the Engineering Department to ensure smooth and efficient operations.
• Coordinate communication between internal departments, external vendors, and contractors, assisting with scheduling and documentation management.
• Prepare and maintain records, reports, purchase requests, and other departmental documents in a timely and accurate manner.
• Assist with tracking maintenance schedules, work orders, and preventive maintenance records.
• Support the Engineering leadership team with meeting arrangements, translation, and reporting tasks.
• エンジニアリング部門の円滑で効率的な運営をサポートする事務・庶務業務を担当します。
• 社内各部門や業者・取引先との連絡調整、スケジュール管理、書類管理を行います。
• 報告書、購買申請、各種記録などの書類を正確かつ迅速に作成・管理します。
• メンテナンススケジュール、作業依頼、予防保全記録の追跡をサポートします。
• 会議準備、翻訳・通訳、報告業務など、エンジニアリングチームの管理職を補佐します。

SKILLS THAT HELP YOU SHINE / 求めるスキル・経験

• Experience in administrative or secretarial work, ideally within a hotel or engineering-related department.
• Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.
• Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
• Fluent in Japanese (essential) with English communication skills preferred.
• A proactive, service-oriented team player who can manage multiple tasks efficiently.

WHY YOU'LL LOVE WORKING WITH US 

• Treat yourself to discounted vacation breaks, with an employee benefit card honoured in 4,700+ Accor properties plus 100+ partner offers worldwide. 

• Celebrate with birthday stays and breakfast, anniversary vouchers for up to 4 free nights at 25+ Swissôtel hotels worldwide, plus 50% off dining at Swissôtel Nankai Osaka. 

• Supercharge your skills with Accor Academie’s 40-year global learning management system, the world’s leading hospitality school featuring job-specific programs to brand immersion, mentorship and leadership development. 

• Climb the ladder within your property or take off worldwide with endless chances to shine and make your mark! 

待遇・福利厚生・研修制度 

• 各種社会保険完備、定期健康診断実施 

• 年間休日108日、年次昇給、賞与、各種手当・交通費支給（会社規定により支給） 

• 企業型確定拠出年金への加入（受給資格：勤続3年以上） 

• 世界4,700以上のアコー系列ホテルで割引料金が適用されるハーティストカードの配布 

• 結婚・出産祝い、ホテル内レストラン利用割引制度（最大50％OFF）、世界のスイスホテルで使える無料宿泊券（バースデーバウチャー、アニバーサリーバウチャー） 

• 永年勤続表彰、優秀従業員表彰記念品の贈呈（会社規定による）