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Manager (team leader)
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Job Offer - Personal Assistant to Head of Legal (w/m/d) - Accor Zentrale in München - Accor Jobs

Accor

13/08/2019

Personal Assistant to Head of Legal (w/m/d)

Job Reference 509261 Profession Administration - Others | Secretary (m/f)

Hotel or Entity Accor Zentrale in München

City
München
State
Bayern
Region/Country
Germany 
Accor ist eine weltweit führende Unternehmensgruppe für Augmented Hospitality, die einzigartige und besondere Erlebnisse in knapp 4.800 Hotels, Resorts und Apartmentanlagen in 100 Ländern bietet. Mit einem einmaligen Portfolio mit Marken von Luxury bis Economy bietet Accor seit mehr als 50 Jahren Expertise und savoir faire.
Weit über Unterkünfte hinaus ermöglicht Accor mit den Bereichen F&B, Nachtleben, Wellness und Co-Working zudem neue Lebenswelten für die Arbeit, zur Unterhaltung und den Alltag.
Accor engagiert sich für eine nachhaltige Wertschöpfung und spielt eine aktive Rolle im Umweltschutz sowie im Bereich der sozialen Verantwortung. Das Programm Planet 21 – Acting Here setzt sich für eine „Hotellerie, die Positives bewirkt“, ein.

Contract

Job Level Job
Fixed-term contract: No
Status Full Time
Anticipated Start Date 01-09-2019

Contact

Jelka Winiarski
recruiting.de@accor.com
089 63002 435

Skills

Level of Education
Vocational education
Areas of study
Administration , Secretarial
Professional experiences
3 to 5 years
Languages essential
German
English

Essential and optional requirements

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse willkommen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit und/oder Affinität zu juristischen Themen von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität
• Diskretion, Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

Key tasks

• Allgemeine selbständige Büroorganisation
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Terminkoordination, -vorbereitung und –überwachung
• Planung und Organisation von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Dokumentenmanagement (z.B. Erstellung von Präsentationen)
• Schreiben von Korrespondenz selbständig und ggf. nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Führen und Verwalten (inkl. Ablage) der allgemeinen Dokumentationen (Akten und Dateien) sowie Überwachen von Fristen und der Wiedervorlagen
• Betreuung und Pflege der internen Anwalts- und Vertragsdatenbanken sowie des Vertragsarchivs
• Pflege der Gesellschaftsunterlagen des Unternehmens und Aktualisierung der entsprechenden Datenbank