Coordenador Administrativo Finnaceiro

Hotel Mercure Pamplona - Hotel Midscale localizado no bairro dos Jardins

• Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas na área Administrativa, envolvendo, Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal e Administração de Pessoal. • Garantir o cumprimento aos procedimentos da área, bem como preparar os processos e procedimentos de “Auto-Controle”. • Assegurar o cumprimento dos prazos de envio dos documentos para fechamento contábil, de acordo com as normas da empresa. • Assegurar-se do cumprimento da Legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, através de análise de documentação específica, bem como controlar o vencimento e valor(es) do(s) contrato(s). • Garantir que o escritório contábil cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil), seguindo legislação vigente. • Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis. • Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa. • Analisar e conferir as informações de administração de pessoal para assegurar o correto processamento da folha de pagamento pela empresa terceirizada. • Participar da elaboração do orçamento, em conjunto com o superior, bem como controlar o Real X Orçado. • Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, através de reuniões e ata. • Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo de Reserva). • Realizar homologação de rescisão de contrato de trabalho. • Conferir as escalas de revezamento, entrega de E.P.I (Controle, Treinamento e troca), garantindo o respeito a lei trabalhista vigente. • Atender colaboradores fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal. • Participar em reuniões de AGO/AGE e reuniões de conselho dos investidores. • Atender investidores e proprietários, prestando informações e esclarecendo dúvidas diversas sobre os imóveis, na ausência do superior imediato. • Elaborar relatórios e demonstrativos pertinentes à área. • Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores. • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Liderança / Planejamento / Orientação a Resultados / Negociação / Tomada de Decisão Capacidade de Análise / Visão de Negócio / Flexibilidade

Formação Mínima: Cursando superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou compatível.

Conhecimentos Específicos Mínimo: Processos e legislação específica das áreas de atuação (contábil/fiscal, financeira, trabalhista) • Conhecimento básico de Excel